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建筑施工会议记录

一、会议记录的重要性：不止于“记”，更在于“行”与“证”

建筑施工会议记录绝非简单的流水账，它承载着多重功能：

1.决策凭证：记录会议达成的各项决议，是后续工作执行的依据，也是各方履行职责的书面证明。

2.信息传递：确保项目参与各方（建设、监理、施工、设计等）对会议内容、决议事项有统一、准确的理解，尤其对于未能参会的相关人员，会议记录是信息同步的关键渠道。

3.责任界定：明确各项任务的负责单位、负责人及完成时限，为后续工作考核与责任追溯提供依据。

4.问题追踪：对于会议中提出的问题、待解决事项，会议记录可作为追踪其解决进展的线索。

5.经验积累：长期的会议记录汇集了项目推进过程中的各类情况、解决方案与教训，是宝贵的项目管理知识库。

二、会议记录的核心构成要素：全面、准确、清晰

一份规范的建筑施工会议记录，应包含以下核心要素：

（一）会议基本信息

*会议名称：应准确反映会议的主题和层级，例如“XX项目第X次工地例会”、“XX部位模板工程专项技术交底会”、“关于XX问题的协调会议”等。

*会议时间：精确到年月日及具体时段，例如“XXXX年X月X日上午X时至X时”。

*会议地点：明确具体位置，例如“项目部会议室”、“施工现场X号楼X层”、“XX会议室”。

*主持人：记录主持人姓名及职务，明确会议的组织与引导者。

*记录人：记录记录人姓名及职务，明确记录工作的责任人。

（二）会议议题与议程

*议题：本次会议需要讨论和解决的核心问题清单，应提前明确，引导会议高效进行。

*议程：会议进行的顺序和步骤，确保会议按计划有序推进。

（三）参会人员

*参会单位及人员名单：完整记录各参会单位名称、参会人员姓名、职务/职称。为清晰起见，可按单位类别（如建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、勘察单位、分包单位等）分别列出。

*签到情况：通常会附上签到表作为会议记录的附件，或在记录中注明“参会人员签到表附后”。明确实际参会人数与应到人数，便于掌握参会情况。

*缺席人员及原因（如有必要）：对于重要会议，可记录关键人员的缺席情况及原因。

（四）会议主要内容与讨论情况

这是会议记录的核心部分，需要客观、准确、精炼地记录会议过程中的关键发言、讨论焦点、不同意见及达成的共识。

*按议题顺序记录：围绕会议议题，逐项记录讨论情况。

*突出重点：记录各方针对议题发表的主要观点、提出的问题、解决方案的建议等。

*区分发言主体：清晰记录不同单位、不同人员的发言要点，例如“建设单位王经理提出……”、“施工单位李工汇报……”、“监理张工强调……”。

*客观中立：忠实反映会议原貌，不加入记录者个人的主观评判。对于有争议的问题，应记录不同意见的主要内容，而非仅记录最终结论。

（五）决议事项与行动指令

这是会议成果的集中体现，是后续工作的直接依据，必须清晰、明确、可执行。

*明确任务：针对每项决议，明确“做什么”（具体任务内容）。

*责任主体：明确“谁来做”（负责单位/责任人）。

*完成时限：明确“何时完成”（具体的截止日期或阶段节点）。

*质量/标准要求：明确“达到什么标准”（任务完成的质量或验收标准，如有必要）。

*资源支持：如需其他方提供配合或资源，也应在此明确。

这部分内容建议采用列表形式，逐条清晰列出，例如：

1.关于XX问题：由XX施工单位（责任人：XXX）负责，于X月X日前完成XX工作，并报监理单位验收。

2.关于XX方案：同意采用XX方案，由设计单位（责任人：XXX）于X月X日前出具正式变更图纸，施工单位据此组织施工。

（六）未决事项与遗留问题

记录会议中未能达成一致、需要后续进一步研究或提交更高层级会议解决的问题。

（七）下次会议预告（如有）

初步确定下次会议的时间、地点、主要议题，以便相关方提前准备。

（八）会议附件（如有）

如会议中分发的图纸、文件、报告、照片等资料，可在此注明“会议附件：1.XXX；2.XXX……”。

（九）记录、审核与分发

*记录人签字：记录人完成记录后签字确认。

*审核人签字：通常由会议主持人或项目负责人审核签字，以确保记录的准确性和完整性。

*分发范围：明确会议记录的分发单位和份数，确保相关方及时获取会议信息。

三、会议记录的撰写要点与注意事项

（一）及时性

会议结束后应尽快整理会议记录，一般应在24小时内完成初稿，以保证内容的准确性和完整性，避免遗漏。

（二）准确性与客观性

*内容必须真实反映会议情况，文字表述准确无误，避免歧义。

*客观记录各方意见，尤其是不同观点，不偏袒任何一方。

*涉及技术参数、数据、标准等应核对无误后再记录。

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