EXCEL常用函数公式大全及举例.docxVIP

Excel，这款我们日常办公中几乎离不开的电子表格软件，其强大的计算能力很大程度上依赖于各类函数公式。无论是数据汇总、条件判断，还是复杂的查找引用，掌握一些核心函数都能让我们的工作效率事半功倍。今天，我就结合自己的使用经验，为大家梳理一份Excel常用函数公式大全，并辅以简单易懂的例子，希望能帮助各位提升数据处理效率。

一、基础数据处理与计算函数

这类函数是Excel的基石，用于对数据进行最基本的运算和统计。

1.SUM：求和

功能：计算指定单元格区域内所有数值的总和。

用法：`=SUM(数值1,[数值2],...)`或`=SUM(单元格区域)`

举例：若A1至A5单元格分别为10、20、30、40、50，那么`=SUM(A1:A5)`的结果为150。如果想计算A1、A3、A5的和，可以写成`=SUM(A1,A3,A5)`。

2.AVERAGE：平均值

功能：计算指定单元格区域内所有数值的算术平均值。

用法：`=AVERAGE(数值1,[数值2],...)`或`=AVERAGE(单元格区域)`

举例：沿用上面A1至A5的数据，`=AVERAGE(A1:A5)`的结果为30。它会自动忽略区域内的文本和空单元格。

3.COUNT：计数

功能：计算指定单元格区域内包含数字的单元格个数。

用法：`=COUNT(值1,[值2],...)`或`=COUNT(单元格区域)`

举例：如果A1:A5中有三个单元格是数字，其余是文本，那么`=COUNT(A1:A5)`将返回3。若要统计包含任何数据（包括文本）的单元格个数，可使用`COUNTA`函数。

4.MAXMIN：最大值与最小值

功能：`MAX`返回指定区域中的最大值，`MIN`返回最小值。

用法：`=MAX(数值1,[数值2],...)`或`=MAX(单元格区域)`，`MIN`用法相同。

举例：A1:A5为10、20、30、40、50，`=MAX(A1:A5)`返回50，`=MIN(A1:A5)`返回10。

5.CONCATENATE或：文本连接

功能：将多个文本字符串合并成一个文本字符串。``符号是更简洁的连接方式。

用法：`=CONCATENATE(文本1,[文本2],...)`或`=文本1文本2...`

举例：A1为“张三”，B1为“先生”，`=CONCATENATE(A1,B1)`或`=A1B1`都将返回“张三先生”。若想加个空格，可以写成`=A1B1`。

二、逻辑判断与条件计算函数

这类函数帮助我们根据特定条件进行判断和计算，是数据筛选和分析的利器。

1.IF：条件判断

功能：根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回不同的结果。

用法：`=IF(条件,条件为真时的结果,条件为假时的结果)`

举例：判断A1单元格的成绩是否及格（假设60分为及格线）：`=IF(A1=60,及格,不及格)`。IF函数还可以嵌套使用，处理更复杂的多条件判断。

2.ANDOR：多条件组合

功能：`AND`函数用于判断所有给定条件是否同时为真，`OR`函数用于判断所有给定条件是否至少有一个为真。

用法：`=AND(条件1,[条件2],...)`，`=OR(条件1,[条件2],...)`

举例：判断A1是否大于50且小于100：`=AND(A150,A1100)`。判断A1是否大于90或者小于60：`=OR(A190,A160)`。这两个函数常与IF函数配合使用，例如：`=IF(AND(A150,A1100),中等,其他)`。

三、文本处理函数

当我们需要对单元格中的文本进行提取、替换、转换等操作时，这类函数非常有用。

1.LEFT,RIGHT,MID：文本提取

功能：`LEFT`从文本字符串的左侧开始提取指定数目的字符；`RIGHT`从右侧开始；`MID`从文本字符串的指定位置开始提取指定数目的字符。

用法：`=LEFT(文本,提取的字符数)`，`=RIGHT(文本,提取的字符数)`，`=MID(文本,开始位置,提取的字符数)`

举例：A1为“Excel函数教程”。`=LEFT(A1,5)`返回“Excel”；`=RIGHT(A1,2)`返回“教程”；`=MID(A1,6,2)`返回“函数”（从第6个字符开始，提取2个字符）。

2.FINDSEARCH：查找文本位置

功能：在一个文本字符串中查找另一个文本字符串，并返回其起始位置。`FIND`区分大小写，`SEARCH`不区分大小写。

用法：`=FIND(要查找的文本,在哪里查找,[开始位置])`，`SEARCH`用法相同。

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