客户服务冲突处理及危机化解.ppt

*站在客户角度，尽最大可能解决客户实际问题，提升客户满意度基本原则业务要求纠纷处理要领宗旨态度决定一切！第30页，共74页，星期日，2025年，2月5日*诚信原则对投诉及时做出反应，并在规定的时间进行有效处理，不能及时处理完毕的应按时跟进进展情况，并适时通知客户。基本原则业务要求纠纷处理要领宗旨宗旨第31页，共74页，星期日，2025年，2月5日*及时原则注重承诺和契约，有诺必践；处理问题应以能够公诸于众为标准，不暗箱操作；为保证诚信原则的贯彻，应注意不承诺能力以外的事情，不轻易承诺结果。基本原则业务要求纠纷处理要领宗旨宗旨宗旨第32页，共74页，星期日，2025年，2月5日*专业原则以专业标准要求自己，对客户体恤、尊重；协调专业部门从专业角度处理问题，做到实事求是、有根有据，维护公司专业形象。基本原则业务要求纠纷处理要领宗旨宗旨第33页，共74页，星期日，2025年，2月5日*记录统计所有客户投诉应全部纳入投诉处理流程中进行管理，并予以记录跟进，定期进行统计分析。基本原则纠纷处理要领宗旨宗旨宗旨业务要求基本原则第34页，共74页，星期日，2025年，2月5日*责任到人投诉处理的每一个环节都应确定具体责任人；加强与客户面对面的沟通，设立现场客户大使，以提高客户事务处理效率及提升品牌亲和力。基本原则纠纷处理要领宗旨宗旨宗旨业务要求基本原则第35页，共74页，星期日，2025年，2月5日*投诉预警预防胜于被动处理，应设立预警机制，防范重大客户投诉的产生；定期总结经验，重大、热点投诉应形成案例，充分共享，避免重复发生过去的问题。基本原则纠纷处理要领宗旨宗旨宗旨业务要求基本原则第36页，共74页，星期日，2025年，2月5日*避免升级制定相应的投诉处理的权限，权限内的及时解决，超越处理权限的，不得拖延推委，应尽快主动上报处理，避免被动投诉升级。基本原则纠纷处理要领宗旨宗旨宗旨业务要求基本原则第37页，共74页，星期日，2025年，2月5日*避免群诉及时道歉，避免矛盾激化，特事特办，灵活处理个案投诉，避免发生群诉事件。基本原则纠纷处理要领宗旨宗旨宗旨业务要求基本原则第38页，共74页，星期日，2025年，2月5日*回访跟踪对投诉处理结果进行回访；定期评估客户的满意度。基本原则纠纷处理要领宗旨宗旨宗旨业务要求基本原则第39页，共74页，星期日，2025年，2月5日*认真对待，不敷衍塞责对具有群体投诉性质的，公司主要负责人应第一时间出面以示对当事人的尊重；迅速查明情况，高效率处理，属于我们的责任，不能推卸。基本原则业务要求纠纷处理要领宗旨宗旨基本原则第40页，共74页，星期日，2025年，2月5日*坚持原则，不随意让步以法律法规、合同、质量标准、国家规范为依据，明确事实，是处理好投诉的前提；涉及补偿、赔偿问题时要综合衡量业主的利益，必要时引入第三方进行协调。基本原则业务要求纠纷处理要领宗旨宗旨基本原则第41页，共74页，星期日，2025年，2月5日*态度鲜明，不含糊其辞对我们不应当承担责任的，应当明确告诉客户，即使客户不接受，甚至以曝光相要挟，都不能含糊其辞；对于不能即时答复的，我们的态度应该是在查清事实的基础上，给客户一个负责任的答复。基本原则业务要求纠纷处理要领宗旨宗旨基本原则第42页，共74页，星期日，2025年，2月5日*统一指挥，不令出多门在重大投诉事件发生之初就应建立清晰的指挥系统。基本原则业务要求纠纷处理要领宗旨宗旨基本原则第43页，共74页，星期日，2025年，2月5日处理技巧第44页，共74页，星期日，2025年，2月5日CompanyLogo客户投诉处理技巧和蔼型表达型分析型支配型人际风格第45页，共74页，星期日，2025年，2月5日客户投诉处理技巧分析型-特征天生喜欢分析会问许多具体细节方面的问题敏感，喜欢较大的个人空间事事喜欢准确完美喜欢条理，框框对于决策非常谨慎，过分地依赖材料，数据，工作起来很慢第46页，共74页，星期日，2025年，2月5日客户投诉处理技巧与分析型人相处的窍门尊重他们对个人空间的需求你不要过于随便，公事公办，着装正统摆事实，并确保其正确性，对方对信息是多多益善做好准备，语速放慢不要过于友好集中精力在事实上第47页，共74