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日常采购授权表
日期:
一级分类 二级分类 采购部门 采购频次 采购额度
(含税价单位:元) 授权审批人员 备注
说明:
一、被授权事项二级分类说明
1.办公用品:包含日常办公用文具、财务单据及财务专用品、复印纸、打印机耗材、电话机、白板。
2.清洁、劳保用品:清洁用工具及防护、垃圾收纳用品、厕纸及抽纸、清洁剂及光亮剂、防蚊防虫用品。
3.宣传制作费此为宣传材料采购制作费及各类奖项奖金费用。
4.维修费范围为小金额、高频次发生、突发情况。具体包含:灯管、下水道清理、玻璃修理、直饮机维护、防火锁等费用
5.药品费具体包含:感冒灵、消炎药、止泻药、温度计、创口贴、纱布、酒精棉等员工日常紧急常用药。
6.接待会务包含采购茶叶、纸杯、水果、饮用水。
二、被授权事项审批及实施部门
1.
审批由被授权部门、行政部资产管理模块负责人审批;
2.
实施由被授权部门负责人审批。
三、日常采购授权表依照实际实施状况进行完善后提交至采购委员会审批。按月为单位,每月审批一次。
四、依照采购委员会召开进度,每月统计授权范围内的采购明细表至采购委员会报备。
五、费用报销时单据需齐全、清晰明了,以利于审核。
1.
授权范围内采购事项采用月度请款的方式作业,每月汇总统计报销明细并经被授权部门负责人审批。
2.
涉及第三方部门受益的采购事项,需由被服务部门进行确认。
六、被授权部门负责人对被授权采购事项的真实性、合理性、合规性负责。
七、被授权部门实施采购活动,包括询价、比价、议价、交期跟进、结算、售后服务等。被授权部门负责人对采购事项的价格、质量、售后服务等相关事项负责。
八、本授权表相关事宜最终解释权归采购委员会所有。
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