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2025年文秘主任职业资格考试《办公自动化应用》备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.在Word中，要设置页眉页脚，应使用的菜单是（）

A.插入

B.视图

C.页面布局

D.文件

答案：A

解析：Word的页眉页脚设置功能位于“插入”菜单下。选择“插入”菜单，可以看到“页眉”和“页脚”的选项，点击后可以选择预设样式或自定义页眉页脚内容。其他选项如“视图”、“页面布局”和“文件”都不包含直接设置页眉页脚的功能。

2.Excel中，函数SUM(A1:A10)的作用是（）

A.计算A1到A10单元格中文字的总和

B.计算A1到A10单元格中数值的总和

C.将A1单元格的值复制到A10单元格

D.将A1单元格的值乘以A10单元格的值

答案：B

解析：Excel函数SUM(A1:A10)用于计算指定单元格区域A1到A10中所有数值的总和。如果区域中包含非数值内容，这些内容将被忽略。其他选项描述的功能与SUM函数不符。

3.PowerPoint中，要使幻灯片中的动画效果按顺序播放，应设置（）

A.动画效果为“随机”

B.动画效果为“单击鼠标时”

C.动画效果为“之前”

D.动画效果为“之后”

答案：B

解析：在PowerPoint中，要使幻灯片中的动画效果按顺序播放，应在动画窗格中设置动画的触发方式为“单击鼠标时”。这样，每个动画效果只有在鼠标点击后才会播放，确保按设定的顺序执行。其他选项如“随机”、“之前”和“之后”都不符合按顺序播放的要求。

4.在Outlook中，发送邮件时，若想同时抄送给多人，应使用（）

A.BCC字段

B.CC字段

C.抄送字段

D.密送字段

答案：B

解析：在Outlook中发送邮件时，若想同时抄送给多人，应使用CC（CarbonCopy，抄送）字段。CC字段用于让收件人知道邮件也被发送给了其他人，而BCC（BlindCarbonCopy，密送）字段用于隐藏抄送人的列表，只让主要收件人和发送者知道有其他人收到了邮件。抄送字段和密送字段这两个说法并不准确。

5.在Windows系统中，要查找文件或文件夹，应使用的功能是（）

A.控制面板

B.文件资源管理器

C.有哪些信誉好的足球投注网站

D.附件

答案：C

解析：在Windows系统中，要查找文件或文件夹，最直接和常用的功能是“有哪些信誉好的足球投注网站”。可以通过点击任务栏上的有哪些信誉好的足球投注网站图标或按下键盘上的Windows键+S组合键来启动有哪些信誉好的足球投注网站功能。文件资源管理器主要用于浏览和管理文件，控制面板用于系统设置，附件通常指程序自带的辅助工具。

6.在InternetExplorer中，要清除浏览器的历史记录，应使用（）

A.收藏

B.安全

C.工具

D.历史

答案：D

解析：在InternetExplorer中，要清除浏览器的历史记录，应使用“历史”选项。点击浏览器窗口右侧的“历史”按钮，然后在下拉菜单中选择“删除历史记录”或类似选项，可以清除浏览历史、临时文件等。其他选项如“收藏”、“安全”和“工具”都不包含直接清除历史记录的功能。

7.在Word中，要创建一个包含目录的文档，首先需要（）

A.插入目录

B.格式化文本

C.插入表格

D.应用样式

答案：D

解析：在Word中创建包含目录的文档，首先需要应用样式。目录是基于文档中应用了特定样式（如标题1、标题2等）的文本自动生成的。因此，在插入目录之前，必须确保文档中的标题和正文等文本已经应用了相应的样式。然后，可以选择“引用”菜单下的“目录”选项来插入目录。

8.Excel中，函数AVERAGE(B1:B10)的作用是（）

A.计算B1到B10单元格中文字的平均值

B.计算B1到B10单元格中数值的平均值

C.将B1单元格的值除以B10单元格的值

D.将B1单元格的值加到B10单元格的值

答案：B

解析：Excel函数AVERAGE(B1:B10)用于计算指定单元格区域B1到B10中所有数值的平均值。如果区域中包含非数值内容，这些内容将被忽略。其他选项描述的功能与AVERAGE函数不符。

9.PowerPoint中，要调整幻灯片的大小，应使用（）

A.缩放工具

B.裁剪工具

C.变形工具

D.移动工具

答案：A

解析：在PowerPoint中，要调整幻灯片的大小，应使用“缩放工具”。可以通过选择幻灯片并使用鼠标拖动滑块或输入具体数值来调整幻灯片的大小。裁剪工具用于裁剪图片，变形工具用于改变对象的形状，移动工具用于改变对象的位置。

10.在Outlook中，要设置邮件回复时包含原邮件内容，应使用（）

A.回复

B.转发

C.回复全部

D.新建

答案：C

解析：