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商会会议主持与活动记录模板

一、商会会议主持流程与要点

会议主持是确保会议有序、高效进行的关键。主持人应具备良好的控场能力、清晰的逻辑思维和得体的语言表达。

（一）会前准备

1.熟悉议程：主持人需提前与会议组织者充分沟通，详细了解会议的主题、目的、议程安排及各环节的时间分配。

2.掌握情况：了解参会人员构成，特别是重要嘉宾的背景与身份，以便在开场和介绍时准确得体。

3.准备串词：根据议程内容，准备简洁明了的串场词，确保各环节过渡自然。

4.检查设备：协助检查会场布置、音响、投影等设备是否正常，确保会议顺利进行。

（二）会议开场（示例）

“尊敬的各位领导、各位来宾，各位会员朋友们：大家上午/下午好！

春风送暖，万象更新（可根据时节或会议主题调整开场白）。今天，我们怀着喜悦的心情相聚一堂，隆重召开[商会名称][年度/季度/专题]会员大会/理事会/常务理事会。首先，请允许我代表[主办方/组委会]对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！

本次会议的主要议程有：

1.[议程一，例如：审议《商会XX工作报告》]

2.[议程二，例如：讨论《商会XX发展规划（草案）》]

3.[议程三，例如：选举/增补商会XX职务人选]

4.[议程四，例如：特邀嘉宾XX主题分享]

5.[其他议程]

希望大家能够围绕会议主题，畅所欲言，集思广益，共同为[商会名称]的发展建言献策。

为保证会议的顺利进行，请各位将手机调至静音或关闭状态，会议期间尽量减少不必要的走动。感谢大家的配合！”

（三）议程进行

1.逐项引导：按照既定议程顺序，逐项引导进行。例如：“现在，进行会议第一项议程，请[报告人姓名及职务，如：商会会长XXX先生]作《商会XX工作报告》，大家欢迎！”

2.控制节奏：关注每个议程的时间进度，适时提醒发言人，确保会议按计划进行。若讨论热烈，可灵活掌握，但需避免个别议题占用过多时间。

3.引导发言与讨论：对于需要讨论的议题，主持人应引导参会人员积极发言，鼓励不同意见的表达，并注意维持讨论秩序，确保发言集中、有序。例如：“感谢XXX的精彩发言，还有哪位朋友愿意就这个问题分享一下您的看法？”

4.总结与过渡：每个议程或重要讨论环节结束后，主持人应简要总结主要观点或达成的共识，并自然过渡到下一议程。例如：“刚才大家就XX问题进行了深入探讨，提出了许多宝贵意见，核心集中在XXX方面。接下来，我们进行会议第二项议程……”

5.表决环节（如适用）：若议程涉及表决事项，主持人应清晰介绍表决事项，说明表决方式（如举手、无记名投票等），并严格按照规定程序组织表决和宣布结果。例如：“现在，对《商会XX章程（修订案）》进行表决。同意的请举手，请放下；反对的请举手，请放下；弃权的请举手，请放下。经清点，同意X票，反对X票，弃权X票，符合规定，决议通过/未通过。”

（四）会议总结与结束

1.回顾成果：在所有议程结束后，主持人应对本次会议的主要内容、达成的共识、形成的决议以及下一步工作安排进行简要回顾和总结。

2.感谢与展望：感谢各位参会人员的积极参与、辛勤付出以及为商会发展所做的贡献。对商会未来发展表达良好祝愿。

3.宣布结束：“本次[商会名称][会议名称]到此圆满结束！感谢大家的光临！散会。”

二、商会活动记录模板

会议记录是对会议过程及内容的客观、准确、完整的记载，是会后落实工作、查阅历史的重要依据。

（一）会议基本信息

*会议名称：[例如：XX市商会第三届理事会第二次会议]

*会议届次/类型：[例如：第三届第二次理事会/202X年度会员代表大会/专题研讨会]

*会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]至[XX时XX分]

*会议地点：[例如：商会会议室/XX酒店XX会议厅]

*主持人：[姓名][职务，如：会长]

*记录人：[姓名][职务，如：秘书]

*参会人员：（根据实际情况选择以下一种或结合）

*应到人数：[]人，实到人数：[]人，列席人数：[]人，缺席人数：[]人（缺席人员及原因：[如有重要缺席需注明]）

*主要参会人员名单：[列出主要领导、嘉宾及核心成员，其他人员可注明“详见签到表”]

*会议主题：[概括本次会议的核心议题]

（二）会议议程

1.[议程一，例如：审议《XX商会202X年度工作报告》]

2.[议程二，例如：审议《XX商会202X年度财务收支报告》]

3.[议程三，例如：讨论并通过《XX商会关于加强会员服务的若干意见》]

4.[议程四，例如：[姓名]副会长就XX专项工作进行说明]

5.[其他议程]

（三）会议主要内容及决议

（按议程顺序逐项记录，以下为示例框架）