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设立办公室公文处理规程

一、总则

为规范办公室公文处理工作，提高工作效率，确保公文传递准确、及时、安全，特制定本规程。本规程适用于办公室各类公文的起草、审核、签发、印制、分发、归档等环节。

二、公文分类及适用范围

（一）公文分类

1.通知类：用于发布政策、安排工作、会议通知等。

2.报告类：用于向上级或相关部门汇报工作进展、情况分析等。

3.请示类：用于请求指示、批准事项等。

4.批复类：用于答复请示事项。

5.函件类：用于与其他单位沟通协调事务。

6.会议纪要类：用于记录会议主要内容和决议。

（二）适用范围

本规程适用于办公室内部及与外部单位的公文处理，涵盖纸质及电子公文。

三、公文处理流程

（一）公文起草

1.根据工作需求确定公文类型，明确主送、抄送单位。

2.内容需简洁、准确，符合格式要求，避免错别字和语法错误。

3.重要公文需经相关部门审核确认。

（二）公文审核

1.审核人需检查公文内容是否合规、格式是否正确。

2.发现问题及时反馈起草人修改，直至符合要求。

3.审核人签字确认后，提交签发人。

（三）公文签发

1.签发人根据审核意见最终确认公文内容。

2.签发人签字并注明签发日期。

3.特殊公文需经多重级别人签字方可生效。

（四）公文印制

1.印制前核对签发文件，确保无误。

2.印制数量根据实际需求确定，避免浪费。

3.印制后进行逐份检查，确保质量。

（五）公文分发

1.根据主送、抄送单位清单，准确分发文件。

2.电子公文通过内部系统发送，纸质公文通过专人递送。

3.分发后确认收件人签字或系统发送记录。

（六）公文归档

1.纸质公文按年份、类别整理，编号存档。

2.电子公文统一上传至档案管理系统，设置访问权限。

3.归档文件需定期检查，确保完整可用。

四、注意事项

（一）时效性

1.公文处理需及时，一般通知类文件应在24小时内送达。

2.紧急公文需优先处理，并标注“加急”字样。

（二）必威体育官网网址性

1.涉密公文需加密处理，避免泄露。

2.传阅范围严格控制，不得外泄。

（三）记录保存

1.每个环节需做好处理记录，包括起草人、审核人、签发人等信息。

2.记录保存期限根据文件重要性确定，一般不少于3年。

五、附则

本规程自发布之日起施行，由办公室负责解释。如遇特殊情况，可临时调整流程，但需提前报备。

一、总则

为规范办公室公文处理工作，提高工作效率，确保公文传递准确、及时、安全，特制定本规程。本规程适用于办公室各类公文的起草、审核、签发、印制、分发、归档等环节。旨在通过标准化流程，减少人为错误，提升整体办公效率，确保信息流转的顺畅与高效。

二、公文分类及适用范围

（一）公文分类

1.**通知类**：用于发布政策、安排工作、会议通知等。此类公文需明确时间、地点、参与人员及具体要求，确保信息传达到位。

2.**报告类**：用于向上级或相关部门汇报工作进展、情况分析等。报告需包含数据支持、问题分析及改进建议，确保内容详实。

3.**请示类**：用于请求指示、批准事项等。请示需明确事项背景、必要性及具体方案，附相关附件（如预算表、计划书等）。

4.**批复类**：用于答复请示事项。批复需明确是否同意，并说明理由或补充要求。

5.**函件类**：用于与其他单位沟通协调事务。函件需注明事由、诉求及联系方式，确保沟通高效。

6.**会议纪要类**：用于记录会议主要内容和决议。纪要需包含会议时间、地点、参会人员、讨论事项及决议，确保记录完整。

（二）适用范围

本规程适用于办公室内部及与外部单位的公文处理，涵盖纸质及电子公文。所有涉及文件流转的部门及人员均需遵守本规程。

三、公文处理流程

（一）公文起草

1.**确定公文类型**：根据工作需求，选择合适的公文类型，如需发布政策则选择通知类，需汇报进展则选择报告类。

2.**明确主送、抄送单位**：根据公文内容，确定主送单位（需直接接收的单位）和抄送单位（需知晓但无需直接行动的单位）。

3.**撰写公文内容**：

-标题：简洁明了，概括公文主旨。

-主文：分条列项，明确时间、地点、人物、事件等关键信息。

-结尾：通常包含请求、指示或通知等，并注明发文单位及日期。

4.**格式规范**：

-字体：一般使用宋体或黑体，字号为小四或三号。

-行距：1.5倍行距，确保阅读舒适。

-页边距：上下左右各2.5厘米，确保排版整齐。

5.**内容审核**：

-自查：起草人完成初稿后，需自行检查错别字、语法错误及逻辑问题。

-交叉审核：邀请同事或上级进行交叉审核，确保内容准确无误。

6.**修改完善**：根据审核意见，逐条修改，直至符合要求。

（二）