团队建设活动策划执行表团队协作能力提升版.docVIP

团队建设活动策划执行表（团队协作能力提升版）

一、适用场景与核心目标

本工具适用于各类团队协作能力提升场景，包括但不限于：

新组建团队融合：帮助成员快速熟悉彼此，建立初步信任与协作意识；

跨部门协作优化：打破部门壁垒，提升跨团队沟通效率与目标一致性；

项目攻坚后团队放松与凝聚力强化：通过协作任务缓解压力，重塑团队归属感；

协作效率瓶颈突破：针对团队中出现的推诿、信息断层等问题，设计针对性活动改善。

核心目标：通过结构化策划与执行，提升团队成员的沟通效率、任务协同能力、责任共担意识及问题解决能力，推动团队从“单打独斗”向“聚力共赢”转型。

二、策划执行全流程操作指南

（一）前期准备：明确需求与方向

团队现状调研

通过匿名问卷（示例：“你认为当前团队协作中最需改进的3点是什么？”）、1对1访谈（与组长、核心成员沟通）或过往项目复盘记录，梳理团队协作痛点（如“信息传递不及时”“责任边界模糊”等）。

调研样本建议覆盖团队80%以上成员，保证问题代表性。

设定可量化活动目标

目标需具体、可衡量，避免“提升协作能力”等模糊表述，例如：

“活动后，跨部门任务协作响应时间缩短30%”；

“90%成员能准确说出3名以上同事的工作职责与协作优势”。

确定活动形式与规模

根据团队特点选择形式：

室内工作坊：适合10-30人，聚焦协作工具演练、问题共创（如“流程优化沙盘”）；

户外拓展：适合20-50人，通过体力协作任务（如“共同搭建”“定向越野”）强化信任；

主题共创会：适合10-15人，针对具体协作问题（如“项目交接漏洞”）进行深度研讨。

控制规模：保证每组5-8人，避免人数过多导致参与度不足。

（二）方案设计：细节决定协作效果

活动主题与流程规划

主题需紧扣“协作”，例如：“同心·共担·高效——团队协作能力提升营”“跨部门协作破局工作坊”。

流程设计需包含“破冰-协作任务-反思-固化”四个核心阶段，示例：

阶段

时间

内容设计

目标

负责人

破冰

30分钟

“名字接龙+协作猜词”（每组需用动作+语言描述词汇）

打破陌生感，初步建立互动

主持人

协作任务

90分钟

“共同搭建高塔”（用有限材料搭建最高承重塔，需明确分工、资源协调）

锻炼任务分配、沟通、问题解决

引导员

反思

45分钟

“协作复盘会”（各组分享任务中的成功/失败经验，提炼协作关键词）

深化对协作要素的认知

组长

固化

15分钟

制定“团队协作承诺卡”（每人写下1条可执行的协作改进行动）

将活动效果转化为日常行为

全员

物料与资源清单

提前3天列出所需物料，标注数量与负责人：

协作任务道具：A1白板纸、马克笔、积木/吸管/胶带（搭建材料）、计时器；

记录工具：摄像机/手机（拍摄协作过程，用于复盘）、反馈问卷表；

其他：饮用水、小奖品（如“最佳协作小组”证书）、备用场地钥匙（应对突发情况）。

预算规划

明确各项费用上限，避免超支：

场地费：*元（如公司会议室/拓展基地）；

物料费：*元（含道具、奖品、饮用水）；

其他：*元（如交通费、保险费，户外活动必选）。

（三）人员分工：责任到人，协同推进

成立专项小组，明确职责接口，避免“人人负责等于无人负责”：

总协调人（**）：统筹整体进度，对接资源，处理突发情况；

策划组（+）：细化活动流程，设计任务内容，准备物料；

执行组（赵六+孙七）：负责现场引导、控场，保证活动按计划进行；

后勤组（周八）：场地布置、物资采购、餐饮安排（如需）；

记录组（吴九+郑十）：拍摄活动过程、收集反馈问卷、整理复盘素材。

（四）风险预案：提前规避协作“雷区”

参与度不足：提前与“沉默成员”沟通，分配其擅长的角色（如记录员、计时员）；

任务冲突：设计“双线任务”（如同时处理“信息收集”与“决策”），模拟真实协作中的多线程场景；

突发状况：准备备用方案（如户外遇雨，改至室内备用场地；物料缺失，用替代品完成）。

（五）现场执行：聚焦协作，动态调整

开场引导（10分钟）

总协调人**说明活动目标与规则，强调“协作”而非“竞争”，避免成员过度关注个人表现。

活动实施（按流程推进）

执行组需全程观察各组协作状态：是否存在“一言堂”？责任分工是否明确？遇到冲突时如何解决？

记录组实时捕捉关键瞬间（如成员主动帮助他人、高效沟通案例），用于后续复盘。

收尾总结（15分钟）

各组派代表展示成果，分享协作中的“闪光点”与“待改进点”；

总协调人**提炼核心结论（如“主动沟通比埋头苦干更重要”），并发放反馈问卷。

（六）复盘优化：从“活动”到“能力”的转化

数据整理（活动后2天内）

统计反馈问卷（示例：“你认为本次活动对提升协作能力的帮助程度？”1-5分）；

分析记录素材，标注协作高频问题（如“30%小组出现任务分配不明确”）。

效果评估（活动后1周内）

对比活动目标与实际效果，例如：