成立项目管理小组的决议书.docxVIP

编号：[公司/部门代号]-[年份]-[序号]

各相关部门、全体成员：

为确保[项目名称]项目（以下简称“本项目”）的顺利实施，高效推进项目各项工作，明确项目管理职责，提升项目执行效率与质量，经[决策机构，如：公司总经理办公会/项目发起部门]研究决定，特成立[项目名称]项目管理小组（以下简称“项目小组”）。现将有关事项决议如下：

一、项目小组的组成

1.组长：由[姓名]同志担任，全面负责项目小组的领导工作，对项目的整体规划、资源协调、重大决策及项目目标的达成负总责。

2.副组长：由[姓名]同志担任，协助组长开展工作，主要负责项目日常管理、进度跟踪、跨部门沟通及组长交办的其他事项。在组长缺位时，代为履行组长职责。

3.成员：根据项目需求，成员包括来自[部门A]的[姓名]、[部门B]的[姓名]、[部门C]的[姓名]等（可根据项目实际情况增删调整）。各成员应立足本职岗位，积极参与项目小组的各项工作，承担相应的项目任务，对分管工作的质量和进度负责。

二、项目小组的主要职责

项目小组作为本项目实施的核心协调与管理机构，具体履行以下职责：

1.制定项目计划：组织编制项目总体实施方案、详细工作计划（包括进度、成本、质量、风险等），并根据实际情况动态调整。

2.组织项目实施：按照批准的项目计划，组织协调各方资源，推动项目各阶段工作的有序开展，确保各项任务落到实处。

3.负责进度控制：密切跟踪项目进展，定期检查计划执行情况，及时发现并协调解决项目实施过程中出现的问题和风险，确保项目按计划推进。

4.进行资源协调：负责项目所需人力、物力、财力等资源的申请、调配与管理，协调解决项目资源瓶颈。

5.实施风险管理：组织开展项目风险识别、评估与应对，制定风险预案，监控风险状态，降低风险对项目的不利影响。

6.建立沟通机制：建立健全项目内部及与外部相关方的沟通协调机制，定期组织项目例会、专题会议，及时汇报项目进展、存在问题及解决方案。

7.保障项目质量：贯彻执行公司质量管理体系要求，制定项目质量标准和验收规范，组织开展质量检查与控制活动，确保项目成果符合预期质量要求。

8.负责文档管理：组织编制、收集、整理和归档项目全过程的各类文件、资料和记录，确保项目文档的完整性、准确性和可追溯性。

9.组织项目验收与总结：按照项目计划和相关标准，组织开展项目阶段性验收和最终验收工作，并在项目结束后进行总结评估，形成项目总结报告。

三、项目小组的工作机制

1.会议制度：项目小组定期召开项目例会（例如：每周/每双周），由组长或副组长主持，总结前期工作，部署下一阶段任务，协调解决存在问题。根据工作需要，可临时召开专题会议。

2.信息共享与沟通机制：建立项目信息共享平台（如指定的项目管理软件、共享文件夹等），确保小组成员及时获取项目信息，加强日常沟通与协作。

3.报告制度：项目小组应定期（如每月/每季度）向[决策机构/上级领导]提交项目进展报告，重大问题和重要决策须及时请示汇报。

4.项目小组解散：本项目通过最终验收，所有后续工作（如资料归档、总结评估）完成后，项目小组自动解散。

四、其他事项

1.各相关部门应充分认识本项目的重要性，积极支持和配合项目小组的工作，为项目小组成员开展工作提供必要的条件和便利。

2.项目小组成员在项目工作期间，应服从项目小组的统一安排和调度，确保全身心投入项目工作。

3.本决议未尽事宜，由项目小组组长根据实际情况召集小组成员研究决定，并报[决策机构/上级领导]备案。

本决议自发布之日起生效。

特此决议。

[签发单位/部门全称]（盖章）

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