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合同职能下基层总结

合同管理作为企业运营管理的重要组成部分，对于规范企业经营活动、防范法律风险、保障企业合法权益起着至关重要的作用。为进一步加强合同管理工作，提升合同管理水平，深入了解基层单位在合同管理过程中存在的问题和需求，我们组织开展了合同职能下基层活动。通过实地走访、调研、交流等方式，对基层单位的合同管理工作进行了全面、深入的了解和分析。以下是对此次合同职能下基层活动的总结。

基层合同管理工作现状

通过此次下基层活动，我们对多个基层单位的合同管理工作进行了实地考察和调研。总体来看，基层单位在合同管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些亟待解决的问题。

合同管理制度建设情况

大部分基层单位建立了较为完善的合同管理制度，明确了合同管理的流程、职责和权限，为合同管理工作提供了制度保障。例如，某基层单位制定了《合同管理办法》，对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了详细规定，并建立了合同审批、备案等制度，有效规范了合同管理工作。

然而，也有部分基层单位的合同管理制度不够健全，存在制度缺失、流程不清晰等问题。例如，一些单位没有制定合同管理的具体实施细则，导致合同管理工作缺乏可操作性；一些单位的合同审批流程过于繁琐，影响了合同签订的效率。

合同签订情况

在合同签订方面，基层单位普遍能够按照规定的流程和要求进行操作，但仍存在一些不规范的现象。例如，部分合同的条款不够严谨，存在漏洞和歧义；一些合同的签订手续不完备，缺少必要的授权委托书、法定代表人身份证明等文件；还有一些合同的签订时间滞后，影响了合同的正常履行。

此外，由于基层单位业务范围广泛，合同类型多样，部分合同的专业性较强，基层单位在合同签订过程中缺乏专业的法律支持，导致合同风险难以有效防范。

合同履行情况

大部分基层单位能够认真履行合同义务，确保合同的顺利履行。例如，某基层单位在合同履行过程中，建立了合同跟踪管理制度，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，有效保障了合同的履行质量。

但也有部分基层单位在合同履行过程中存在一些问题，如合同履行不及时、不完全，擅自变更合同条款等。这些问题不仅影响了合同的正常履行，还可能给企业带来法律风险和经济损失。

合同档案管理情况

基层单位普遍重视合同档案管理工作，建立了合同档案管理制度，对合同档案进行了分类整理和归档保存。例如，某基层单位设置了专门的合同档案室，配备了专业的档案管理人员，对合同档案进行了规范化管理，确保了合同档案的完整性和安全性。

然而，也有部分基层单位的合同档案管理工作存在一些不足之处，如合同档案分类不科学、归档不及时、保管不善等。这些问题给合同档案的查询和利用带来了不便，也可能影响企业的合同管理工作。

基层合同管理工作存在的问题及原因分析

通过对基层单位合同管理工作的深入调研和分析，我们发现基层合同管理工作存在以下几个方面的问题：

合同管理意识淡薄

部分基层单位领导和员工对合同管理工作的重要性认识不足，缺乏合同管理意识和风险防范意识。在合同签订和履行过程中，存在随意性和盲目性，不严格按照合同管理制度和流程进行操作，导致合同风险增加。

例如，一些基层单位在签订合同时，没有对合同相对方的主体资格、资信状况等进行认真审查，就轻易签订合同，结果在合同履行过程中出现了对方违约、无法履行合同等问题，给企业带来了经济损失。

合同管理制度执行不到位

虽然大部分基层单位建立了合同管理制度，但在实际执行过程中，存在制度执行不到位的问题。一些单位对合同管理制度的宣传和培训不够，导致员工对合同管理制度不熟悉、不了解，无法严格按照制度要求进行操作；一些单位在合同管理过程中，存在重形式、轻实质的现象，对合同的审批、备案等环节只是走过场，没有真正发挥制度的约束作用。

例如，某基层单位在合同审批过程中，相关部门和人员没有认真审查合同条款，只是简单地签字盖章，导致合同条款存在漏洞和风险。

合同管理专业人才缺乏

基层单位普遍缺乏专业的合同管理人才，合同管理工作主要由业务人员兼任。由于业务人员缺乏专业的法律知识和合同管理经验，在合同签订和履行过程中，难以对合同风险进行有效识别和防范。

例如，一些基层单位的业务人员在签订合同时，对合同条款的理解和把握不准确，没有充分考虑合同履行过程中可能出现的风险，导致合同在履行过程中出现纠纷。

合同信息化管理水平较低

随着信息技术的快速发展，合同信息化管理已成为合同管理的发展趋势。但目前基层单位的合同信息化管理水平较低，大部分合同管理工作仍采用传统的手工方式进行，存在效率低下、信息不及时、不准确等问题。

例如，一些基层单位在合同签订和履行过程中，需要人工填写大量的表格和文件，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。

加强基层合同管理工作的建议和措施

针对基层合同管理工作存在的问题，我们