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公司工会固定资产管理办法

总则

为了加强公司工会固定资产的管理，维护资产的安全和完整，提高资产使用效益，根据国家有关法律法规和工会财务制度的规定，结合本公司工会实际情况，制定本办法。本办法适用于公司工会及所属各基层工会的固定资产管理活动。

本办法所称固定资产，是指公司工会拥有或控制的，使用年限超过一年（不含一年）、单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用年限超过一年（不含一年）的大批同类物资，作为固定资产管理。

公司工会固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产管理制度；合理配置固定资产；确保固定资产的安全和完整；提高固定资产的使用效益。

管理体制和职责分工

管理体制

公司工会固定资产管理实行“统一领导、分级管理、归口负责、责任到人”的管理体制。公司工会财务部门是固定资产的综合管理部门，负责对全公司工会固定资产的统一管理和监督；各基层工会负责本单位固定资产的具体管理工作。

职责分工

公司工会财务部门职责

1.贯彻执行国家有关固定资产管理的法律法规和工会财务制度，制定公司工会固定资产管理制度，并组织实施。

2.负责编制公司工会固定资产购置计划，审核基层工会固定资产购置预算。

3.负责公司工会固定资产的总账和明细账核算，定期与各基层工会进行固定资产账目核对，做到账账相符。

4.组织公司工会固定资产的清查盘点工作，定期对固定资产进行清查，确保账实相符。对清查中发现的问题，及时进行处理。

5.负责公司工会固定资产的处置审批工作，按照规定的程序和权限，对固定资产的报废、报损、出售、转让等处置事项进行审批。

6.负责对基层工会固定资产管理工作进行指导、监督和检查，定期对基层工会固定资产管理情况进行考核评价。

基层工会职责

1.贯彻执行公司工会固定资产管理制度，制定本单位固定资产管理实施细则，并组织实施。

2.负责编制本单位固定资产购置计划和预算，经公司工会财务部门审核批准后组织实施。

3.负责本单位固定资产的验收、登记、保管、维护和使用管理工作，建立固定资产台账，做到账物相符。

4.定期对本单位固定资产进行清查盘点，及时向公司工会财务部门报送固定资产清查盘点报告。对清查中发现的问题，及时进行处理，并将处理结果报公司工会财务部门备案。

5.负责本单位固定资产的处置申报工作，按照规定的程序和权限，对固定资产的报废、报损、出售、转让等处置事项进行申报，经公司工会财务部门审批后组织实施。

6.接受公司工会财务部门的指导、监督和检查，积极配合公司工会财务部门做好固定资产管理工作。

使用部门和使用人员职责

1.严格按照公司工会固定资产管理制度和本单位固定资产管理实施细则的规定使用固定资产，爱护固定资产，确保固定资产的安全和完整。

2.负责本部门或本人使用的固定资产的日常保管和维护工作，定期对固定资产进行检查和保养，及时发现和排除固定资产的故障和隐患。

3.发现固定资产损坏、丢失等情况，及时向本单位工会报告，并协助做好调查处理工作。

4.按照规定的程序和要求，办理固定资产的领用、归还、交接等手续。

固定资产的购置和验收

购置计划和预算编制

各基层工会应根据本单位的工作需要和发展规划，结合固定资产的使用状况和存量情况，编制年度固定资产购置计划和预算。购置计划和预算应包括购置固定资产的名称、规格、型号、数量、单价、金额等内容，并说明购置的理由和用途。

基层工会编制的固定资产购置计划和预算，应经本单位工会委员会讨论通过后，报公司工会财务部门审核。公司工会财务部门应根据各基层工会的工作需要和公司工会的财力状况，对基层工会报送的固定资产购置计划和预算进行审核，提出审核意见，并报公司工会委员会审批。

经公司工会委员会审批通过的固定资产购置计划和预算，作为各基层工会年度固定资产购置的依据。各基层工会应严格按照批准的购置计划和预算组织实施，不得擅自变更购置计划和预算。如因工作需要确需变更购置计划和预算的，应按照规定的程序和权限进行审批。

采购方式

公司工会固定资产采购应遵循公开、公平、公正的原则，根据采购金额的大小和采购项目的特点，选择合适的采购方式。采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。

采购金额达到规定标准的固定资产采购项目，应采用公开招标或邀请招标的方式进行采购。采购金额未达到规定标准，但属于批量采购或技术复杂的固定资产采购项目，可采用竞争性谈判、单一来源采购或询价的方式进行采购。

各基层工会应按照公司工会规定的采购方式和程序进行固定资产采购，不得自行采购或采用其他违规方式进行采购。在采购过程中，应严格遵守国家有关法律法规和公司工会的相关规定，确保采购活动的合法性和规范性。

验收

固定资产购置到货后，各基层工会应及时组织