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2025合规的企业采购合作协议

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

统一社会信用代码：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

统一社会信用代码：

鉴于甲方需要采购符合其生产、经营或项目需求的货物或服务（以下简称“标的物”），乙方具备提供所述标的物的能力和资质，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一章总则

1.1合同性质

本合同为采购合作协议，甲方委托乙方提供特定货物或服务，乙方同意按本合同约定的条件向甲方提供标的物。本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕或双方协商一致终止之日终止。

1.2适用法律法规

本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国合同法》《采购法》《反不正当竞争法》等相关规定。

1.3合同修改

对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

第二章合作内容

2.1采购范围

甲方委托乙方提供的标的物包括但不限于以下内容：

货物名称：

规格型号：

数量：

采购金额：

2.2质量标准

乙方提供的标的物应符合国家及行业标准，并满足甲方提出的具体要求。具体质量标准详见本合同附件一。

2.3交货方式

乙方应按合同约定的时间、地点及方式交付标的物：

交货时间：

交货地点：

运输方式：

2.4服务承诺

如乙方提供的是服务类标的物，乙方承诺在约定时间内完成服务，并确保服务质量符合甲方要求。具体服务内容详见本合同附件二。

第三章采购流程与订单管理

3.1订单下达

甲方需采购标的物时，应提前向乙方发出书面或电子订单（以下简称“订单”）。订单应明确采购数量、规格、交货时间及其他相关要求。乙方收到订单后应在小时内确认是否接受，并书面或电子形式回复甲方。

3.2订单确认

乙方在接受订单后，应按甲方要求提供相关确认信息，包括但不限于生产计划、库存情况等。如乙方无法按订单要求履行，应及时通知甲方并协商解决方案。

3.3交货验收

标的物到达甲方指定地点后，甲方应在个工作日内完成验收。如发现标的物与订单不符或存在质量问题，甲方应书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成更换或补货。

3.4退货与补货

如因乙方原因导致标的物不符合质量要求或交货延误，甲方有权选择退货或要求乙方提供补货服务，相关费用由乙方承担。

第四章质量与验收

4.1质量保证

乙方承诺提供给甲方的标的物为全新、未使用过的，符合国家及行业认证标准，并提供相应的质量保证书或合格证明。

4.2验收程序

甲方验收标的物时，应依据合同约定的质量标准及乙方提供的技术资料进行检验。如发现质量问题，甲方应立即通知乙方，并妥善保存标的物以便乙方进行复检。

4.3质量异议

甲方在验收过程中如发现标的物存在质量问题，应在收到标的物之日起日内向乙方提出书面异议。乙方应在收到异议后日内完成调查并给出书面回复。

4.4售后服务

乙方承诺为甲方提供年的售后服务。在质保期内，如标的物出现质量问题，乙方应免费提供维修或更换服务。

第五章价格与支付

5.1价格确定

甲乙双方同意，本合同项下标的物的价格为：（含税/不含税）。价格包含但不限于材料费、生产费、运输费等。如遇市场波动，双方可协商调整价格，但需另行签订书面补充协议。

5.2付款方式

甲方应按以下方式向乙方支付货款：

预付款：合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为预付款；

到货款：标的物到达甲方