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业务支持部工作流程汇编

目录

TOC\o1-1\h\z传真发送流程图 1

会议室、洽谈室工作流程 2

电话接听工作流程 6

发送信件工作流程 1

传真件收取流程图 2

宾客接待工作流程 4

名片制作流程图 6

生日礼物发放流程 7

信函收取工作流程 2

卫生、保洁管理流程 8

办公家具维修调节流程 9

办公区调节流程（办公区及公位） 10

电话维修流程 11

电力设施维护维修流程 12

员工午餐管理流程 13

安全保卫工作流程 14

购买流程 15

暂时培训、开发环境搭建流程 16

绿化、饮水管理工作流程 17

外埠员工、客户住宿申办流程 18

办公家具申购流程 19

携物物出门审查流程 20

用电设施维护流程 21

传真发送流程图

开始

开始

急件！机密！CEO！

急件！

机密！

CEO！

《传真发送工作规定》

《传真发送工作规定》

确认、分类

确认、分类

确认后先发送

确认后先发送

市内长途

长途登记

长途登记

按来件顺序发送登记

按来件顺序发送

登记

发送

发送

签字、确认

签字、确认

原件与否保存

原件与否保存

YN

保存/归还当事人归还当事人/销毁

保存/归还当事人

归还当事人/销毁

费用汇总、分摊、上报

费用汇总、分摊、上报

结束

结束

传真件收取流程图

开始

开始

《传真收件工作规定》

《传真收件工作规定》

可依照内容判断收到传真，判断与否有收件人名。

可依照内容判断

收到传真，判断与否有收件人名。

N

YYN

盖章、登记

盖章、登记

送各部门鉴别

送各部门鉴别

Y

急件

分部门放置于文献分类架中机密件

分部门放置于文献分类架中

CEO

立即！

每15分钟一次N

登记、编号阐明状况送有关部门接口人或当事人

登记、编号阐明状况

送有关部门接口人或当事人

存档签收

存档

签收

费用记录、分摊、汇总上报

费用记录、分摊、汇总上报

结束

结束

分部门放置于暂放加

分部门放置于暂放加

发送信件工作流程

部门确认每月25号汇总负责分摊表每月分摊表留档查看报费用核对员费用记录补充封装材料检查无误联系发送分检封装需求人确认需求分类办理发送登记需求有误重新填写我市件外埠件国