管理学第三章 计划时间管理.ppt

总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法第30页，共60页，星期日，2025年，2月5日“时间管理”的原则第31页，共60页，星期日，2025年，2月5日目标牵引原则时间管理首要原则第32页，共60页，星期日，2025年，2月5日时钟与罗盘做事要有效率，但前提是：方向要正确第33页，共60页，星期日，2025年，2月5日目标与成就第34页，共60页，星期日，2025年，2月5日如何去完成目标1）妥善计划2）调整步伐3）减少干扰4）有效委派5）A-time工作法第35页，共60页，星期日，2025年，2月5日1）妥善安排计划制作工作待办清单守时切记帕金森定律找出关键路径第36页，共60页，星期日，2025年，2月5日常用计划工具每日计划滚动计划GANTT图PERT图第37页，共60页，星期日，2025年，2月5日2）调整步伐创造纪律善用你的生理周期（一年之计在于春，一日之计在于晨，一周之计在于周一周二）适应周围的节奏性不要拖延第38页，共60页，星期日，2025年，2月5日如何克服拖延？为什么会拖延？如何克服拖延？直接面对，不要逃避——迈出第一步想象一下，提前完成后心理多爽SalamiTechnique——大工作化为小工作自我激励不必追求完美包出去第39页，共60页，星期日，2025年，2月5日3）减少干扰，学会说“不”干扰是不可避免的尽量减少干扰计划时间要留有余地学会说“不”文档归类、信息归一美国的统计数据：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。第40页，共60页，星期日，2025年，2月5日4）有效委派，节省时间1、合理委派任务，节省时间2、要跟进与反馈3、指示要明确，最好让他复述一遍4、注重结果，而不是过程5、责任要分清，全面责任由你来承担6、加强考核，鼓励要慷慨，批评要适度第41页，共60页，星期日，2025年，2月5日5）A-time工作法将无法更改的时间日历上标明（强调时间）注意你每天的生理效率周期第42页，共60页，星期日，2025年，2月5日20/80原则（帕累托法则）时间管理的第二个原则第43页，共60页，星期日，2025年，2月5日普通人的时间分配80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去第44页，共60页，星期日，2025年，2月5日高效率经理的时间分配80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间第45页，共60页，星期日，2025年，2月5日20/80原则给我们的启示去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作重视你生活中重要的人和事扔掉不必要的东西治理文山会海第46页，共60页，星期日，2025年，2月5日现场思考：——请运用“80、20”法则，找出自己日常工作任务中重要的20%。个人模式：自发回忆法团队模式：头脑风暴法第47页，共60页，星期日，2025年，2月5日要事第一原则时间管理第三个原则第48页，共60页，星期日，2025年，2月5日重要：你个人觉得有价值及对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动（价值）紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间）时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓急，并合理地组织它。——史蒂芬?科维我们首先澄清两个概念第49页，共60页，星期日，2025年，2月5日*第1页，共60页，星期日，2025年，2月5日假如今天是你生命的最后一天，你会说些什么？归根结底：没有争取时间第2页，共60页，星期日，2025年，2月5日时间就是金钱时间就是生命第3页，共60页，星期日，2025年，2月5日通过对时间管理的学习，你想得到什么？第4页，共60页，星期日，2025年