洗车接待流程.docxVIP

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服务的标准流程

岗前准备,站位服务流程示意图:

岗前准备,站位

接车,问好!

接车,问好!询问结算方式

通知前台!前台核实!

通知前台!前台核实!

取车钥匙,安排洗车顺序

取车钥匙,安排洗车顺序

向顾客介绍施工项目

向顾客介绍施工项目

按照标准流程施工带领顾客参观店面←←

按照标准流程施工

带领顾客参观店面←←←

开单、签字、分单、派工

引领客户进休息区

引领客户进休息区

输单施工结束

输单

施工结束自检

根据顾客需要提供茶水

根据顾客需要提供茶水

车辆移至交车区,钥匙交接待提供二次服务

车辆移至交车区,钥匙交接待

提供二次服务

锁车、钥匙交前台

锁车、钥匙交前台

通知顾客施工完毕

通知顾客施工完毕

回收取车卡,与顾客核对服务内容

回收取车卡,与顾客核对服务内容

顾客买单、交车钥匙

顾客买单、交车钥匙

带领顾客至交车区,陪同顾客验车

带领顾客至交车区,陪同顾客验车

欢送顾客,并目送顾客离开

欢送顾客,并目送顾客离开

各岗位整理

各岗位整理

服务流程详解:

岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。摆放是否合理、整齐,区域卫生是否达标。不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来;

接车、问好:

顾客到来,用标准手势示意顾客停车;

接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX!);

递上名片做自我介绍(您好!我是XXX服务顾问***,非常荣幸为您服务!);

一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX!)。

取车钥匙,发放取车牌:

礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这是取车凭证,请妥善保管);

提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品);

询问客户信息及服务项目:

礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息,我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问)

礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的吗?)

注意事项:*此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需的服务项目;

*咨询客户本次的车辆养护需求,项目;

*咨询客户原来的车辆养护标准,情况;

*咨询客户原来的车辆养护地点;

*咨询客户原来的车辆养护费用;

*整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行;

验车、开单、顾客签字、派工:

根据顾客需求进行开单;

*详细记录顾客需要服务的内容,数量;

*详细记录顾客的其他特殊要求;

*按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记年限等基础数据)。

用对讲机呼叫工程师做好施工准备;

*先生‘女士’您的爱车已经施工完毕。

*对不起,让您久等啦。

请顾客带好取车卡至前台办理取车手续;

*请带好您的随身物品和取车牌,这边买单。

回收取车卡,与顾客核对服务内容:

顾客到来时起身迎接(微笑问好):您好!买单吗?请出示取车牌!

收回顾客手中的取车卡,并根据取车卡找出钥匙,单据;

根据单据迅速打印消费小票与顾客进行核对:先生‘小姐’您好!这是您的消费项目,您的消费一共是***元,请确认!

注意事项:认真核对取车牌,正、副卡必须一致。坚决不允许有拿错钥匙,买错单等现象发生。为顾客买单要迅速,不能让顾客因为买单时间过长而不满(在服务顾问上交钥匙后,收银员即可打印结算小票等待顾客到来)。

顾客买单,交车钥匙:

顾客核对消费无误时,及时为顾客提供买单服务;

询问顾客的支付方式:请问您是刷卡还是付现金呢?

收到现金后报出收到欠款数:一共收您***元,需要找您***元,请稍等!

如果是刷卡:你的消费一共是***元,请确认并输入密码!

买单结束后,起立双手将零钱和车钥匙递给顾客:您好!这是找您的零钱和您的车钥匙,请核对收好!

顾客离开时,鞠躬欢送顾客:谢谢光临,请慢走!

顾客买单时服务顾问用对讲机通知为之服务的技师一同为顾客验车;

技师接到通知后,迅速到取车区等候顾客取车。

带领顾客至交车区,陪同顾客验车:

服务顾问引领顾客至取车区:这边请!

到达车辆旁,技师向顾客介绍施工情况及使用注意事项,如:镀膜后24小时不可淋雨;贴防爆膜后24小时不可升降车窗;

服务顾问询问对施工质量的满意度:希望您能给我们留下一些改进意见,谢谢!

顾客验车完毕,服务顾问打开驾驶室车门,欢送顾客:感谢您给我这次为您服务的机会,希望下次还能继续

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