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建筑工程结算标准操作手册
一、总则
1.1目的与依据
为规范建筑工程结算行为,明确结算流程,确保工程结算的及时性、准确性与公正性,保护发承包双方合法权益,依据国家及地方相关法律法规、标准规范及合同约定,特制定本手册。本手册旨在为工程项目各参与方提供一套清晰、可操作的结算指引,以期提高结算效率,减少结算争议,保障工程建设资金的合理使用。
1.2适用范围
本手册适用于公司(或机构)所管理的各类新建、扩建、改建建筑工程的竣工结算活动。凡参与此类工程结算的建设单位、施工单位、监理单位及造价咨询等相关单位,均应遵循本手册的规定。对于有特殊要求的工程项目,可在本手册基础上,结合项目具体情况另行制定补充细则。
1.3基本原则
1.合法合规原则:结算工作必须严格遵守国家现行法律、法规、规章及相关政策,符合工程建设强制性标准。
2.合同优先原则:结算依据应以发承包双方签订的施工合同为首要依据,合同条款未明确或约定不清的,可参照国家或地方相关规定执行。
3.客观公正原则:结算编制与审核应基于事实,以竣工图、签证单、变更指令等有效书面资料为依据,实事求是,公平合理。
4.效益优先与风险控制原则:在确保工程质量和结算准确性的前提下,应注重结算工作的经济效益,同时识别并防范结算过程中的各类风险。
5.及时性原则:工程竣工验收合格后,发承包双方应按照合同约定及本手册规定的时限,及时开展结算工作,避免久拖不决。
二、结算准备阶段
2.1结算资料准备
结算资料是工程结算的基础,施工单位在提交结算申请前,应确保资料的完整性、真实性和有效性。主要包括但不限于:
*工程竣工验收合格证明文件;
*经审定的施工合同(含补充协议、备忘录等);
*中标通知书及投标文件(含投标报价书、工程量清单等);
*经审核确认的竣工图(含设计变更图、竣工平面图等);
*经批准的施工组织设计或施工方案(涉及措施项目费用调整的);
*由建设、监理、施工等单位签字盖章确认的工程变更单、现场签证单、索赔报告及审批文件;
*材料、设备认质认价单(合同约定可调价或无价差调整的材料设备);
*施工过程中形成的会议纪要(与结算相关部分);
*甲供材料设备清单、领用记录及结算凭证;
*水电费缴纳凭证(若由施工单位代缴);
*其他与工程结算相关的有效证明文件。
施工单位应将上述资料整理成册,编制资料清单,并对资料的真实性、完整性负责。
2.2结算前期梳理与沟通
在正式编制结算书前,施工单位应组织相关人员对项目实施全过程进行梳理,特别是对合同条款、设计变更、现场签证等内容进行仔细核对。同时,应主动与建设单位、监理单位就结算范围、计价依据、争议事项等进行初步沟通,为后续结算编制与审核工作的顺利开展奠定基础。建设单位也应在此阶段明确内部结算审核流程、审核人员及职责分工。
三、结算编制与审核
3.1结算书编制(施工单位)
施工单位应根据合同约定的计价方式(如固定总价、固定单价、可调价格等)及结算资料,准确、规范地编制工程结算书。
*工程量计算:依据竣工图、工程量计算规则及合同约定,准确计算各分部分项工程的工程量。工程量计算应清晰、有条理,注明计算依据和来源。
*综合单价(或定额子目)套用:严格按照投标报价或合同约定的综合单价执行;对于设计变更、新增项目等,其综合单价的确定应遵循合同约定,合同无约定的,可参照投标时的计价原则或市场行情协商确定。
*费用计取:措施项目费、其他项目费、规费、税金等的计取,应严格按照合同约定及国家或地方现行取费标准执行。
*材料价格调整:依据合同约定及认质认价单,对可调价材料、设备的价格进行调整,计算价差。
*结算书组成:结算书一般应包括结算汇总表、分部分项工程费结算表、措施项目费结算表、其他项目费结算表、规费及税金计算表、工程量计算书、主要材料价格调整表等,并附详细的编制说明。
*签署与提交:结算书编制完成后,应由施工单位法定代表人或其授权代理人签字并加盖单位公章,按合同约定份数提交给建设单位(或其委托的监理单位)。
3.2结算审核(监理单位/建设单位/造价咨询机构)
建设单位收到施工单位提交的结算资料及结算书后,应首先对资料的完整性进行核查。资料不齐或不符合要求的,应在合同约定或合理期限内一次性告知施工单位补齐。
3.2.1监理单位初步审核
若合同约定由监理单位进行初步审核,监理单位应在收到完整结算资料后,依据合同及相关规范,对结算书的编制范围、工程量计算、单价套用、费用计取等进行初步审核,并出具初步审核意见,连同结算资料一并报送建设单位。
3.2.2建设单位(或造价咨询机构)审核
建设单位可自行组织审核,或委托具有相应资质的造价咨询机构进行审核
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