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货物存放证明（通用版及场景化模板）

文档版本：V1.0

编制依据：《中华人民共和国民法典》（第904-925条，仓储合同）、《仓储服务业管理规范》（GB/T31881-2023）、《海关保税港区管理暂行办法》（海关总署令第164号）、《动产抵押登记办法》（市场监管总局令第54号）

适用场景：普通货物仓储证明、保税货物存储证明、融资质押货物权属证明、海关报关用存储证明、司法协助查封货物证明

适用对象：仓储服务企业（含普通仓库、保税仓、冷链仓）、货主企业（生产/贸易型企业）、金融机构（质押融资场景）、海关/市场监管/司法机关（监管/执法场景）

核心目标：1.明确货物存放证明的法定要素与格式标准；2.提供不同场景下的标准化模板，避免信息缺失或无效；3.规范证明出具与审核流程，防范虚假证明风险；4.确保证明文件可作为权属、存储状态的有效凭证。

目录

总则（目的、依据、适用范围、核心原则）

货物存放证明核心要素（必填项与可选项）

场景化证明模板（普通/保税/质押/司法协助）

填写规范与审核流程（填写要求、审核节点、责任界定）

证明文件的使用与管理（效力范围、变更与注销、归档要求）

常见问题与风险规避（虚假证明、信息错误、效力争议）

附件（货物明细清单模板、入库单样本、审核记录表）

1.总则

1.1编制目的

统一货物存放证明的格式与内容标准，解决“证明要素不全导致无效”“场景适配性差”等问题（如保税货物证明遗漏海关监管信息）；

明确仓储企业与货主的责任边界，确保证明内容真实反映货物存储状态（如数量、权属、保管条件），避免因信息偏差引发纠纷；

为金融机构、监管部门提供可核验的证明模板，降低质押融资风险（如虚假仓单）、海关监管风险（如保税货物违规流转）；

规范证明的出具、变更、注销流程，建立“入库记录-证明出具-出库核销”的闭环管理，确保可追溯。

1.2核心原则

原则名称

具体要求

落地示例

真实性原则

证明内容必须与实际仓储情况一致，不得虚构货物、虚报数量或隐瞒权属争议

仓储企业需核对入库单、货位台账后出具证明，禁止为无实际存储的货物出具证明

完整性原则

核心要素（货主、货物、存储信息、证明效力）必须完整，不得遗漏

保税货物证明需包含“海关监管编号”“保税期限”，缺失则无法用于报关

合法性原则

证明出具主体需具备合法仓储资质，证明用途符合法律法规

保税仓需取得《保税仓库注册登记证书》，方可出具保税货物存储证明；普通仓库不得出具保税属性证明

关联性原则

证明内容需与使用场景强关联，补充场景专属信息（如质押证明需注明质押权人）

融资质押场景的证明需明确“本货物已质押给XX银行，未经同意不得出库”，普通仓储证明无需此条款

可追溯原则

证明需标注唯一编号、出具日期、经办人，关联对应的入库单/货位记录，便于核验

证明编号格式为“仓号-年份-流水号”（如WH001-2025-0001），可通过编号查询对应的入库台账

2.货物存放证明核心要素

货物存放证明需包含“基础信息、货物信息、存储信息、效力声明、签章”5大类核心要素，其中带★项为必填项，可选项根据场景补充：

2.1基础信息（证明主体与关联方）

要素类别

具体内容

填写要求（必填/可选）

说明

证明出具方

仓储企业全称、统一社会信用代码、注册地址、仓储地址（具体到仓库分区/货位）、联系方式（经办人+电话）、资质证明编号（如保税仓注册登记号）

★必填

仓储地址需精确（如“XX市XX区XX路XX号A仓库3层05货位”），避免模糊表述（如“XX仓库”）；资质证明编号需与实际资质一致（如普通仓库无需填保税资质）

货主信息

货主企业全称、统一社会信用代码（个人货主为身份证号）、注册地址、联系方式（经办人+电话）、货物权属证明文件编号（如采购合同号、提单号）

★必填

权属证明文件需可核验（如采购合同需包含货物名称、数量，与证明一致）；个人货主需填写身份证正反面复印件作为附件

关联第三方

质押权人（融资场景）、海关监管科室（保税场景）、司法机关名称（司法协助场景）、联系方式

可选（按场景）

融资场景需填写质押权人全称与统一社会信用代码；司法场景需填写案件编号、查封机关全称

2.2货物信息（证明的核心标的）

要素类别

具体内容

填写要求（必填/可选）

说明

货物基本信息

货物名称、规格型号、品牌、数量（含单位）、重量/体积、包装类型（如托盘、纸箱、罐）

★必填

名称需与报关单/采购合同一致（如“聚乙烯颗粒”而非“塑料颗粒”）；数量需明确单位（如“500吨”“1000箱（每箱20件）”），避免“一批”“若干”

货物特性

危险品等级（如有