施工印章管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

一、目的

为了加强施工现场印章管理,确保施工项目的正常进行,防止印章的滥用和遗失,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有施工项目,包括但不限于施工许可证、工程合同、施工图纸、验收报告等。

三、印章种类

1.施工许可证印章:用于证明施工项目的合法性。

2.工程合同印章:用于证明工程合同的效力。

3.施工图纸印章:用于证明施工图纸的权威性。

4.验收报告印章:用于证明工程验收报告的真实性。

四、印章管理职责

1.公司设立印章管理部门,负责印章的申请、审批、制作、保管和使用。

2.印章管理部门负责对印章使用情况进行监督,确保印章使用的合法性和规范性。

五、印章申请与审批

1.申请人向印章管理部门提出印章申请,填写《印章申请表》。

2.印章管理部门对申请表进行审核,确保申请内容的真实性、合法性和完整性。

3.审核通过后,由印章管理部门负责人审批。

4.审批通过后,由印章管理部门负责制作印章。

六、印章保管

1.印章管理部门负责印章的保管,确保印章的安全。

2.印章应存放在保险柜内,并设置密码。

3.严禁私自将印章带出公司,如因特殊情况需要携带,需经印章管理部门负责人批准。

七、印章使用

1.印章使用需经相关部门负责人批准,并填写《印章使用申请表》。

2.使用印章时,需在《印章使用申请表》上注明使用目的、使用人、使用时间等信息。

3.使用完毕后,将印章交还至印章管理部门,并填写《印章使用登记表》。

八、印章遗失与损坏

1.印章遗失或损坏,需立即向印章管理部门报告。

2.印章管理部门负责调查原因,并按照相关规定进行处理。

3.印章遗失或损坏,需重新申请制作。

九、监督与检查

1.印章管理部门定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用的合法性和规范性。

2.公司内部审计部门对印章管理进行定期审计,发现问题及时整改。

十、奖惩

1.对严格遵守本制度,确保印章安全使用的个人和部门给予表彰和奖励。

2.对违反本制度,滥用或遗失印章的个人和部门给予通报批评、罚款等处罚。

本制度自发布之日起实施,由公司印章管理部门负责解释。

第2篇

一、总则

为加强施工印章管理,确保施工印章的合法、合规使用,防止印章被滥用、盗用,维护公司合法权益,特制定本制度。

二、印章的种类

1.公章:用于公司对外正式文件、合同、协议等。

2.合同专用章:用于签订合同、协议等。

3.财务专用章:用于财务收支、报销等。

4.工程专用章:用于工程项目施工、验收等。

5.其他专用章:根据公司实际需要,可设立其他专用章。

三、印章的刻制

1.印章刻制需由公司指定的刻章单位进行,刻章单位需具备相关资质。

2.刻制印章前,需填写《印章刻制申请表》,经相关部门负责人审批后,方可刻制。

3.印章刻制完成后,由刻章单位将印章及《印章刻制申请表》报送公司印章管理部门。

四、印章的使用

1.印章使用需遵循以下原则:

(1)合法、合规使用,不得用于非法活动。

(2)严格按照规定权限使用,不得越权使用。

(3)不得私自转借、复制、伪造印章。

2.印章使用流程:

(1)填写《印章使用申请表》,经相关部门负责人审批。

(2)审批通过后,由印章管理部门领取印章。

(3)使用印章时,需在《印章使用登记簿》上登记,包括使用时间、用途、经手人等信息。

(4)使用完毕后,将印章交回印章管理部门。

五、印章的保管

1.印章保管由公司指定的专人负责,确保印章安全。

2.印章保管人需对印章进行定期检查,发现异常情况及时报告。

3.印章保管人离职或调离岗位时,需将印章及《印章使用登记簿》一并移交。

六、印章的销毁

1.印章因以下原因需销毁:

(1)印章损坏,无法正常使用。

(2)印章使用期限届满。

(3)公司撤销、合并、分立等。

2.销毁印章前,需填写《印章销毁申请表》,经相关部门负责人审批。

3.销毁印章时,由印章管理部门负责监督,确保印章被彻底销毁。

七、监督检查

1.公司定期对印章管理情况进行检查,发现问题及时整改。

2.对违反本制度的行为,依法依规进行处理。

八、附则

1.本制度由公司印章管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、总则

为加强施工印章的管理,确保施工过程中的印章使用规范、安全、有效,防止印章的滥用和流失,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

二、印章的种类和使用范围

1.印章种类:施工印章主要包括公章、合同专用章、财务专用章、项目经理章等。

2.使用范围:

(1)公章:用于对外签订合同、协议、公函等正式文件,以及对外报送报表、材料等。

(2)合同专用章:用于签订各类合同、协议等。

(3)财务专用章:用于财务收支、报销、支付等事项。

(4)项目经理章:用于项目经理签署各类文件、报告等。

三、印章的保管和使

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