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国企董事会会议纪要模板范例
会议基本情况
会议名称:[公司全称]第[X]届董事会第[X]次会议
会议时间:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]
会议地点:公司[XX会议室]
主持人:董事长[XXX]同志
出席人员:董事[XXX]、[XXX]、[XXX]、[XXX](如有外部董事或职工董事,请注明身份)
列席人员:总经理[XXX]、副总经理[XXX]、财务负责人[XXX]、董事会秘书[XXX](根据议题需要确定其他列席人员,如相关部门负责人等)
缺席人员:[XXX](如无缺席,此项可略;如有,请注明原因,如“因公出差,已书面委托[XXX]董事代为表决”)
记录人:[XXX]
会议议题
1.审议《关于[XXX]的议案》
2.审议《关于[XXX]的议案》
3.审议《关于[XXX]的议案》
4.其他事项(如有)
会议议程
1.主持人宣布会议开始,介绍本次会议召开的合规性(如:本次会议通知已于X月X日书面/电子邮件送达各位董事,与会董事人数符合《公司法》及本公司章程规定,会议合法有效)。
2.逐项审议会议议题。
3.主持人作会议总结。
4.宣布会议结束。
会议审议及决议情况
议题一:审议《关于[XXX]的议案》
*汇报情况:[相关部门负责人XXX同志]就《关于[XXX]的议案》作了详细汇报,阐述了[议案的背景、主要内容、必要性、可行性以及潜在风险等]。
*讨论情况:与会董事围绕该议案进行了深入讨论。各位董事认为,[简述普遍看法,如:该议案提出的[XXX]对于公司[XXX]具有重要意义,符合公司发展战略]。同时,部分董事提出[具体意见和建议,如:建议进一步细化[XXX]措施,关注[XXX]风险点,补充[XXX]数据支撑等]。
*会议决议:经与会董事表决,一致同意(或:[X]票赞成,[X]票反对,[X]票弃权,赞成票超过半数/三分之二以上,符合公司章程规定)审议通过《关于[XXX]的议案》。
*具体决议如下:
1.同意《关于[XXX]的议案》的整体内容。
2.授权公司[相关部门,如:经营管理层/XX部门]根据本决议精神,负责[具体落实事项,如:组织实施XXX方案,并办理相关手续]。
3.要求[相关部门]在[具体时限或条件]前,将[落实情况/相关进展]向董事会报告。
议题二:审议《关于[XXX]的议案》
*汇报情况:[汇报人,如:财务总监XXX同志]就《关于[XXX]的议案》(如:公司[XX年度]财务预算方案/利润分配方案/投资项目可行性研究报告等)进行了汇报。
*讨论情况:与会董事对该议案进行了认真审议。董事们重点关注了[议案中的核心内容,如:预算编制的审慎性、投资项目的回报率与风险控制、利润分配的合规性与股东回报等]。部分董事就[具体问题]进行了询问,汇报人/相关负责人进行了现场解答和说明。
*会议决议:经与会董事表决,[X]票赞成,[X]票反对,[X]票弃权,赞成票达到法定/公司章程规定比例。
*决议如下:
1.原则同意《关于[XXX]的议案》。
2.同意对《关于[XXX]的议案》作如下修改和完善:[具体修改意见]。请[相关部门]根据董事意见修订后,按程序[报批/执行]。
3.(如适用)同意将修订后的《关于[XXX]的议案》提交公司股东大会审议。
议题三:审议《关于[XXX]的议案》(以此类推,根据实际议题数量增减)
*汇报情况:...
*讨论情况:...
*会议决议:...(如未通过,需说明原因及后续安排)
(如有其他议题,继续按上述格式罗列)
其他事项
1.董事长[XXX]同志在会议结束时作了总结讲话。他强调,本次董事会审议通过的各项议案,对公司下一阶段的发展至关重要。要求公司经营管理层及各相关部门:
*高度重视董事会决议的执行工作,明确责任分工,确保各项决议落到实处,见到实效。
*加强风险防控,提升管理效能,确保公司经营活动合规、稳健运行。
*密切关注[行业动态/政策变化],积极应对挑战,抓住发展机遇,努力完成年度各项目标任务,为公司持续健康发展贡献力量。
2.(如有其他需要记录的非议程内重要事项,在此简述)
散会时间
[XX时XX分]
与会董事签字:
(此处预留签字空间)
___________(董事长签字)
___________(董事A签字)
___________(董事B签字)
___________(董事C签字)
...
记录人签字:___________
审阅人签字:___________(通常为董事长或授权副董事长)
[公司全称](盖章)
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