会议策划服务合同.docVIP

会议策划服务合同

一、合同主体

（一）甲方

甲方（委托方）为[公司全称]，统一社会信用代码[具体代码]，法定代表人[姓名]，注册地址[详细地址]，联系电话[电话号码]。甲方指定[姓名]为项目联系人，负责与乙方对接会议策划相关事宜，联系电话[电话号码]，电子邮箱[邮箱地址]。

（二）乙方

乙方（服务提供方）为[公司全称]，统一社会信用代码[具体代码]，法定代表人[姓名]，注册地址[详细地址]，联系电话[电话号码]。乙方指定[姓名]为项目负责人，负责会议策划服务的整体执行，联系电话[电话号码]，电子邮箱[邮箱地址]。

二、服务内容

（一）会议基本信息

会议名称：[具体会议名称]

会议时间：[起始日期]至[结束日期]，共计[天数]天

会议地点：[详细地点，如XX酒店XX会议厅]

预计参会人数：[具体人数]人

（二）策划服务具体内容

前期筹备

进行市场调研，提供至少3套会议策划方案供甲方选择，方案应包括会议主题、议程安排、场地布局、视觉设计等内容。

根据甲方确定的方案，制定详细的执行计划，明确各环节时间节点和责任人。

协助甲方进行场地考察，与场地提供方进行谈判，争取最优的场地租赁价格和服务条款。

负责会议所需物料的设计与制作，如会议手册、邀请函、背景板、指示牌等，设计稿需经甲方审核确认后方可制作。

场地布置

按照甲方确认的场地布局图进行现场布置，包括舞台搭建、灯光音响调试、桌椅摆放、鲜花绿植装饰等。

确保场地内的设备设施正常运行，如投影仪、麦克风、空调、网络等。

在会议现场设置签到处、资料发放处、休息区等功能区域，并安排专人负责引导和服务。

议程执行

安排专业的主持人和礼仪人员，主持人需提前熟悉会议议程和嘉宾情况，礼仪人员需接受专业培训。

负责会议期间的流程控制，确保各环节按照预定时间有序进行，及时处理突发情况。

协助甲方邀请和接待嘉宾，包括安排嘉宾的交通、住宿、餐饮等事宜。

后勤保障

为参会人员提供餐饮服务，根据会议安排提供早餐、午餐、晚餐和茶歇，餐饮标准需经甲方确认。

负责参会人员的住宿安排，与酒店协商优惠的住宿价格，根据参会人员的需求进行房间分配。

安排会议期间的交通车辆，包括接送参会人员往返机场、火车站和会议场地，以及会议期间的考察用车等。

后期服务

会议结束后，及时整理会议资料，包括会议纪要、照片、视频等，并在[天数]内提交给甲方。

协助甲方进行会议费用的结算，提供详细的费用清单和相关票据。

对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，为甲方提供改进建议。

三、费用条款

（一）服务总费用

本合同项下会议策划服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]），该费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所发生的一切费用，包括但不限于策划费、场地布置费、物料制作费、人员服务费、餐饮住宿费、交通费等，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

（二）费用支付方式

预付款：合同签订后[天数]内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。

进度款：会议策划方案经甲方确认后[天数]内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。

尾款：会议结束后[天数]内，甲方向乙方支付剩余服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。

（三）费用调整

如因甲方原因导致会议时间、地点、参会人数等发生变更，且变更对服务费用产生影响的，乙方应在收到甲方变更通知后[天数]内提供费用调整方案，经甲方确认后，服务总费用按照调整后的金额执行。

如因乙方原因导致服务内容增加或减少的，服务总费用不予调整，仍按照本合同约定的金额执行。

四、责任划分

（一）甲方责任

按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。

向乙方提供会议策划所需的相关资料和信息，如参会人员名单、会议议程、嘉宾资料等，并对所提供资料的真实性和准确性负责。

及时审核乙方提交的策划方案、设计稿、费用清单等文件，审核时间不得超过[天数]个工作日，逾期未审核的视为默认同意。

配合乙方的工作，在会议期间安排专人与乙方对接，协调解决相关问题。

（二）乙方责任

按照本合同约定的服务内容和质量标准为甲方提供会议策划服务，确保会议顺利进行。

对服务过程中涉及的甲方商业秘密和参会人员个人信息予以必威体育官网网址，不得向第三方泄露。

负责会议期间的安全管理工作，制定应急预案，确保参会人员的人身和财产安全。

如因乙方原因导致会议延误、取消或服务质量不达标，乙方应承担相应的违约责任。

五、必威体育官网网址条款

（一）必威体育官网网址范围

甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、经营信息、客户资料等未公开信息承担必威体育官网网址责任。

（二）必威体育官网网址期限

必威体育官网网址期限为本合同签订之日起至双方合作结束后[年限]年。

（三）必威体育官网网址义务

未经对方书