2025年大学《秘书学》专业题库—— 大学秘书学专业管理风险评估.docxVIP

2025年大学《秘书学》专业题库——大学秘书学专业管理风险评估

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（每题2分，共20分）

1.在秘书学专业管理风险评估中，识别出“会议材料提前泄露”这一风险点，其所属的主要风险类别是？

A.运营风险

B.信息技术风险

C.合规风险

D.战略风险

2.秘书工作中，因与上级沟通不畅导致工作指令错误，这主要体现了哪种类型的风险？

A.信息安全风险

B.沟通协调风险

C.资源配置风险

D.外部环境风险

3.对风险发生的可能性及其造成的影响程度进行评价的方法，通常称为？

A.风险识别

B.风险评估

C.风险应对

D.风险监控

4.对于秘书工作中可能发生的、影响较小且发生概率很低的事件，一种常见的风险应对策略是？

A.积极承担

B.转移风险

C.规避风险

D.接受风险

5.涉及商业秘密的文件管理混乱，可能导致泄密风险，这主要反映了秘书工作中管理风险的哪一特点？

A.突发性

B.潜伏性

C.复杂性

D.突然性

6.在秘书学专业管理风险评估流程中，通常最先进行的是？

A.风险评估

B.风险识别

C.风险应对

D.风险监控

7.秘书长在安排一场重要外事活动时，未充分考虑可能出现的交通拥堵情况，这属于哪种风险诱因？

A.人为因素

B.环境因素

C.技术因素

D.法律因素

8.为确保重要文件的安全，秘书人员应采取的预防措施之一是？

A.加密传输

B.定期备份

C.限制传阅范围

D.公开存档

9.当秘书需要处理来自多个部门且相互冲突的指令时，其面临的主要管理挑战属于？

A.信息过载风险

B.资源分配风险

C.权限界定风险

D.沟通协调风险

10.制定详细的应急预案，是秘书学专业管理风险应对策略中的哪一种？

A.预防性措施

B.减轻性措施

C.转移性措施

D.备选性措施

二、判断题（每题1分，共10分，请在括号内打√或×）

1.管理风险评估只关注组织面临的宏观外部风险。（）

2.秘书人员对上级领导的决策失误负有一定的管理风险。（）

3.风险评估的结果通常直接用于风险应对策略的选择。（）

4.“最小化损失”是风险接受策略的核心思想。（）

5.信息备份属于信息安全风险管理中的预防性技术措施。（）

6.秘书工作中的风险往往是单一因素作用的结果。（）

7.对下属进行有效的授权和监督，有助于降低秘书工作中的管理风险。（）

8.风险监控是管理风险评估的最后一个环节。（）

9.任何风险事件的发生都会对组织的声誉造成负面影响。（）

10.秘书学专业管理风险评估强调事后补救，而非事前预防。（）

三、名词解释（每题3分，共12分）

1.管理风险评估

2.潜在风险

3.风险矩阵

4.秘书工作风险

四、简答题（每题5分，共10分）

1.简述秘书学专业管理风险评估的主要流程。

2.简述秘书人员在日常工作中应具备哪些风险防范意识。

五、论述题（10分）

试结合秘书工作的具体情境，论述如何运用管理风险评估的方法识别和应对秘书工作中的一项关键风险。

六、案例分析题（28分）

某大学秘书处负责筹备一次重要的国际学术会议。在会议筹备过程中，秘书处内部出现了以下情况：

*会前，负责邀请外宾的同事因个人原因未能按时提交邀请函初稿，导致部分外宾邀请滞后。

*会议期间，负责会场布置的同事不慎将一份包含部分未公开会议议程的内部资料遗落在会议室外的公共区域。

*会议第二天，负责接待工作的一位实习生因对重要嘉宾的日程安排不熟悉，导致嘉宾在会场等待了较长时间。

*会议期间，网络出现故障，影响了线上分会场的直播效果。

请根据以上案例，回答以下问题：

1.以上案例中，分别体现了秘书工作中哪些类型的潜在风险？（8分）

2.针对上述案例中出现的风险事件，请分别提出至少一项具体的应对措施。（10分）

3.从风险管理角度，分析该秘书处在此次会议筹备工作中存在哪些不足之处，并提出改进建议。（10分）

试卷答案

一、选择题

1.A

2.B

3.B

4.D

5.B

6.B

7.B

8.C

9.D

10.B

二、判断题

1.×

2.√

3.√

4