工程台账管理系统模板.xlsxVIP

工程台账管理系统

TZ01-资本性支出审批表 TZ02-工程项目立项书

TZ03-设计委托单 TZ04-设计勘察任务单

TZ05-勘察反馈单 TZ06-图纸会审记录

TZ07-设计交底记录 TZ08-监理任务单

TZ09-施工任务单 TZ10-竣工验收单

TZ11-合同台账 TZ12-工程付款台账

TZ13-发放联系单台账 TZ14-图纸收发台账

TZ15-会议纪要台账 TZ16-会议台账

工程台账管理办法

第一章总则

1.1目的

为规范工程项目台账管理，实现“项目全生命周期数据可追溯、进度可监控、风险可预警”，保障工程质量、成本与安全管控落地，提升项目管理效率，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有新建、改建、扩建工程类项目（含房建、市政、水利、机电安装等），涵盖项目立项、招投标、施工、验收、结算全阶段，涉及的台账管理均需遵循本办法要求。

1.3管理原则

1.

全面性原则：台账需覆盖项目核心要素（进度、成本、合同、质量、安全等），无关键信息遗漏；

2.

及时性原则：台账数据需在业务发生后1个工作日内更新，确保数据与实际进度同步；

3.

准确性原则：台账数据需与原始凭证（合同、发票、验收单等）一致，严禁虚报、漏报；

4.

可追溯原则：台账需留存数据来源凭证（扫描件或原件编号），支持反向核查；

5.

必威体育官网网址性原则：涉及商业秘密（如投标报价、核心技术参数）的台账，需设置访问权限，仅限授权人员查看。

第二章台账分类与核心内容

根据工程管理核心维度，工程台账分为8大类，每类台账需明确“责任部门、数据来源、更新频率、归档要求”，具体分类及内容如下：

2.1项目基础信息台账

项目 核心内容 责任部门 更新频率 数据来源

项目基本信息 项目名称、立项编号、建设地点、建设规模（面积/工程量）、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、项目负责人及联系方式 项目管理部 首次建立后，信息变更时即时更新 立项批复文件、中标通知书、合作协议

项目时间节点 立项时间、开工时间、计划竣工时间、实际竣工时间、验收时间、结算时间、移交时间 项目管理部 节点达成后1日内更新 开工令、验收报告、结算单

项目合规文件 立项批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、环评报告、消防验收报告等文件编号及有效期 合规管理部 文件取得/变更后1日内更新 政府部门批复文件、验收报告

2.2合同管理台账

项目 核心内容 责任部门 更新频率 数据来源

合同基础信息 合同编号、合同名称（如施工合同、材料采购合同、设计合同）、签约双方、签约时间、合同金额（含税/不含税）、付款方式、履约期限 成本管理部 合同签订后1日内建立 合同原件、签约审批单

合同履约进度 已完成工作量、已付款金额、付款比例、未付款金额、履约偏差原因（如延期付款、工程变更） 成本管理部 付款/履约后1日内更新 付款凭证、工程进度确认单

合同变更与索赔 变更申请编号、变更内容、变更金额、审批状态、索赔原因、索赔金额、索赔处理结果 项目管理部 变更/索赔发生后1日内更新 变更审批单、索赔报告

2.3进度管理台账

项目 核心内容 责任部门 更新频率 数据来源

计划进度表 分部分项工程名称（如地基工程、主体结构、装饰装修）、计划开始/完成时间、计划工程量、关键路径节点 项目管理部 项目开工前建立，计划调整时更新 施工组织设计、进度计划审批单

实际进度跟踪 分部分项工程实际开始/完成时间、实际工程量、与计划偏差天数、偏差原因（如材料短缺、天气影响） 施工班组/项目管理部 每日更新（施工阶段） 施工日志、进度报表

进度预警记录 预警节点、预警原因、影响范围（如延误交付、增加成本）、应对措施、措施落实情况 项目管理部 预警发生/解决后1日内更新 进度预警报告、整改方案

2.4成本管理台账

项目 核心内容 责任部门 更新频率 数据来源

预算成本台账 分部分项工程预算成本（人工、材料、机械、管理费、规费、税金）、总预算金额、预算编制依据 成本管理部 项目开工前建立，预算调整时更新 预算书、造价咨询报告

实际成本台账 人工成本（工资、加班费、福利费）、材料成本（采购价、损耗量、总价）、机械成本（租赁费、燃油费、维修费）、其他费用（管理费、水电费） 成本管理部/财务部 成本发生后1日内更新 发票、工资表、采购单、维修