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公文写作基本格式与范文集

作为一名在文字工作中浸润多年的写作者，我深知公文写作在机关、企事业单位日常运转中的基石作用。它不仅是传递信息、部署工作、规范行为的载体，更直接体现着一个单位的工作作风与管理水平。一份结构完整、逻辑清晰、表述准确的公文，能有效提升沟通效率，确保政令畅通。本文旨在梳理公文写作的基本格式规范，并辅以常用文种的范文示例，希望能为各位同仁提供一些有益的参考。

一、公文写作的基本格式规范

公文格式是公文严肃性、规范性的具体体现，是确保公文有效运转和准确办理的基础。尽管不同层级、不同系统的公文处理细则可能略有差异，但核心要素是一致的。

（一）版头部分

这部分通常位于公文首页红色分隔线以上，包含发文机关标志、发文字号、签发人等要素。发文机关标志应使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，置于发文机关标志下空两行位置，居中排布。上行文（如请示、报告）应当标注签发人姓名，以示负责。

（二）主体部分

这是公文的核心内容所在，一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章。

1.标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，例如“XX市人民政府关于加强城市绿化管理工作的通知”。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般而言，正文开头应简明扼要地说明发文的目的、依据或缘由；主体部分则详细阐述具体事项、要求、措施或意见；结尾部分通常有明确的结束语，如“特此通知”、“以上报告，请审阅”、“妥否，请批示”等。

4.附件说明：公文如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前，注明附件的顺序和名称。

5.发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

（三）版记部分

版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素，位于公文最后一页的底部，版记中的分隔线与版头的红色分隔线相呼应。

以上是公文的通用格式要素，在实际写作中，需根据具体文种和发文单位的内部规定灵活掌握，但核心原则是清晰、规范、准确。

二、常用文种范文示例

公文种类繁多，各有其特定的适用范围和写作要求。以下选取几种最常用的文种，提供简要说明及范文示例，力求贴近实际工作场景。

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知是公文中使用频率最高的文种之一。

范文示例：关于召开XX年度工作总结暨表彰大会的通知

各部门、各直属单位：

为全面总结XX年度工作，表彰先进，激励斗志，明确XX年度工作目标和任务，经研究决定，召开XX年度工作总结暨表彰大会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：XX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX

二、会议地点：单位XX会议室

三、参会人员：单位领导班子成员、各部门（直属单位）负责人、受表彰人员代表。

四、会议主要内容：

1.单位主要领导作XX年度工作总结报告；

2.宣读表彰决定；

3.为先进集体和先进个人颁奖；

4.先进代表发言；

5.单位主要领导就XX年度工作提出要求。

五、有关要求：

1.请各部门（直属单位）高度重视，认真组织相关人员准时参会，不得无故缺席。如确有特殊情况不能参会者，须于XX月XX日前向办公室书面请假。

2.请参会人员提前XX分钟入场，按指定位置就座，并将手机调至静音或关闭状态。

3.请宣传部门做好会议记录和宣传报道工作。

特此通知。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）

XX单位办公室（印章）

XX年XX月XX日

写作要点提示：通知的正文一般包括“为什么发通知”（缘由）、“通知什么事项”（事项与要求）两大部分。事项部分应力求具体、明确，条理清晰，便于执行。

（二）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告属上行文，一般不需要上级机关批复。

范文示例：关于XX项目进展情况的报告

[上级机关名称]：

根据贵单位《关于批准实施XX项目的批复》（X字号）文件精神，我单位负责组织实施的XX项目自XX年XX月启动以来，各项工作稳步推进。现将项目必威体育精装版进展情况报告如下：

一、项目总体进展情况

截至XX年XX月XX日，项目已完成[例如：前期调研、方