明确会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为提高工作效率，规范会议秩序，确保会议目标的实现，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于工作会议、专题会议、研讨会、培训会等。

二、会议分类

1.行政会议：公司高层领导及各部门负责人参加的会议，主要讨论公司发展战略、重大决策、业务规划等。

2.部门会议：各部门负责人及其团队成员参加的会议，主要讨论部门工作计划、问题解决、团队建设等。

3.项目会议：项目团队成员参加的会议，主要讨论项目进度、问题解决、资源协调等。

4.专题会议：针对特定问题或主题召开的会议，如市场分析会、风险评估会等。

三、会议组织

1.会议发起：各部门根据工作需要，提出会议申请，经上级领导批准后，由会议组织者负责会议筹备。

2.会议通知：会议组织者提前通知参会人员会议时间、地点、议程及所需准备材料。

3.会议记录：会议记录员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论结果等。

4.会议资料：会议组织者提前准备会议资料，包括会议议程、背景材料、相关文件等。

四、会议纪律

1.准时参会：参会人员应按照会议通知要求，提前到达会场，不得无故迟到、早退。

2.专注听讲：参会人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意走动、接打电话。

3.服从安排：参会人员应服从会议组织者的安排，遵守会议纪律，维护会议秩序。

4.积极发言：参会人员应积极发言，提出意见和建议，但应注意言辞文明，尊重他人。

五、会议总结

1.会议结束后，会议组织者应整理会议纪要，包括会议内容、讨论结果、行动项等。

2.会议纪要经参会人员确认后，由会议记录员整理成文，发送给相关责任人。

3.各部门负责人应根据会议纪要，落实行动项，并及时反馈执行情况。

六、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.各部门应严格执行本制度，确保会议制度的有效实施。

通过以上会议管理制度，旨在规范公司内部会议秩序，提高会议效率，确保会议目标的实现，为公司的发展提供有力保障。

第2篇

一、总则

为提高会议效率，规范会议秩序，确保会议目标的实现，特制定本制度。本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议等。

二、会议类型及召开条件

1.管理层会议：由公司总经理或其授权人主持，旨在研究公司发展战略、决策重大事项、协调各部门工作等。

2.部门会议：由部门负责人主持，旨在传达公司政策、讨论部门工作计划、解决部门内部问题等。

3.项目会议：由项目负责人主持，旨在协调项目进度、讨论项目方案、解决项目实施过程中遇到的问题等。

4.召开条件：会议召开需具备以下条件：

（1）有明确的会议议题；

（2）参会人员确定；

（3）会议时间、地点安排合理；

（4）会议通知提前发送至参会人员。

三、会议准备

1.会前准备：

（1）会议主持人负责制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；

（2）参会人员需提前了解会议议题，做好相关准备工作；

（3）会议材料准备齐全，确保会议顺利进行。

2.会中准备：

（1）会议主持人按议程主持会议，确保会议有序进行；

（2）参会人员积极参与讨论，提出意见和建议；

（3）会议记录员做好会议记录，确保会议内容完整。

四、会议纪律

1.严格遵守会议时间，按时参加；

2.积极参与讨论，尊重他人发言；

3.未经允许，不得擅自离开会场；

4.严禁在会议期间接打电话、玩手机等影响会议的行为；

5.不得泄露会议内容，确保会议信息安全。

五、会议记录与反馈

1.会议记录员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论意见等；

2.会议结束后，会议记录员将会议记录整理成文，提交给会议主持人审核；

3.会议主持人审核无误后，将会议纪要发送至参会人员，要求参会人员对会议纪要进行反馈；

4.会议纪要经参会人员确认后，作为公司内部文件存档。

六、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释；

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第3篇

一、总则

为规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于公司级会议、部门级会议、项目级会议等。

二、会议类型及召开条件

1.公司级会议：由公司总经理或其授权人主持，旨在研究公司重大决策、部署公司发展战略、协调公司内部资源等。

2.部门级会议：由部门负责人主持，旨在传达公司决策、讨论部门工作计划、协调部门内部事务等。

3.项目级会议：由项目负责人主持，旨在讨论项目进展、解决项目实施过程中遇到的问题、协调项目资源等。

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