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警告书标准版(含警告事由+改正要求+法律后果)
第一部分:适用场景说明
警告书主要适用于在工作场所、学校、社区等场景中,当一方(警告方)发现另一方(被警告方)存在违反规定、纪律或约定的行为,但该行为尚未达到严重违法违规需要采取更严厉措施(如辞退、开除等)的程度时,通过书面形式给予被警告方提醒、警示,督促其改正错误行为的情况。例如员工在工作中多次迟到早退但情节较轻、学生在学校有轻微违反校规校纪行为等。
第二部分:完整文书模板
警告书
[警告方名称](需填写具体单位或个人名称,如“XX公司人力资源部”“XX学校教务处”“张三”):
鉴于[被警告方XX](填写被警告的具体个人XX)在[具体场景描述](例如“在公司办公区域”“在学校教室”等具体地点场景)存在[警告事由](详细描述被警告方的具体不当行为,如“多次在工作时间玩游戏”“在校园内随意丢弃垃圾且不听劝阻”等),此行为违反了[相关规定或约定](填写具体违反的规章制度、合同约定等,如“《XX公司员工手册》第X章第X条”“学校关于校园环境卫生的管理规定”)。
现根据[引用的具体依据](如上述提到的员工手册、校规等具体条款),向你发出警告,要求你于[具体改正期限](填写明确的时间期限,如“收到本警告书之日起3日内”)内完成以下改正要求:
(一)立即停止[具体不当行为](再次明确被警告方的不当行为,如“工作时间玩游戏的行为”“随意丢弃垃圾的行为”);
(二)[其他改正要求,可根据实际情况补充,如“向[相关人员或部门](填写具体人员或部门,如‘部门领导’‘班级老师’)提交书面检讨书”“参加[具体培训或学习活动](如‘公司规章制度培训’‘校园文明行为学习’)”等]。
重点提醒:若你未在规定期限内完成上述改正要求,将承担以下法律后果(法律后果指因不履行改正义务而可能面临的不利法律责任):
1.若你是[员工/学生等身份](根据实际情况填写),[警告方]将依据[具体更严厉措施的依据](如“《劳动合同法》相关规定及公司《员工奖惩制度》”“学校《学生违纪处分办法》”)对你采取进一步措施,包括但不限于[列举可能的进一步措施,如“扣除当月部分绩效奖金”“给予记过处分”“降低你的考核等级”等]。
2.若因你的不当行为给[警告方或其他相关方](填写具体主体,如公司、学校、其他员工或学生等)造成损失的,你还需承担赔偿责任(赔偿责任指对因自身行为导致他人财产、权益等受损进行经济补偿等责任),赔偿金额将根据实际损失情况确定。
[警告方名称](与开头警告方名称一致)
[发出警告书日期](填写具体的年/月/日)
第三部分:填写指导清单
1.填写警告方名称:准确填写发出警告的单位部门全称或个人XX,确保名称规范、准确无误,以便明确警告主体身份。
2.填写被警告方XX:清晰填写被警告的具体个人XX,不能出现错别字或简称,保证与实际人员对应。
3.描述具体场景:详细、准确地描述被警告方不当行为发生的地点、环境等场景信息,让被警告方清楚知道在什么情境下犯错。
4.阐述警告事由:客观、具体地描述被警告方的不当行为表现,避免模糊、笼统表述,如“多次迟到”要明确“多次”的具体次数范围(如“一个月内迟到5次”)等。
5.填写相关规定或约定:精准引用被警告方行为所违反的具体规章制度、合同条款等内容,包括名称及具体条款序号,增强警告书的权威性和依据性。
6.确定具体改正期限:根据不当行为的性质和改正难度,合理设定一个明确、可行的时间期限,不宜过长或过短,确保被警告方有足够时间改正但又能起到督促作用。
7.补充其他改正要求:根据实际情况,除停止不当行为外,若有其他需要被警告方配合完成的改正事项(如写检讨、参加培训等),详细列出并明确要求。
8.列举法律后果:依据相关法律法规、单位内部规定等,合理、合法地列举若不改正可能面临的进一步措施和赔偿责任等内容,注意语言表述准确、清晰,符合法律逻辑。
9.填写警告方名称(再次填写):与开头部分保持一致,确保文书整体的统一性和规范性。
10.填写发出警告书日期:准确填写制作并发出该警告书的具体日期,格式为年/月/日,如“2024/5/20”。
以下为不同违约情形的处理方式参考示例:
示例一:若被警告方是公司员工,警告事由为工作时间经常闲聊影响工作效率,改正要求为3日内提交提高工作效率的计划并严格执行。若未改正,法律后果可能是扣除当月10%绩效奖金,若因闲聊导致工作任务延误给公司造成经济损失(如客户订单延迟交付导致违约金赔偿等),员工需按损失金额的一定比例(如30%)承担赔偿责任。
示例二:若被警告方是学生,警告事由为在课堂上多次随意讲话扰乱教学秩序,改正要求为2日内写书面检讨并在班级公开宣读。若未改正,学校可能依据校规给予记小过处分,若因该行为导致其他同学学习受到严重影响(如成绩下滑等),其家长可能需要
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