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大型国有企业合同管理流程
一、合同起草
1.1合同需求提出
业务部门根据业务发展需要，填写《合同需求申请单》，明确合同类型、业务背景、合同对方名称及基本信息、合同金额、履行期限等关键信息。
《合同需求申请单》需经部门负责人审核签字后，提交至法务合规部。
1.2合同法律审核
法务合规部审核《合同需求申请单》的合规性与可行性，必要时与业务部门召开合同评审会。
审核内容包括但不限于：
合同签订的合法性
权利义务条款的平衡性
风险防控措施的完整性
企业利益保障的充分性
法务合规部完成法律审核后，出具《合同法律审核意见书》，并规范合同文本格式。
二、合同评审
2.1初步评审
业务部门根据法务合规部反馈的审核意见书面修改合同文本，形成《合同修订说明》。
初次评审需经公司分管领导审批，重大合同需提交公司合同评审委员会审议。
2.2终审评审
合同评审委员会由如下人员组成：
法务合规部负责人、财务部负责人
业务部门负责人
科技部负责人（涉及技术合同）
设备部负责人（涉及资产采购）
公司分管领导
评审内容包括：
合同整体结构的合理性
商务条款的严谨性
法律风险防控措施的有效性
评审形成决议，签署《合同评审决议纪要》。
三、合同签订与授权
3.1授权审批
按合同金额大小分级审批：
50万元以下合同：部门负责人审批
XXX万元合同：公司分管领导审批
500万元以上合同：公司总经理审批
特殊行业合同需经行业主管部门前置审核的，按要求履行审批程序。
3.2签订授权
生成《授权委托书》，明确授权范围、权限时限、经办人信息。
根据授权额度，由法定代表人或授权代表签署授权书。
代理委托书需通过公证处公证的，按要求办理公证手续。
四、合同履行
4.1履行监督
设立合同管理台账，包括：
合同签订日期
金额与币种
履行期限
关键节点监控清单
实际履行情况记录
法务合规部建立合同风险预警机制，每月定期形成书面报告。
4.2涉外合同特别规定
涉外合同须经外事管理部门备案审查。
合同履行前需聘请专业翻译进行翻译审核，确保内容无歧义。
境外履约需向金融机构办理保函或担保。
五、合同变更与解除
5.1变更流程
变更合同必须签订《合同变更协议》，未变更协议不得擅自改变合同约定。
变更协议需履行原合同的审批程序。
5.2解除流程
合同解除需提交《合同解除申请书》及法律依据。
解除合同需形成会议纪要，重大合同需经合同评审委员会审议。
并保留证据证明解除原因符合法定条件。
六、合同档案管理
6.1合同归档清单
按合同套数归档，包括：
正本二套
副本四套
电子版一份
表单类附件扫描件
6.2档案保管
文件归档由法务合规部专人管理。
电子合同需使用CA认证电子印章，存储在安全服务器。
消息传递采用加密传输，确保档案安全。
七、变更记录与反馈
7.1合同履行评估
合同履行期末，需开展合同执行评估，形成书面评估报告。
报告内容包括：
实际履行情况
达成初志程度
风险防控效果
案例经验总结
7.2体系优化机制
法务合规部根据业务发展及风险变化，定期更新合同范本和审批流程。
每季度召开合同管理经验交流会，推广优秀案例和防控措施。
大型国有企业合同管理流程（1）
一、合同起草阶段
1.1需求提出
业务部门根据业务发展需要，提出合同签订需求。
需求应包含合同背景、标的、主要条款等初步信息。
1.2合同草案编制
业务部门与法务部门共同编制合同草案。
法务部门负责审核合同条款的合法性、合规性。
重要合同应组织相关专家进行评审。
二、合同审核阶段
2.1内部审核
法务部门对合同草案进行初步审核。
审核内容包括但不限于：合同主体资格、权利义务、违约责任、争议解决等。
审核通过后，提交至合同管理部门进行汇总。
2.2多部门会审
对于重大合同，需组织相关部门进行会审。
会审部门包括：业务、财务、技术、安全等。
会审意见应形成书面记录，并作为修改依据。
2.3高层审批
合同管理部门汇总各部门审核意见，形成最终审核报告。
报告提交至企业高层领导审批。
审批通过后，合同进入正式签署阶段。
三、合同签署阶段
3.1外部谈判
法务部门与对方进行合同条款的最终谈判。
谈判结果应形成书面记录，并作为签署依据。
必要时，可聘请外部律师提供法律支持。
3.2合同签署
谈判结束后，双方进行合同正式签署。
签署前，应确认双方主体资格、授权情况等。
签署后，合同原件由法务部门统一保管。
四、合同履行阶段
4.1履行监控
业务部门负责合同的日常履行监控。
法务部门定期对合同履行情况进行检查。
发现问题及时解决，确保合同顺利履行。
4.2履行变更
合同履行过程中，如需变更条款，应按原流程进行审核。
变更内容应形成书面记录，并作为补充协议。
4.3履行终止
合同履行结束后，业务部门应及时办理合
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