WPSOffice表格基本操作数据处理与分析36课件.pptxVIP

WPSOffice表格基本操作数据处理与分析主讲老师：贾曦

知识与能力目标了解WPS表格用户界面01掌握工作簿基本操作02掌握工作表基本操作03掌握单元格基本操作04

培养学生比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04素质目标

知识点导入

目录/CONTENTS认识用户界面1关闭电子表格2工作簿的基本操作3

PART.01认识用户界面

一、认识用户界面（一）启动WPSoffice表格在Windows10操作系统的计算机中，单击【开始】选项卡，找到WPSoffice图标并单击，或双击桌面WPS表格的图标，打开的用户界面如图所示，新建表格。

一、认识用户界面（二）用户界面介绍工作表编辑区状态栏名称框编辑栏功能区标题栏WPS表格用户界面包括标题栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区和状态栏，如图所示。

一、认识用户界面（二）用户界面介绍01.标题栏标题栏位于应用窗口的顶端，如图所示，包括快速访问工具栏、当前文件名、应用程序名称和窗口控制按钮。由图所示，框1为快速访问工具栏，框2为当前文件名，框3为应用程序名称，框4为窗口控制按钮。1234

一、认识用户界面（二）用户界面介绍01.标题栏快速访问工具栏可以快速运行【保存】【撤销】【恢复】等命令。如果快速访问工具栏中没有所需命令，那么可以单击快速访问工具栏的按钮，选择需要添加的命令，如图所示。

一、认识用户界面（二）用户界面介绍02.功能区标题栏的下方是功能区，如图所示，由【开始】【插入】【页面】等选项卡组成，每个选项卡又可以分成不同的组，如【开始】选项卡由【剪贴板】【字体】【对齐方式】等命令组组成，每个组又包含了不同的图标。由图所示，框1为选项卡，框2为命令组。

一、认识用户界面（二）用户界面介绍03.名称框和编辑栏功能区的下方是名称框和编辑栏，如图所示。其中，名称框可以显示当前活动单元格的地址和名称，编辑栏可以显示当前活动单元格中的数据或公式。由图所示，框1为名称框，框2为编辑栏。框1框2

一、认识用户界面（二）用户界面介绍04.工作表编辑区名称框和编辑栏的下方是工作表编辑区，如图所示。由文档窗口、标签滚动按钮、工作表标签、水平滚动滑条和垂直滚动滑条组成。2341由图所示，框1为标签滚动按钮，框2为工作表标签，框3为水平滚动滑条，框4为垂直滚动滑条。

一、认识用户界面（二）用户界面介绍05.状态栏状态栏位于用户界面底部，如图所示。由视图按钮和缩放模块组成，用来显示与当前操作相关的信息。12由图所示，框1为视图按钮，框2为缩放模块。

PART.02关闭电子表格

二、关闭电子表格单击窗口控制按钮中的【关闭】按钮，如图所示，或按组合键【Alt+F4】即可关闭WPS表格。

PART.03工作簿的基本操作

三、工作簿的基本操作单击【文件】选项卡，依次选择【新建】命令和【空白工作簿】即可创建工作簿，如图所示。也可以通过按组合键【Ctrl+N】的方式快速新建空白工作簿。（一）创建工作簿

三、工作簿的基本操作单击快速访问工具栏的【保存】按钮，即可保存工作簿，如图左上角所示的第1个图标。也可以通过按组合键【Ctrl+S】的方式快速保存工作簿。（二）保存工作簿

三、工作簿的基本操作单击【文件】选项卡，选择【打开】命令，或者通过按组合键【Ctrl+O】的方式弹出【打开】对话框，如图所示，再选择一个工作簿即可打开工作簿。（三）打开和关闭工作簿单击【文件】选项卡，选择【退出】命令即可关闭工作簿，如图所示。也可以通过按组合键【Ctrl+W】的方式关闭工作簿。

三、工作簿的基本操作在WPSoffice中插入工作表有多种方法，以下介绍两种常用的方法插入工作表。（四）掌握工作表的基本操作01.插入和删除工作表①单击工作表编辑区+按钮即可在现有工作表的末尾插入一个新的工作表【Sheet2】，如图所示。②右键单击【Sheet1】工作表，选择【插入】命令，如图所示，弹出【插入】对话框，最后单击【确定】按钮即可在现有的工作表的之前插入一个新的工作表【Sheet3】。右键单击【Sheet1】工作表，选择【删除命令】命令，完成删除【Sheet1】工作表。

三、工作簿的基本操作（四）掌握工作表的基本操作02.重命名工作表①右键单击【Sheet1】标签，选择【重命名】命令，再输入新的名字即可重命名，如图所示。②双击【Sheet1】标签，切换输入法，再输入新的名字即可重命名。

三、工作簿的基本操作（四）掌握工作表的基本操作03.设置标签颜色和字号①以【Sheet1】标签为例，右键单击【Sheet1】标签，选择【工作表标签】，选择【标签颜色】命令，再选择新的颜色即可设置标签颜色，如图所示。②在标签颜色下方选择字号，可以设