在线客服外包合同协议2025年规范.docxVIP

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在线客服外包合同协议2025年规范

甲方(发包方):[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址:[甲方公司注册地址]

联系地址:[甲方公司联系地址]

联系电话:[甲方公司联系电话]

电子邮箱:[甲方公司电子邮箱]

乙方(承包方):[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址:[乙方公司注册地址]

联系地址:[乙方公司联系地址]

联系电话:[乙方公司联系电话]

电子邮箱:[乙方公司电子邮箱]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供在线客服外包服务事宜,达成如下协议:

第一条服务内容

1.1乙方同意根据甲方的需求,在本合同有效期内,为甲方提供在线客服外包服务。

1.2服务内容具体包括:

(1)售前咨询:通过甲方指定的在线渠道,为客户提供产品介绍、功能解答、购买指导等相关咨询服务;

(2)售中支持:协助客户处理订单、支付、物流等相关问题;

(3)售后服务:受理客户反馈的问题和投诉,跟进处理进度,提升客户满意度;

(4)客户关系维护:定期进行客户回访,收集客户意见建议,进行满意度调查等;

(5)其他定制化服务:根据甲方提出的具体需求,提供相应的在线客服服务。

1.3服务渠道包括但不限于甲方企业官网的实时聊天系统、指定电商平台的客服系统、微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台。

1.4服务语言以中文为主,可根据甲方需求提供英文或其他语言服务。

1.5服务时间:自本合同生效之日起,提供7x24小时在线客服服务。

第二条服务质量和绩效指标

2.1乙方承诺提供高质量的在线客服服务,确保服务质量达到以下标准:

(1)响应时间:客户发起服务请求后,客服人员应在30秒内首次响应;

(2)解决时间:对于客户提出的问题,客服人员应在5分钟内给出解决方案或有效进展;

(3)客户满意度:通过客户满意度调查,客户满意度评分应达到90分以上;

(4)服务准确性:确保客服人员提供的信息和服务的准确性;

(5)服务态度:客服人员应具备良好的服务态度和沟通技巧,积极、耐心、专业地为客户提供服务。

2.2双方约定以下绩效指标(KPI)作为衡量服务质量的关键指标:

(1)平均响应时间:≤30秒;

(2)平均解决时间:≤5分钟;

(3)客户满意度评分:≥90分;

(4)首次呼叫解决率:≥80%;

(5)服务投诉率:≤1%。

2.3考核方式:

(1)系统监控:通过客服系统自动记录的响应时间、解决时间等数据;

(2)人工质检:乙方每周提交服务记录,甲方或甲方指定的第三方机构进行抽样检查;

(3)客户满意度调查:每月进行一次客户满意度调查,统计客户评分。

2.4奖惩措施:

(1)奖励:若乙方超额完成绩效指标,甲方可根据合同约定给予乙方一定的奖励;

(2)惩罚:若乙方未达到约定的绩效指标,甲方有权根据合同约定扣除相应比例的服务费用,情节严重的,甲方有权解除合同。

第三条费用和支付方式

3.1服务费用:本合同项下的服务费用采用综合计费方式,具体包括坐席费、服务量费和绩效奖金三部分。

3.2费用标准:

(1)每坐席每月基础费用为人民币[具体金额]元;

(2)每处理一个服务请求,乙方额外获得人民币[具体金额]元的服务量费用;

(3)绩效奖金根据乙方每月绩效指标完成情况确定,具体计算方式由双方另行协商确定。

3.3总服务费用:每月总服务费用=(坐席数量×每坐席每月基础费用)+(当月服务请求数量×每处理一个服务请求的服务量费用)+当月绩效奖金。

3.4支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.5付款周期:每月结算一次,甲方应在每月[具体日期]前支付上一个月的服务费用。

3.6付款条件:甲方在验收乙方当月服务报告并确认无异议后支付当月服务费用。

第四条数据安全和必威体育官网网址

4.1乙方应采取必要的技术和管理措施,保障甲方数据的安全,包括但不限于:

(1)数据加密:对传输和存储的所有甲方数据进行加密处理;

(2)访问控制:仅授权乙方工作人员访问甲方数据,并实施严格的权限管理;

(3)安全审计:定期进行安全审计,确保系统安全稳定运行,并及时修复安全漏洞。

4.2乙方及其工作人员应对其在服务过程中接触到的甲方商业秘密、客户信息等必威体育官网网址信息承担必威体育官网网址义务,未经甲方书面同意,不得以任何方式泄露、使用或转让给任何第三方。必威体育官网网址期限自本合同签订之日起至合同终止后一年。

4.3任何一方违

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