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2025年办公室空调使用时间协议

鉴于为有效管理办公环境，合理使用空调资源，节约能源，保障员工工作舒适度，根据相关法律法规及公司管理需要，经友好协商，特制定本协议，以资共同遵守。

第一条总则

本协议旨在规范2025年度本办公区域空调设备的合理使用，明确使用时间、规则及责任，促进节能降耗，营造舒适高效的工作环境。本协议适用于[请填写适用部门或全体员工]。

第二条空调使用时间规定

2.1标准工作日空调使用时间遵循以下规定：

2.1.1每日空调开启时间为上午[请填写具体时间，如：7:00]。

2.1.2每日空调关闭时间为下午[请填写具体时间，如：18:00]。

2.1.3午休时间空调按规定时间开启或关闭，具体执行由各部门根据实际情况管理。

2.1.4周六、周日及国家法定节假日，空调设备原则上全部关闭。

2.2温度设定标准：

2.2.1夏季空调运行期间，室内温度设定不得低于26℃。

2.2.2冬季空调运行期间，室内温度设定不得高于20℃。

2.3季节性调整：

2.3.1当出现极端天气情况时，可能对空调使用时间进行临时调整。

2.3.2需要季节性调整的，由行政部根据情况提出建议，报[请填写审批层级，如：公司总经理]批准后执行。

第三条特殊情况处理

3.1加班安排：

3.1.1需要加班的部门或员工，应在每日下班前向部门主管提出空调使用申请。

3.1.2部门主管审核后报行政部备案，行政部根据申请及设备容量审批确认。

3.1.3加班结束，相关人员在离开前负责关闭加班使用的空调设备。

3.2恶劣天气：

3.2.1如遇极端高温或低温天气，确需在标准时间之外使用空调以保障工作正常进行的，部门可向行政部提出书面申请。

3.2.2行政部评估后报[请填写审批层级]批准，方可执行临时调整。

3.3设备故障：

3.3.1空调设备出现故障，使用部门应立即通知行政部。

3.3.2行政部负责协调维修，并尽快恢复设备正常运行。

3.4大型活动/特殊会议：

3.4.1举办大型活动或特殊会议需特殊空调安排的，活动组织部门应提前与行政部沟通。

3.4.2行政部根据活动需求及设备情况，制定临时空调使用方案，并报[请填写审批层级]批准。

第四条使用规则与责任

4.1员工有责任遵守本协议规定的空调使用时间及温度标准，不得擅自延长使用时间或调高/调低温度设定。

4.2员工应自觉养成节能习惯，离开办公区域时，除特殊批准外，应关闭个人工位或区域的空调。

4.3各部门负责人负责监督本部门员工遵守空调使用规定的情况。

4.4行政部负责办公区域内公共区域空调的日常管理、检查和维护，确保设备正常运行。

4.5任何违反本协议规定的行为，行政部有权进行劝告制止；情节严重者，将根据公司相关规定进行处理。

第五条申请与审批流程

5.1对于加班、恶劣天气调整等特殊情况需要申请变更空调使用时间的，应填写《空调使用特殊申请单》，经部门主管签字后提交行政部。

5.2行政部在收到申请后[请填写具体时限，如：2个工作日]内进行审核，并报相关审批层级批准后，将审批结果通知申请人。

第六条监督与反馈机制

6.1行政部负责监督本协议的执行情况，并定期进行检查。

6.2员工如对本协议执行过程中遇到的问题或建议，可向行政部反映。

第七条生效日期与修订

7.1本协议自2025年[请填写具体生效日期，如：1月1日]起生效。

7.2本协议的修订需由行政部提出，经[请填写修订审批层级，如：公司管理层]批准后发布通知，方可生效。

第八条争议解决

如因本协议产生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，提交至[请填写争议解决方式，如：公司内部调解委员会]处理。

第九条协议份数与保存

本协议一式[请填写份数，如：三]份，行政部、人力资源部及[请填写其他保存部门]各执一份，具有同等法律效力，自生效之日起执行。