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第1篇
一、目的
为了加强施工现场印章管理,确保施工项目的正常进行,防止印章的滥用和遗失,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有施工项目,包括但不限于施工许可证、工程合同、施工图纸、验收报告等。
三、印章种类
1.施工许可证印章:用于证明施工项目的合法性。
2.工程合同印章:用于证明工程合同的效力。
3.施工图纸印章:用于证明施工图纸的权威性。
4.验收报告印章:用于证明工程验收报告的真实性。
四、印章管理职责
1.公司设立印章管理部门,负责印章的申请、审批、制作、保管和使用。
2.印章管理部门负责对印章使用情况进行监督,确保印章使用的合法性和规范性。
五、印章申请与审批
1.申请人向印章管理部门提出印章申请,填写《印章申请表》。
2.印章管理部门对申请表进行审核,确保申请内容的真实性、合法性和完整性。
3.审核通过后,由印章管理部门负责人审批。
4.审批通过后,由印章管理部门负责制作印章。
六、印章保管
1.印章管理部门负责印章的保管,确保印章的安全。
2.印章应存放在保险柜内,并设置密码。
3.严禁私自将印章带出公司,如因特殊情况需要携带,需经印章管理部门负责人批准。
七、印章使用
1.印章使用需经相关部门负责人批准,并填写《印章使用申请表》。
2.使用印章时,需在《印章使用申请表》上注明使用目的、使用人、使用时间等信息。
3.使用完毕后,将印章交还至印章管理部门,并填写《印章使用登记表》。
八、印章遗失与损坏
1.印章遗失或损坏,需立即向印章管理部门报告。
2.印章管理部门负责调查原因,并按照相关规定进行处理。
3.印章遗失或损坏,需重新申请制作。
九、监督与检查
1.印章管理部门定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用的合法性和规范性。
2.公司内部审计部门对印章管理进行定期审计,发现问题及时整改。
十、奖惩
1.对严格遵守本制度,确保印章安全使用的个人和部门给予表彰和奖励。
2.对违反本制度,滥用或遗失印章的个人和部门给予通报批评、罚款等处罚。
本制度自发布之日起实施,由公司印章管理部门负责解释。
第2篇
一、总则
为加强施工印章管理,确保施工印章的合法、合规使用,防止印章被滥用、盗用,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、印章的种类
1.公章:用于公司对外正式文件、合同、协议等。
2.合同专用章:用于签订合同、协议等。
3.财务专用章:用于财务收支、报销等。
4.工程专用章:用于工程项目施工、验收等。
5.其他专用章:根据公司实际需要,可设立其他专用章。
三、印章的刻制
1.印章刻制需由公司指定的刻章单位进行,刻章单位需具备相关资质。
2.刻制印章前,需填写《印章刻制申请表》,经相关部门负责人审批后,方可刻制。
3.印章刻制完成后,由刻章单位将印章及《印章刻制申请表》报送公司印章管理部门。
四、印章的使用
1.印章使用需遵循以下原则:
(1)合法、合规使用,不得用于非法活动。
(2)严格按照规定权限使用,不得越权使用。
(3)不得私自转借、复制、伪造印章。
2.印章使用流程:
(1)填写《印章使用申请表》,经相关部门负责人审批。
(2)审批通过后,由印章管理部门领取印章。
(3)使用印章时,需在《印章使用登记簿》上登记,包括使用时间、用途、经手人等信息。
(4)使用完毕后,将印章交回印章管理部门。
五、印章的保管
1.印章保管由公司指定的专人负责,确保印章安全。
2.印章保管人需对印章进行定期检查,发现异常情况及时报告。
3.印章保管人离职或调离岗位时,需将印章及《印章使用登记簿》一并移交。
六、印章的销毁
1.印章因以下原因需销毁:
(1)印章损坏,无法正常使用。
(2)印章使用期限届满。
(3)公司撤销、合并、分立等。
2.销毁印章前,需填写《印章销毁申请表》,经相关部门负责人审批。
3.销毁印章时,由印章管理部门负责监督,确保印章被彻底销毁。
七、监督检查
1.公司定期对印章管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2.对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
八、附则
1.本制度由公司印章管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
第3篇
一、总则
为加强施工印章的管理,确保施工过程中的印章使用规范、安全、有效,防止印章的滥用和流失,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
二、印章的种类和使用范围
1.印章种类:施工印章主要包括公章、合同专用章、财务专用章、项目经理章等。
2.使用范围:
(1)公章:用于对外签订合同、协议、公函等正式文件,以及对外报送报表、材料等。
(2)合同专用章:用于签订各类合同、协议等。
(3)财务专用章:用于财务收支、报销、支付等事项。
(4)项目经理章:用于项目经理签署各类文件、报告等。
三、印章的保管和使
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