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固定资产管理制度(必威体育精装版版,附盘点表)
第一章总则
1.1制度目的
为规范公司固定资产全生命周期管理,建立“账、卡、物、码”四位一体的管理体系,保障资产安全完整,优化资产配置效率,降低管理成本,防范资产流失风险,确保资产核算合规性,为公司战略发展提供资产保障,依据相关法律法规及公司管理要求,制定本制度。
本制度旨在实现固定资产从需求发起、采购入库、领用调拨、维护保养、盘点清查、折旧核算到报废处置的全流程闭环管控,明确各环节管理责任,提升资产使用效益,为财务报告、审计监督、税务申报等工作提供可靠依据。
1.2制度依据
本制度依据以下法律法规、准则及公司内部管理文件制定:
《中华人民共和国会计法》
《企业会计准则第4号——固定资产》
《企业内部控制应用指引第8号——固定资产》
《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例
财税〔2023〕37号《关于设备器具扣除有关企业所得税政策执行问题的公告》
公司《采购管理制度》《财务管理制度》《内部审计管理制度》
公司《预算管理办法》《资产管理信息化系统使用规范》
1.3适用范围
1.3.1主体范围
本制度适用于公司总部、各分公司、子公司及控股分支机构(以下统称“各单位”)的固定资产管理活动。参股公司可参照执行,或根据实际情况另行制定管理制度并报公司总部备案。
1.3.2资产范围
本制度所指固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,单位价值在2000元(含)以上的有形资产。具体包括但不限于:
房屋及建筑物:办公楼、生产厂房、仓库、食堂、宿舍、道路、围墙等及其附属设施;
机器设备:生产设备、动力设备、检测设备、研发设备、工程机械设备等;
运输工具:轿车、货车、客车、叉车、牵引车、船舶等;
电子设备:计算机、服务器、打印机、复印机、投影仪、交换机、监控设备等;
办公设备及家具:办公桌、椅、文件柜、沙发、会议桌、保险柜等;
其他固定资产:仪器仪表、医疗器械、文体设施、安防设备、工具器具等。
单位价值未达到2000元标准但使用年限超过1年的大批同类资产(如办公椅、文件柜等),参照本制度进行管理。
1.3.3排除范围
下列资产不适用本制度:
单位价值低于2000元且使用年限不足1年的低值易耗品;
无形资产(如专利权、商标权、软件著作权等,另行按《无形资产管理制度》执行);
存货(如原材料、半成品、产成品等,按《存货管理制度》执行);
土地使用权(纳入无形资产管理);
临时租赁的固定资产(由租赁管理部门按《合同管理制度》执行,使用权管理可参照本制度相关条款)。
1.4核心定义
固定资产全生命周期管理:指对固定资产从需求提报、采购审批、验收入库、领用调拨、维护保养、盘点清查、折旧核算到报废处置的整个生命周期进行全过程、系统化的管理活动。
资产编码:指为每一项固定资产分配的唯一标识代码,采用标准化编码规则,确保资产可追溯、可识别。
账卡物码一致:指固定资产的财务账面记录(账)、资产卡片(卡)、实物资产(物)及资产标签二维码(码)所记载的信息完全相符。
资产盘点:指通过实地清查、核对等方式,确认固定资产实物数量、状态与账面记录一致性的管理活动,包括全面盘点、专项盘点、临时盘点等。
税会差异:指固定资产在会计核算与企业所得税税务处理中,因遵循的准则、政策不同而产生的折旧方法、折旧年限等方面的差异。
1.5管理原则
1.5.1合法合规原则
固定资产管理活动严格遵守国家法律法规、会计准则、税收政策及公司内部管理制度,确保资产购置、使用、处置等各环节合规可控。
1.5.2权责明晰原则
明确各部门、各岗位在固定资产管理中的职责权限,建立“谁使用、谁负责”的责任机制,实现资产管理责任到人。
1.5.3效率优先原则
优化资产配置,提高资产使用效率,避免重复购置和闲置浪费,实现资产价值最大化。
1.5.4动态管控原则
通过资产管理信息化系统,对固定资产的状态、位置、责任人等信息进行实时更新,实现资产动态跟踪管理。
1.5.5账实相符原则
定期开展资产盘点,及时处理账实差异,确保固定资产账面记录与实物资产一致,保障资产安全完整。
1.6制度效力与修订
本制度是公司固定资产管理的最高准则,各单位、各部门必须严格遵照执行。
本制度由资产管理部门牵头,会同财务部、审计部等相关部门每2年进行一次全面评估,根据国家政策调整、公司发展需求及管理实际情况进行修订完善。修订流程需经固定资产管理小组审议、总经理办公会审批后生效。
若国家相关法律法规、会计准则或税收政策发生重大变更,资产管理部门应在政策生效后30日内启动制度修订程序。
第二章管理机构与职责
2.1固定资产管理领导小组
2.1.1组成架构
公司成立固定
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