项目合同管理模板法律风险规避.docVIP

项目合同管理模板法律风险规避工具指南

一、适用范围与典型应用场景

本工具指南适用于各类企业、事业单位及项目团队在项目全生命周期中的合同管理工作，尤其适用于工程、服务、采购、技术开发等涉及多方协作、资金往来及权责划分的项目场景。具体应用场景包括但不限于：

新项目启动前与供应商、合作方的合同签订；

项目执行过程中的合同变更、补充协议签署；

合同履行中的进度款支付、验收结算环节；

合同到期后的续签、终止或纠纷处理；

企业内部合同管理流程优化及风险排查。

二、合同管理全流程操作指引

（一）合同准备阶段：需求梳理与主体审查

明确合同需求

由项目负责人*牵头，联合业务部门、法务部门梳理项目核心需求（如交付标准、时间节点、质量要求、预算范围），形成《项目需求说明书》，作为合同起草的基础依据。

确定合同类型（如建设工程合同、技术服务合同、买卖合同等），避免因合同类型混淆导致法律适用错误（如将服务合同误签为买卖合同，可能影响税费计算及违约责任认定）。

合同主体资格审查

对方主体资质核查：通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等公开渠道查询合作方营业执照、经营范围、注册资本、经营状态（是否存续/吊销/注销），重点核查其是否具备从事项目所需的专业资质（如建筑工程施工资质、医疗器械经营许可证等），避免与无资质主体签约导致合同无效。

履约能力评估：要求对方提供近3年类似项目业绩、财务报表（资产负债表、利润表）、银行资信证明等，评估其资金实力、技术能力及商业信誉，优先选择履约记录良好的合作方。

授权代理审查：若签约人为对方授权代表，需核查其《授权委托书》（载明授权范围、授权期限及是否可转授权），并核对身份证件，避免因无权代理导致合同效力瑕疵。

（二）合同起草阶段：条款设置与风险预判

核心条款规范化设计

当事人信息：明确甲方（发包方/委托方）、乙方（承包方/服务方）全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等信息，避免使用简称或模糊表述（如“某公司”），保证主体信息可追溯。

标的描述：具体写明项目名称、内容、范围（如技术服务需明确服务目标、交付物形式；买卖合同需明确产品名称、型号、规格、数量），避免“满足甲方要求”等模糊表述，防止履约争议。

质量标准：引用国家、行业或地方标准（如“符合GB/T19001-2016质量管理体系”），或明确具体技术参数、验收方法，约定质量异议期（如“验收合格后15日内提出异议”）。

价款及支付：明确总价款（或单价×数量）、计价货币、支付方式（银行转账/承兑汇票）、支付节点（如“预付款30%合同签订后10日内，进度款40%项目过半后，尾款30%验收合格后30日内”），约定逾期付款的违约责任（如“按日万分之五支付违约金”）。

履行期限与地点：明确项目开始/截止时间、履行地点（如“甲方办公地址”“乙方工厂”），履行地点涉及管辖法院及风险承担（如货物交付地点需明确“甲方指定仓库并签收”）。

违约责任：针对双方可能出现的违约情形（如逾期交付、质量不达标、拖欠款项）约定具体违约金计算方式或赔偿范围，避免“承担相应责任”等笼统表述；同时约定违约金调整机制（如“违约金过高可请求法院调减”）。

争议解决：优先约定“甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼管辖”，避免约定“由某地仲裁委员会仲裁”时未明确仲裁机构名称（如“北京仲裁委员会”），导致争议解决条款无效。

风险条款补充

必威体育官网网址条款：明保证密范围（技术资料、商业信息、客户数据等）、必威体育官网网址期限（如“合同终止后3年”）及违约责任（如“按合同总额20%支付违约金”）。

知识产权条款：针对技术开发类合同，明确成果归属（如“专利申请权归甲方所有，乙方享有署名权”），避免知识产权争议。

不可抗力条款：定义不可抗力范围（如自然灾害、战争、政策变化），约定通知义务（不可抗力发生后5日内书面通知）及免责情形（如“因不可抗力导致合同无法履行，双方可解除合同，互不承担违约责任”）。

（三）合同审核阶段：多维度风险排查

业务部门初审

由项目负责人*对照《项目需求说明书》审核合同内容，保证项目范围、质量要求、付款节点等与需求一致，重点关注商务条款（如价格、交付周期）是否满足项目目标。

法务部门复审

法务专员*重点审核以下法律风险点：

合法性：合同内容是否符合《民法典》《招标投标法》等法律法规，是否存在“霸王条款”（如“乙方不得对合同提出任何异议”）；

完整性：是否遗漏核心条款（如违约责任、争议解决）；

风险点：格式条款是否提示说明（如“乙方免除自身责任、加重对方责任”的条款需以加粗字体提示），担保条款（如有）是否明确担保人、担保范围及担保期限。

财务部门会签

财务人员*审核价款支付条款是否合理（如预付款比例过高可能导致资金风险），票据要求（如“乙方需提供增值税专用发票”）及税费承担是否明确。

（四）合同签署阶