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企业劳动用工管理规范

一、招聘与录用管理

企业招聘应遵循合法、公平、平等、自愿原则，禁止就业歧视。招聘信息需明确岗位名称、工作内容、工作地点、任职要求、劳动报酬、社会保险等关键信息，不得包含性别、民族、户籍、身高、婚姻状况等歧视性内容。

招聘流程分为信息发布、简历筛选、面试测评、背景调查、录用通知、入职办理六个阶段。面试测评需制定标准化评分表，记录面试过程及评价，避免主观臆断。背景调查应经应聘者书面同意，重点核实身份信息、学历证书、职业资格、前单位劳动关系解除情况及履职表现，防范双重劳动关系及商业秘密泄露风险。

入职办理时，需要求劳动者提供以下材料：身份证原件及复印件、学历/资格证书原件及复印件、与前单位解除/终止劳动合同证明（应届生除外）、近期体检报告（含职业病筛查项目）。企业应自用工之日起15日内为劳动者建立职工名册，内容包括姓名、性别、身份证号、联系方式、用工形式、入职时间、劳动合同期限等，保存期限不少于2年。

二、劳动合同管理

企业与劳动者建立劳动关系，应自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。劳动合同需包含以下必备条款：用人单位名称、住所和法定代表人；劳动者姓名、住址和身份证号；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应纳入的其他事项。

劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。有下列情形之一的，应订立无固定期限劳动合同：劳动者在本企业连续工作满10年；企业初次实行劳动合同制度或国企改制重新订立劳动合同时，劳动者在本企业连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年；连续订立2次固定期限劳动合同且劳动者无《劳动合同法》第三十九条、第四十条第一项/第二项规定情形，续订劳动合同的。

试用期约定需符合法律规定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限劳动合同，试用期不超过6个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定1次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，且不低于企业所在地最低工资标准。

劳动合同变更需经双方协商一致，采用书面形式。变更内容包括工作岗位、工作地点、劳动报酬、工作时间等，变更后的劳动合同文本由企业和劳动者各执1份。劳动合同续订应在原合同期满前30日与劳动者协商，双方同意续订的，重新订立书面劳动合同；劳动者提出订立无固定期限劳动合同的，企业应予以签订。

三、工作时间与休息休假管理

企业实行标准工时制度，每日工作不超过8小时，每周工作不超过40小时，每周至少休息1日。因生产经营需要延长工作时间的，需与工会和劳动者协商，一般每日不超过1小时；特殊原因需延长的，在保障劳动者身体健康前提下，每日不超过3小时，每月不超过36小时。

对因工作性质特殊需连续作业或受季节、自然条件限制的岗位，可申请综合计算工时工作制，以周、月、季、年为周期综合计算工作时间，平均日/周工作时间不超过法定标准。对高管、外勤、推销、部分值班等无法按标准工时衡量的岗位，可申请不定时工作制。综合计算工时与不定时工作制需经企业所在地劳动行政部门审批后实施，并在劳动合同中明确约定。

劳动者依法享受以下休息休假：

1.法定节假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，共11天。

2.年休假：累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。年休假可集中或分段安排，一般不跨年度；因生产经营需要跨年度安排的，最多跨1个年度。

3.婚假：按企业所在地规定执行（如无特殊规定，一般为3天），再婚可享受同等婚假。

4.产假：女职工生育享受98天产假（难产增加15天，多胞胎每多1胎增加15天）；怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；满4个月流产的，享受42天产假。男职工享受陪产假（具体天数按地方规定执行）。

5.丧假：劳动者直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，享受1-3天丧假，可根据路程适当给予路程假。

四、工资支付管理

企业应与劳动者在劳动合同中明确工资标准、支付时间、支付方式。工资需以法定货币按月支付，不得克扣或无故拖欠。支付日期遇节假日或休息日的，应提前至最近的工作日支付。

工资构成包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等。基本工资不得低于企业所在地最低工资标准（含个人应缴纳的社会保险费和住房公积金）。加班工资计算基数按以下原则确定：劳动合同有约定的，按约定（但不得低于最低工资标准）；无约定的，按劳动者正常出勤月工资的70%确定（但不得低于最低工资标准）。