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谈心谈话记录

一、谈心谈话记录的核心要素

一份完整有效的谈心谈话记录，应至少包含以下核心要素，这些要素共同构成了记录的骨架，确保信息的完整性与可追溯性。

（一）基本信息栏

此部分旨在清晰界定谈话的主体、时间、地点等基础信息，是记录的“身份标识”。

*谈话对象：明确记录参与谈话的人员姓名及职务/岗位，区分主谈方与被谈方。若涉及多方参与，亦需一一列明。

*谈话时间：精确到具体日期及时间段，例如“X年X月X日上午X时至X时”。

*谈话地点：注明谈话发生的具体场所，如“三楼会议室”、“办公室”或其他指定地点。

*谈话记录人：记录本次谈话的执笔人姓名。

*谈话主题/事由：简明扼要地概括本次谈话的核心议题或目的，例如“关于近期工作状态的沟通”、“职业发展规划交流”、“对某项决策的意见征询”等。

*谈话形式/发起方：注明谈话是正式还是非正式，是上级对下级、下级对上级、同事之间，或是由特定部门（如人力资源部）发起。

（二）谈话主要内容与过程纪要

这是记录的核心部分，需客观、准确地反映谈话的主要脉络、关键信息和重要观点。

1.开场白与背景简述：简要记录谈话是如何开始的，以及谈话的背景情况，例如“鉴于近期项目进展缓慢，主管张XX与成员李XX就相关问题进行沟通”。

2.核心交流内容实录：

*观点与看法：准确记录谈话双方就核心议题表达的主要观点、认识和感受。应尽可能原汁原味地反映，但需进行必要的概括与提炼，避免流水账式的记录。

*问题与困惑：记录谈话对象提出的具体问题、遇到的困难或内心的困惑。

*意见与建议：记录谈话对象针对特定事项提出的意见、建议或诉求。

*事实与例证：对于谈话中提及的重要事实、数据或具体事例，应简要记录，以支撑观点或说明问题。

*情感与态度：适当记录谈话对象在表达过程中流露的重要情绪状态或态度倾向，这有助于更全面地理解谈话内容。

*示例方向（非实际记录）：*

*关于思想动态：“李XX表示，近期因家庭事务分散了部分精力，对工作进度有所影响，内心感到焦虑。”

*关于工作情况：“张XX肯定了王XX在XX项目中付出的努力，同时指出其在XX环节存在考虑不周的问题，例如……”

*关于困难问题：“刘XX提出，当前团队协作中存在信息传递不畅的问题，希望能建立更高效的沟通机制。”

*关于意见建议：“陈XX建议，部门例会可适当缩短时长，增加议题聚焦度，提高决策效率。”

3.达成的共识或主要观点：梳理并记录谈话双方在关键问题上达成的一致意见、形成的共同认识或待进一步探讨的方向。

（三）后续行动计划与落实

谈话的最终目的在于解决问题、推动工作，因此明确后续行动至关重要。

*明确的行动项：清晰列出谈话结束后需要跟进的具体事项、责任主体（谁来做）、完成时限（何时做）。

*预期成果与检验方式：对行动项的预期成果进行描述，并初步约定如何检验成果的达成情况。

（四）谈话总结与备注

*总结：对本次谈话的整体情况进行简要概括，评估谈话是否达到预期目的，以及谈话中反映出的主要问题或亮点。

*备注：记录其他需要说明的特殊情况、需要必威体育官网网址的内容提示，或对下次谈话的初步建议等。

（五）签字确认

为确保记录的严肃性和双方对内容的认可，谈话结束后，应由谈话双方（或至少是谈话对象和记录人）签字确认，并注明签字日期。这一步骤在正式的组织谈话中尤为重要。

二、谈心谈话记录的撰写规范与示例

以下提供一个谈心谈话记录的结构化示例，旨在直观展示各要素的组织方式。

谈心谈话记录

**谈话对象（姓名/职务）**

张三（部门经理）

**谈话对象（姓名/职务）**

李四（员工）

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**谈话时间**

X年X月X日下午2:00-3:30

**谈话地点**

三楼小会议室

**谈话记录人**

王五（助理）

**谈话主题/事由**

关于李四近期工作状态及职业发展的沟通

**谈话形式/发起方**

正式/上级发起

一、谈话主要内容与过程纪要

1.开场白与背景简述：

张经理首先肯定了李四入职以来的工作表现，特别是在XX项目中展现出的专业能力。随后，结合近期观察，指出李四在工作积极性和投入度上略有下降，希望通过本次沟通了解具体情况，并共同探讨其职业发展规划。

2.核心交流内容实录：

*李四（员工）表示：感谢经理的肯定。近期确实感觉有些疲惫，主要原因是对当前重复性的工作内容逐渐失去新鲜感，希望能接触更多具有挑战性的任务，以提升个人综合能力。同时，对部门未来的发展方向有些迷茫，不确定自己