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节假日值班安排计划模板及注意事项
每逢佳节倍思亲,然而,对于许多单位和组织而言,节假日期间的“值守”二字,却承载着沉甸甸的责任。一份科学、合理、细致的节假日值班安排计划,是确保单位在节假日期间各项工作不中断、突发事件能及时响应、保障人民群众度过平安祥和节日的关键。本文将从实用角度出发,提供一份节假日值班安排计划模板,并附上需要重点关注的注意事项,希望能为相关工作者提供有益参考。
一、节假日值班安排计划模板
(一)基本信息
*计划名称:[XXXX年][具体节假日名称,如:春节/国庆]值班安排计划
*制定部门:[例如:办公室/综合管理部/行政部]
*制定日期:[XXXX年X月X日]
*生效日期:[XXXX年X月X日]
(二)值班总览
1.值班周期:自[XXXX年X月X日]至[XXXX年X月X日],共计[相应天数,可用文字描述,如:七天]。
2.值班地点:[例如:本单位值班室、各指定岗位等]
3.值班人员总览:本次值班共安排[若干名]值班人员,分别为[可列举主要负责人或部门,或注明详见附件排班表]。
(三)值班具体安排表
:---------
:---
:---------------
:------------
:-------
:-----------------------------
:-------
:--------------------------
X月X日
一
上午[具体开始时间]-[具体结束时间]
[例如:前台]
[姓名]
[内部短号/办公电话]
[姓名]
下午[具体开始时间]-[具体结束时间]
[例如:总值]
[姓名]
[内部短号/办公电话]
晚间[具体开始时间]-[具体结束时间]
[例如:安保]
[姓名]
[内部短号/办公电话]
X月X日
二
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
(以此类推,填满整个值班周期)
*备注说明:
*值班人员应提前[例如:15分钟]到岗,与上一班次人员完成交接。
*带班领导对当日值班工作负总责,确保各项指令传达与落实。
*调休安排将根据实际情况及相关规定另行通知或在此注明。
*[其他需要说明的共性问题]
(四)值班职责
1.核心职责:
*信息传达:确保上级指示、紧急通知及内外重要信息得到及时、准确的传达与记录。
*应急处置:严格按照单位《应急预案》处置各类突发情况,无法独立处理的,第一时间向带班领导或单位负责人报告,并根据指示采取相应措施。
*安全巡查:对值班区域进行必要的安全巡查,重点关注水、电、消防、门窗等安全状况,发现隐患及时处理并报告。
*秩序维护:维护值班期间单位内部及指定区域的正常秩序。
2.日常事务处理:
*电话接听与记录:礼貌接听来电,做好详细记录,并根据情况及时处理或转达。
*访客接待与登记:按规定接待节假日期间的访客,做好登记工作。
*文件与物品管理:妥善保管值班期间的文件、印章及相关物品,防止遗失或损坏。
*值班记录:认真填写《值班日志》,详细记录当班期间发生的各类事项、处理情况及遗留问题。
3.交接班要求:
*当面交接,逐项核对。
*交接内容包括:值班日志、未处理完毕事项、重要物品、上级必威体育精装版指示、安全状况等。
*交接双方在《值班日志》上签字确认。
(五)值班保障
1.物资保障:
*确保值班室配备必要的通讯设备(电话、网络)、办公用具、照明设备。
*配备必要的安保器材、消防设施,并确保其完好有效。
*根据需要准备应急药品、饮用水及值班人员工作餐等。
2.信息保障:
*提供完整的内部通讯录(包括各级负责人、相关部门联络人)。
*提供外部应急联系电话(如公安、消防、医疗、供水、供电等)。
*确保应急预案及相关操作流程置于值班人员易获取的位置。
(六)联系方式(内部紧急联络)
*单位主要负责人:[姓名][电话]
*带班领导联系表(可另附)
*应急小组联系人:[姓名][电话]
*(其他重要联系方式)
(七)附则
*本计划由[制定部门]负责解释。
*本计划自发布之日起执行。
*未尽事宜,参照本单位《值班管理制度》及国家相关规定执行。
(八)审批
部门负责人审批:
签字:_________日期:_________
:---------------
:------------------------------
分管领导审批:
签字:_________日期:_________
单位主要领导审批:
签字:_________
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