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园林绿化项目合同管理实务

引言

园林绿化项目作为城市生态建设与环境美化的重要载体，其工程特性兼具技术性、艺术性与季节性，合同管理贯穿于项目策划、实施、验收及养护的全生命周期，是保障项目质量、控制成本、规避风险的核心手段。本文结合园林绿化行业特点与实践经验，从合同策划、签订、履行、变更至收尾等关键环节，系统阐述合同管理的实务要点与风险控制策略，旨在为行业从业者提供具有操作性的指导。

一、合同策划与准备阶段：未雨绸缪，奠定基础

合同管理的首要环节在于项目启动前的精心策划与充分准备，此阶段工作的质量直接决定后续合同执行的顺畅度。

（一）明确合同类型与范围界定

园林绿化项目因其功能需求不同，合同类型亦有所区别。常见的有工程施工合同、设计施工一体化合同（EPC）、养护合同等。需根据项目规模、复杂程度及业主管理能力，选择适宜的合同模式。例如，综合性公园项目可采用EPC模式以提高效率，而小型绿化改造项目则可采用固定总价施工合同。

范围界定是合同策划的核心，需详细列明工程内容，包括但不限于土方工程、绿化种植（乔木、灌木、地被、草坪的品种规格数量）、园林小品、园路铺装、给排水、电气照明及后期养护期等。特别对于苗木规格，不仅要明确胸径、冠幅、高度等量化指标，还需对树形、长势等外观质量提出具体要求，避免后续验收争议。

（二）合同文件的编制与审查

合同文件应构成一个完整、严谨的体系，通常包括合同协议书、中标通知书、投标函及其附录、专用合同条款、通用合同条款、技术标准和要求（含施工图纸、工程量清单、施工规范等）。编制时需注意各文件之间的协调性与一致性，避免条款冲突。

对于通用合同范本（如GF系列范本），应结合项目具体情况对专用条款进行细致修改和补充，而非简单套用。重点审查工程质量标准、工期节点、付款方式、违约责任、争议解决方式等核心条款。例如，付款节点应与工程进度、验收环节挂钩，明确每期付款的申请条件、审核流程及支付期限。

（三）合作方资格与履约能力评估

在合同签订前，对潜在合作方（如施工单位、苗木供应商）的资格审查至关重要。审查内容包括企业资质、类似项目业绩、财务状况、技术力量、信誉口碑及项目负责人的从业经验等。必要时可进行实地考察，核实其苗木基地、施工设备及管理团队情况，避免因合作方履约能力不足导致项目延期、质量不达标等风险。

二、合同谈判与签订阶段：精准博弈，明确权责

合同谈判是合同双方基于平等自愿原则，对合同条款进行细化、调整和确认的过程，旨在平衡双方利益，明确权利义务。

（一）谈判策略与核心关注点

谈判前应制定清晰的谈判策略，明确己方核心利益诉求与可让步空间。园林绿化项目的谈判重点通常集中在：

1.价格与支付：苗木价格波动较大，需明确价格调整机制；工程款支付比例与周期需符合行业惯例与项目实际。

2.工期与不可抗力：考虑苗木种植的最佳季节、气候条件对工期的影响，合理设定工期，并明确因极端天气等不可抗力导致工期延误的处理方式。

3.质量标准与验收：针对不同苗木品种的成活率、养护期、景观效果等制定明确的验收标准和流程。

4.双方责任：如业主提供的场地交付时间、施工条件，承包方的施工组织、安全文明施工、成品保护责任等。

（二）合同条款的严谨性与明确性

合同条款的文字表述必须精准、无歧义，避免使用“力争”、“大约”、“尽可能”等模糊性词语。例如：

*对于苗木养护期，应明确自竣工验收合格之日起计算，而非工程完工之日。

*对于违约责任，应约定具体的计算方式或违约金数额范围，如“每逾期一日，按合同总价款的万分之X支付违约金”。

*对于争议解决方式，应明确是选择仲裁还是诉讼，并约定具体的仲裁机构或管辖法院。

三、合同履行阶段：动态管控，防范风险

合同履行是合同管理的核心阶段，需要对合同执行情况进行动态跟踪、协调与控制，及时发现并解决问题。

（一）合同交底与团队协同

合同签订后，应立即组织项目管理团队进行合同交底，使项目负责人、技术负责人、造价人员、施工员等均明确合同主要条款、各自职责及风险点。确保项目团队在施工组织、质量控制、进度管理等各环节均能严格依照合同约定执行。

（二）进度控制与协调管理

依据合同约定的施工进度计划，定期检查实际进度与计划进度的偏差。对于因设计变更、业主原因或不可抗力导致的进度滞后，应及时办理工期签证，按照合同约定调整工期。同时，加强与业主、监理、设计及其他参建单位的沟通协调，确保施工顺利进行。

（三）质量控制与验收管理

严格按照合同约定的质量标准和国家、行业规范进行施工质量控制。特别关注苗木进场验收（品种、规格、健康状况）、种植土质量、种植工艺、灌溉养护等关键环节。隐蔽工程验收、分部分项工程验收均需有书面记录，并经相关方签字确认，作为后续结算与质量追溯的依据。

（四）价款支付与结算管理

按照合同约定的付