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设计及技术管理制度
一、总则
1、目标:为把控全程设计工作,规范企业项目设计操作步骤,加强对此各步骤监控,达成确保设计质量、进度和控制成本目标,建立规范步骤、科学方法和系统资源库。
2、使用范围:企业意向开发项目从获取土地信息开始至项目完工过程中各步骤建筑、安装、装饰、景观等设计工作。
3、企业由总经理依据董事会授权,全方面负责设计及技术管理工作,指导、监督相关部门具体管理职能。
术语和定义
1、前期设计阶段:包含计划方案设计(招投标)、方案调整和确定及初步设计阶段,对已经取得开发权新项目标计划设计及技术经济指标进行初步优化确定,对项目标计划及建筑单体进行方案确定设计阶段;
2、施工图设计阶段:进行施工用图纸设计阶段(包含施工中所包含变更)。
三、各部门及人员职责
1、工程部
(1)制订项目设计各阶段《设计任务书》;
(2)组织项目建筑设计供方选择(设计单位招投标);
(3)组织各个阶段设计结果、方案、技术专题评审;
(4)提供销售及其它部门所需建筑图纸;
(5)提交有效设计技术经济指标、设计方案、产品参数及说明;
(6)提交相关政府各部门对设计方案、初步设计、施工图设计消防、环境保护、人防、计划等审批意见;
(7)编制设计工作计划并组织具体实施;
(8)帮助相关项目设计基础资料搜集整理工作(水文、地理等)
(9)参与方案讨论及评审工作,提出相关提议和意见;
(10)按核定图纸及设计文件内容落实具体施工,并立即反馈施工信息;
2、销售企划部
(1)提供投资分析阶段市场调研汇报;
(2)提交《项目产品提议书》;
(3)参与方案讨论及评审,立即反馈市场信息;
3、总经理
以下项由总经理最终同意:
(1)交楼标准设计样板;
(2)项目会所、销售大厅装修方案;
(3)景观设计方案;
(4)项目设计供方选择;
以下工作结果得到总经理同意后方可报送董事会:
①项目设计方案招投标中标方案;
②同意计划设计方案和初步设计方案;
四、工作程序
1、由工程部确定项目设计总体计划,并依据项目设计工作总体计划和各阶段设计步骤负责组织和控制设计质量和进度;
前期设计阶段
(1)计划方案招投标阶段
①资料准备:
由销售企划部提交《项目产品提议书》;
由工程技术部提交《建设用地计划许可证》和相关项目标基础技术资料(水文地质勘察等);
②依据资料准备内容及《建筑工程设计文件编制深度要求》编制《计划方案设计任务书》。
③编制《设计招标书》,依据第6条—设计单位选择程序选择确定设计单位,并发标。
④计划方案设计中期交流讨论,形成会议纪要。
⑤方案投标:设计单位按《计划方案设计任务书》要求时间、结果标准提交设计资料。
⑥企业内审
工程部查对设计方案综合经济技术指标、并对设计方案进行评审;
组织销售企划部、工程技术部、企业总经理及董事会组员内审,形成初步意见,并填写《设计评审表》(附件1),并初步确定外审推荐方案。
⑦外部评审
工程部帮助计划部门确定参与评审教授名单;
组织外部项目计划方案评审会,形成对各方案意见;
在计划方案评审会结束后将《评审会议纪要》报企业董事会立案。
⑧确定中标方案,发出《中标通知书》
⑨按企业协议管理相关要求组织完成方案设计协议签署工作,拟写《方案设计协议》,内容应包含:
正文
附件一《本项目关键设计人员名单》
附件二《本项目设计进度及阶段结果要求》
附件三《本项目设计指导书》
(2)方案调整和确定阶段
①计划方案调整和确定
依据内审、外审《会议纪要》整理出下一步设计修改提议,结合《建筑工程设计文件编制深度要求》编写《方案调整阶段设计任务书》;
《方案调整阶段设计任务书》交设计单位对中标方案进行调整;
组织销售企划部、工程部及企业总经理进行调整后计划方案评审,并填写《设计评审表》;
经过经济技术指标分析表、方案文本、计划模型、电脑演示稿等形式上报董事会审批,进入建筑方案设计调整阶段,不然返回上述步骤;
②建筑单体方案调整和确定
依据企业董事会意见整理出下一步设计修改提议,填写《设计任务联络单》(附件2),发给设计单位进行计划方案完善,单体方案深入设计
企业内部评审参考计划方案调整和确定实施
③完成计划建筑设计方案报建图,提交图纸文件和电子文件
(3)初步(扩初)设计阶段
①初步(扩初)设计单位能够选择方案设计单位,如须更换须按本要求第6条—设计单位招标程序实施。
②资料准备
提交计划国土局、消防局、人防办相关计划建筑设计方案审批意见书
提交《地质勘察汇报》及水文资料(经建设图纸审查程序)
③依据资料准备提供信息及《建筑工程设计文件编制深度要求》整理编写《初步(扩初)设计阶段设计任务书》,并将初步设计阶段要求提供予设计单位作为设计指导。
④设计单位进行初步设计,并按项目所在地计划设计单位行政主管部门相关初步设计结果统一要求提交资料。
⑤初步
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