营业款管理制度.docVIP

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营业款管理制度

第一章总则

第一条、为加强门店营业款的管理,保证营业款安全地收取和存入银行,并明确相关责任人的责任,制订本管理制度。

第二条、营业款是指门店销售商品、提供劳务而收取的款项,包括现金款、银联卡刷卡款和医保卡刷卡款等。

第三条、营业款必须全部打印时空系统电脑销售小票;营业款必须全额、按时存入公司指定的帐户。

第四条、营业款的管理实行岗位责任制,岗位责任由执行人员和监督管理人员承担。执行人员主要由收款员、防损员、班长、店长和值班员组成,监督管理人员主要由出纳、会计、财务主管、地区主管和总部资金管理员组成,以上人员对营业款的全额收取及安全地存入银行负有不可推卸的责任。

第五条、任何人不得截留、调换、挪用以及擅自使用营业款,不得将营业款用于任何用途支出,严禁弄虚作假、虚报金额,否则,对相关责任人作出违纪处罚,甚至移交公安司法机关处理。

第六条、账户管理:

1、对公银行帐户以公司名义或门店名义开设;营业款专户由总部财务部指定或授权地区财务部门以出纳或地区主管名义在开户行开设,采用一卡一折:存折由地区出纳取款使用,卡交给分店班长作为存款使用(或只向分店提供存折账号),卡只准存不准取(门店无密码),存折只准取不准存。门店必须按照公司财务部门指定的公户或专户存入营业款。

2、各地区须设置一名专职负责管理营业款的出纳,专职负责门店的账户管理、监督营业款收取和存款情况。

3、能开通网上银行业务的对公户及专户,都必须开通网银业务,由出纳负责办理和使用。出纳的手机还需开通存款信息报数功能(即门店每次存款入银行时,手机都会自动收到存入款的信息)。

4、不能开通网上银行功能的门店,店长须监督存款人每天存款回店后,将存款回执传真给出纳,出纳须每天收取回执传真件,并每3天到银行打印存折一次,检查分店的现金营业款的存入情况。地区财务部门主管或者地区主管必须对出纳的工作进行按时到位的监督和管理。

第七条、保险柜管理:

地区主管必须给每个门店至少配置一个保险柜,用来保管该店的存款帐号、存款卡、现金营业款、屉底款、纸皮款、打扒款、长短款以及交接登记簿等重要资料,其他非重要资料不得放入保险柜内。

保险柜须双人双锁,每次打开保险柜门,必须有两人在场。

门店只能保留每个保险柜门锁的一套钥匙(两把),钥匙分别由当班班长及收银员保管,其余备用钥匙用信封封好,并由店长在信封口上签名,交地区出纳放在财务用的保险柜内保管。

第二章营业款的执行管理

第八条、营业款执行管理的责任人是店长、班长、收款员、值班员和防损员,具体分工及流程如下:

当班收款员负责打印该班全部销售小票和全额收取营业款,包括现金款、银联卡款和医保卡款

当班收款员负责打印该班全部销售小票和全额收取营业款,包括现金款、银联卡款和医保卡款等。

1:收款员准确收取营业款

早、中、晚各班班长根据电脑小票汇总金额,核对现金款总数、刷卡款总数是否正确,并在《现金存款表》的“

早、中、晚各班班长根据电脑小票汇总金额,核对现金款总数、刷卡款总数是否正确,并在《现金存款表》的“现金营业款”栏内填写该班的现金款数并签名。

2:各班班长在《现金存款表》上填写当班的现金营业款数额

当班班长填写《现金存款表》后,和收款员一起,将中、晚班的现金款打包后锁进铁皮箱再锁进保险柜。3:将中、晚班的现金营业款打包锁进保险柜

当班班长填写《现金存款表》后,和收款员一起,将中、晚班的现金款打包后锁进铁皮箱再锁进保险柜。

3:将中、晚班的现金营业款打包锁进保险柜

早班班长核对该班营业款正确后,和收款员一起从保险柜中取出前天的营业款,将两款相加,即为当天需要存入银行的现金总额,并在《现金存款表》的“

早班班长核对该班营业款正确后,和收款员一起从保险柜中取出前天的营业款,将两款相加,即为当天需要存入银行的现金总额,并在《现金存款表》的“实存营业款”栏内填写实存金额数并签名。

4:早班班长确定当天的现金存款金额,并按时存入指定银行及帐户

收款员是规

收款员是规指定的存款人,存款人的人选组合主要从收款员和当班班长、收款员与防损员、收款员与店长指定的员工组成。

5:店长确定当日负责存款的两名存款人

存款人存好款后回店,将签名后的存款回执交给店长或另一班的班长验收,并在《现金存款表》内填写出发及回店的实际时间。

存款人存好款后回店,将签名后的存款回执交给店长或另一班的班长验收,并在《现金存款表》内填写出发及回店的实际时间。

6:存款人存款后须回店交存

6:存款人存款后须回店交存款回执并填写出发及回店时间

店长(或另一班的班长)核对电脑小票总金额与存款回执的金额、开户名和账号,确认当天的款项已经

店长(或另一班的班长)核对电脑小票总金额与存款回执的金额、开户名和账号,确认当天的款项已经全额存入公司指

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