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医用耗材管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为加强医院医用耗材管理,规范采购、储存、使用、追溯等全流程行为,保障患者安全、提升医疗质量、控制医疗成本,依据《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》《医疗器械监督管理条例》(国务院令第739号)、《医疗机构医用耗材管理办法》(国卫医发〔2021〕31号)、《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》(国家药监局国家卫生健康委令第1号)等法律法规,结合本院实际,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本院各临床科室、医技科室、行政后勤科室(设备科、采购科、财务科、质控科、院感科等)涉及的所有医用耗材,包括但不限于:
按价值分类:高值医用耗材(如人工关节、心脏支架、血管介入类耗材)、中值医用耗材(如透析器、超声探头、医用缝合线)、低值医用耗材(如注射器、输液器、医用纱布、口罩);
按用途分类:诊断类耗材(如检验试剂、超声耦合剂)、治疗类耗材(如导管、起搏器、医用激光光纤)、护理类耗材(如导尿管、吸痰管)、消毒类耗材(如医用酒精、消毒湿巾);
按储存条件分类:常温耗材、冷链耗材(需2-8℃储存,如生物制剂类耗材)、避光耗材(如某些化疗药物配套耗材)。
第三条管理原则
合规性原则:严格遵守国家及地方关于医用耗材的审批、采购、使用等法规,杜绝“三无”耗材(无注册证、无生产许可证、无经营许可证);
安全优先原则:以患者安全为核心,优先选择质量可靠、临床验证充分、不良事件发生率低的耗材;
集中管理原则:实行“统一采购、统一验收、统一储存、统一发放”,禁止科室自行采购、使用未经审核的耗材;
成本效益原则:在保障质量的前提下,通过集中议价、带量采购等方式降低耗材成本,合理控制医用耗材费用占比;
全程追溯原则:建立医用耗材从采购到使用的全流程追溯体系,确保“来源可查、去向可追、责任可究”。
第二章管理机构与职责
第四条医用耗材管理委员会
成立院级“医用耗材管理委员会”,由院长任主任,分管副院长任副主任,成员包括设备科、采购科、医务科、护理部、质控科、院感科、财务科、审计科及临床科室(外科、内科、检验科等)负责人,主要职责:
审定本院医用耗材管理制度、采购目录、使用规范;
审核高值、特殊医用耗材(如创新医疗器械配套耗材)的采购论证报告;
监督医用耗材使用情况,分析耗材费用占比、临床使用合理性;
协调解决耗材管理中的重大问题(如供应商争议、不良事件处置)。
第五条各部门职责
(一)设备科(牵头部门)
负责医用耗材的日常管理,包括采购计划制定、供应商资质审核、入库验收、储存养护、发放管理、追溯系统维护;
建立医用耗材台账(电子+纸质),记录耗材名称、规格、注册证号、生产厂家、供应商、采购数量、有效期、使用科室等信息;
组织医用耗材不良事件的收集、上报与跟踪;
定期开展耗材管理培训(如临床科室耗材使用规范、储存要求)。
(二)采购科
依据设备科提交的采购计划,按“公开招标、竞争性谈判、集中带量采购”等方式组织采购,落实“两票制”要求(发票可追溯);
审核供应商资质(营业执照、医疗器械经营许可证、医疗器械注册证、质量保证书等),建立合格供应商名录,每年复核1次;
签订采购合同,明确质量标准、交货期、售后服务、退换货条款及违约责任。
(三)临床/医技科室
依据临床需求提交耗材申领计划(需科主任签字确认),不得超需求申领;
严格按耗材使用说明书及临床规范使用,做好使用记录(如高值耗材患者信息、使用时间、操作人);
发现耗材质量问题或不良事件,立即停止使用并上报设备科;
配合设备科开展耗材盘点、使用合理性检查,妥善保管科室领用的耗材(按储存条件存放)。
(四)质控科
定期抽查医用耗材使用记录,评估临床使用合理性(如是否存在过度使用、超适应证使用);
分析医用耗材不良事件数据,提出改进建议;
参与耗材管理委员会组织的监督检查,出具检查报告。
(五)院感科
监督医用耗材的消毒灭菌情况(如一次性使用耗材的无菌性、复用耗材的消毒流程);
指导临床科室规范处理使用后废弃耗材(如按医疗废物分类处置);
参与感染相关耗材(如呼吸机管路、导尿管)的使用规范制定。
(六)财务科
负责医用耗材的费用核算,审核采购资金支付(需核对采购合同、验收单、发票一致性);
定期与设备科核对耗材台账,确保账实相符;
分析医用耗材费用占医疗总费用的比例,提供成本控制数据支持。
第三章采购管理
第六条采购目录管理
建立本院“医用耗材采购目录”,分为“常规目录”和“临时目录”:
常规目录:包含临床常用、质量稳定的耗材(如注射器、输液器),由设备科牵头制定,报医用耗材管理委员会审定后执行,每年更新1次;
临时目录:因紧急临床需求(如突发公共卫生事件、特殊病例)需采购的非常规耗材,由
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