橄榄兄弟教育之时间管理.ppt

第1页，共33页，星期日，2025年，2月5日人生的时间表0—20岁：20-40岁：40-60岁：60-80岁：第2页，共33页，星期日，2025年，2月5日什么是时间？1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生第3页，共33页，星期日，2025年，2月5日时间管理的涵义时间的观念时间效益观念第4页，共33页，星期日，2025年，2月5日时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。第5页，共33页，星期日，2025年，2月5日时间的特性第6页，共33页，星期日，2025年，2月5日时间管理的重要性1、时间有限，而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲第7页，共33页，星期日，2025年，2月5日浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找第8页，共33页，星期日，2025年，2月5日如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？第9页，共33页，星期日，2025年，2月5日时间管理的原则1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情6、有效运用每天的黄金时间第10页，共33页，星期日，2025年，2月5日自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？第11页，共33页，星期日，2025年，2月5日第12页，共33页，星期日，2025年，2月5日时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人第13页，共33页，星期日，2025年，2月5日第14页，共33页，星期日，2025年，2月5日第15页，共33页，星期日，2025年，2月5日第16页，共33页，星期日，2025年，2月5日第17页，共33页，星期日，2025年，2月5日时间计划表 工作起止时间使用时间优先顺序备注 第18页，共33页，星期日，2025年，2月5日计划的基本概念第19页，共33页，星期日，2025年，2月5日良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班第20页，共33页，星期日，2025年，2月5日第21页，共33页，星期日，2025年，2月5日良好的工作计划的技巧优先顺序第22页，共33页，星期日，2025年，2月5日设立目标可使你：设立目标需要第23页，共33页，星期日，2025年，2月5日有效目标计划的关键第24页，共33页，星期日，2025年，