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服务的标准流程
岗前准备,站位服务流程示意图:
岗前准备,站位
接车,问好!
接车,问好!询问结算方式
通知前台!前台核实!
通知前台!前台核实!
取车钥匙,安排洗车顺序
取车钥匙,安排洗车顺序
向顾客介绍施工项目
向顾客介绍施工项目
按照标准流程施工带领顾客参观店面←←
按照标准流程施工
带领顾客参观店面←←←
开单、签字、分单、派工
引领客户进休息区
引领客户进休息区
输单施工结束
输单
施工结束自检
根据顾客需要提供茶水
根据顾客需要提供茶水
车辆移至交车区,钥匙交接待提供二次服务
车辆移至交车区,钥匙交接待
提供二次服务
锁车、钥匙交前台
锁车、钥匙交前台
←
通知顾客施工完毕
通知顾客施工完毕
回收取车卡,与顾客核对服务内容
回收取车卡,与顾客核对服务内容
顾客买单、交车钥匙
顾客买单、交车钥匙
带领顾客至交车区,陪同顾客验车
带领顾客至交车区,陪同顾客验车
欢送顾客,并目送顾客离开
欢送顾客,并目送顾客离开
各岗位整理
各岗位整理
服务流程详解:
岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。摆放是否合理、整齐,区域卫生是否达标。不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来;
接车、问好:
顾客到来,用标准手势示意顾客停车;
接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX!);
递上名片做自我介绍(您好!我是XXX服务顾问***,非常荣幸为您服务!);
一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX!)。
取车钥匙,发放取车牌:
礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这是取车凭证,请妥善保管);
提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品);
询问客户信息及服务项目:
礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息,我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问)
礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的吗?)
注意事项:*此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需的服务项目;
*咨询客户本次的车辆养护需求,项目;
*咨询客户原来的车辆养护标准,情况;
*咨询客户原来的车辆养护地点;
*咨询客户原来的车辆养护费用;
*整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行;
验车、开单、顾客签字、派工:
根据顾客需求进行开单;
*详细记录顾客需要服务的内容,数量;
*详细记录顾客的其他特殊要求;
*按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记年限等基础数据)。
用对讲机呼叫工程师做好施工准备;
*先生‘女士’您的爱车已经施工完毕。
*对不起,让您久等啦。
请顾客带好取车卡至前台办理取车手续;
*请带好您的随身物品和取车牌,这边买单。
回收取车卡,与顾客核对服务内容:
顾客到来时起身迎接(微笑问好):您好!买单吗?请出示取车牌!
收回顾客手中的取车卡,并根据取车卡找出钥匙,单据;
根据单据迅速打印消费小票与顾客进行核对:先生‘小姐’您好!这是您的消费项目,您的消费一共是***元,请确认!
注意事项:认真核对取车牌,正、副卡必须一致。坚决不允许有拿错钥匙,买错单等现象发生。为顾客买单要迅速,不能让顾客因为买单时间过长而不满(在服务顾问上交钥匙后,收银员即可打印结算小票等待顾客到来)。
顾客买单,交车钥匙:
顾客核对消费无误时,及时为顾客提供买单服务;
询问顾客的支付方式:请问您是刷卡还是付现金呢?
收到现金后报出收到欠款数:一共收您***元,需要找您***元,请稍等!
如果是刷卡:你的消费一共是***元,请确认并输入密码!
买单结束后,起立双手将零钱和车钥匙递给顾客:您好!这是找您的零钱和您的车钥匙,请核对收好!
顾客离开时,鞠躬欢送顾客:谢谢光临,请慢走!
顾客买单时服务顾问用对讲机通知为之服务的技师一同为顾客验车;
技师接到通知后,迅速到取车区等候顾客取车。
带领顾客至交车区,陪同顾客验车:
服务顾问引领顾客至取车区:这边请!
到达车辆旁,技师向顾客介绍施工情况及使用注意事项,如:镀膜后24小时不可淋雨;贴防爆膜后24小时不可升降车窗;
服务顾问询问对施工质量的满意度:希望您能给我们留下一些改进意见,谢谢!
顾客验车完毕,服务顾问打开驾驶室车门,欢送顾客:感谢您给我这次为您服务的机会,希望下次还能继续
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