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供应商资格审核资料准备清单

在当今复杂多变的商业环境中，选择合适的供应商是企业稳健运营与持续发展的基石。一套严谨、全面的供应商资格审核流程，是确保筛选出具备合作潜力、风险可控伙伴的关键环节。而供应商能否高效、准确地提供审核所需资料，直接关系到审核进程的顺畅与否及最终结果的公正性。本清单旨在为供应商伙伴提供一份清晰、专业的指引，助力您有条不紊地准备相关材料，顺利通过资格审核，开启双方合作的良好开端。

一、公司基本资质文件

此部分资料旨在证明供应商的合法设立、有效存续及基本运营信息，是审核的首要环节。

1.公司营业执照（副本）：需提供有效期内的营业执照副本复印件，并加盖公司公章。确保所载信息与实际情况一致，如公司名称、注册资本、法定代表人、经营范围、注册地址等。

2.公司章程：必威体育精装版版本的公司章程复印件，需加盖公司公章。若有必威体育精装版的变更记录，应一并提供相应的变更决议/决定及修正案。

3.法定代表人身份证明：法定代表人身份证复印件（正反面），并注明“与原件一致”及加盖公司公章。如由授权代表办理相关事宜，还需提供《法定代表人授权委托书》（明确授权范围和有效期）及授权代表的身份证复印件（正反面）。

4.公司组织架构图：清晰展示公司内部部门设置、管理层级及汇报关系的图表，并加盖公章。

5.公司简介：包括但不限于公司成立时间、发展历程、主营业务、核心产品/服务、市场定位、主要客户群体、行业地位及荣誉资质等。力求简明扼要，突出公司特色与优势。

二、财务状况证明文件

财务健康是供应商履约能力的重要保障，此部分资料用于评估其财务稳定性和抗风险能力。

1.最近年度经审计的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表及其附注。需由具备相应资质的会计师事务所出具，并加盖事务所公章及注册会计师签章。

2.最近一期的财务报表：若最近年度审计报告距今时间较长（如超过半年），需提供必威体育精装版一期的月度或季度财务报表（加盖公司公章）。

3.银行资信证明：由公司主要开户银行在近三个月内出具的资信证明原件或复印件（加盖公司公章）。

4.纳税证明：最近一年的主要税种纳税证明或纳税申报表复印件（加盖公司公章），以证明公司依法纳税的良好记录。

三、业务资质与生产/服务能力证明

此部分资料用于验证供应商是否具备提供特定产品或服务的专业资质与实际能力。

1.相关行业资质证书：如生产许可证、经营许可证、专项审批文件等（若适用），需在有效期内并加盖公司公章。

2.生产设施与技术能力证明：

*主要生产设备清单及购置发票/合同复印件（如适用）。

*生产工艺流程说明或示意图。

*厂房、办公场所的产权证明或租赁合同复印件。

3.质量管理体系认证证书：如ISO9001等相关质量管理体系认证证书复印件（若有），需在有效期内。

4.主要原材料采购渠道说明：说明关键原材料的供应来源、稳定性及质量控制措施。

5.生产能力/服务能力说明：包括最大产能、常规产能、交货周期、服务响应时间等，可附相关产能测算依据。

四、质量保证与控制体系文件

稳定的质量是合作的核心，需提供证明其质量控制能力的相关文件。

1.质量手册或质量方针：阐述公司质量管理的理念、目标及总体框架。

2.关键质量控制程序文件：如进货检验、过程检验、成品检验、不合格品控制、纠正与预防措施等程序文件的概要或清单。

3.产品检验标准与记录样本：主要产品的检验规范、标准及近期的检验记录样本。

4.售后服务承诺与体系：详细说明售后服务政策、响应机制、解决流程及保障措施。

五、行业特定资质与合规性文件

根据供应商所提供产品/服务的特性及所属行业，可能需要提供以下特定资质：

1.特殊行业许可证/认证：如涉及食品、药品、医疗器械、危险化学品、特种设备等，需提供相应的行业准入许可证、产品注册证、强制性认证证书等。

2.环保、安全、职业健康管理文件：如环境管理体系认证、安全生产许可证、职业健康安全管理体系认证等，及相关的合规证明文件。

3.知识产权相关证明：如专利证书、商标注册证、软件著作权证书等，若产品/服务涉及自主知识产权。

六、业绩与信誉证明文件

过往业绩与市场信誉是评估供应商实力的重要参考。

1.主要客户名单及合作证明：提供近两至三年内的主要客户清单（可隐去敏感信息），并附上至少三份与知名企业或类似规模企业的成功合作案例（如中标通知书、合同关键页复印件、用户评价或验收报告等）。合同复印件应包含合作方、项目名称、合作内容、金额（可选）、签订日期及双方签章等关键信息。

2.银行信用评级报告（若有）：提供由第三方信用评级机构出具的信用评级报告复印件。

3.无重大违法违规声明或相关证明：由公司出具