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电脑使用管理规定

一、总则

为加强各部门电脑设备管理工任务，规范使用者的行为，保障各部门业务系统和电脑终端设备的正常运作，防止意外差错发生，确保公司整体计算机系统的安全运行，特制定本规定。

二、电脑设备管理规定

（一）各部门对本部门的电脑设备有使用权及保管权。安装调试和维护电脑由管理员负责。

（二）部门电脑设备要实行专人分管，谁保管谁负责。

（三）严禁在电脑设备周围放置腐蚀和强磁物质。

（四）严禁将金属、食物及饮料等物品放置于电脑设备上。

（五）严禁带电插拔电脑设备的各种连接电缆。

（六）电脑设备使用完后要切断电源，并认真做好清洁卫生和防尘防潮工作，要注意防火、防鼠咬坏电线。

（七）非专业人员不得擅自变更电脑设备的网线或通信线路。

（八）电脑设备使用中出现异常情况（如设备烧毁、冒烟及异常声响等），应及时切断电源并通知电脑管理员处理。

（九）电脑设备运行中如出现死机，通讯中断等故障，应及时通知电脑管理员处理。

（十）各部门要注意计算机病毒的安全防范工作。严禁非法拷贝程序和文件，严禁工作时间在电脑终端上玩游戏，防止病毒的入侵。如发现病毒或所使用的电脑内安装的防病毒软件不能使用时及时通知电脑管理员。

（十一）禁止任何人将私人电脑配件接入公司电脑设备、

（十二）禁止任何人将私人电脑接入公司电脑网络。

三、电脑终端用户操作规定

（一）操作员必须严格按照操作规程进行操作。开机前检查电源及各种电源联线是否正确、牢固。

（二）严禁在电脑终端上做非业务操作（如上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站等）。

（三）严禁复制、删除或修改电脑终端上已安装的系统及业务应用软件。

（四）未经电脑管理员及主管领导同意，不得擅自在电脑终端上安装其它程序。

（五）严禁改变电脑终端的软、硬件配置。

（六）操作员必须保管好自己的用户各和密码，严禁借用、共用或盗用他人的用户名和密码。

（七）操作员必须妥善保管好各种相关电脑资料，防止泄密。

（八）操作员登录电脑终端处理业务过程中，本人离开时，应先退出用户业务界面；若离开时间较长，应关机及切断设备电源。

（九）禁止打开电脑资料给非本公司人员查看。

（十）禁止随意将电脑内的文件夹设置成“共享”，若需共享，必须加上口令并设置访问权限。

四、互联网上网规定

（一）禁止无权限上网的用户使用互联网。

（二）所有有权使用互联网的员工只能利用互联网服务于公司事务，不得从事与工作无关的事务。

（三）禁止访问色情、反动、违反国家政策的网站。不得下载与工作无关的任何内容。

（四）不得通过互联网向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互联网线路在互联网上进行危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家、社会、集体的和公民的合法权益的行为。

五、职责划分

（一）电脑使用人负责电脑的使用保管，各部门负责人负责本部门电脑使用日常监管；电脑管理员负责全公司电脑软硬件安装与维护，并负责各部门电脑安全使用的监督与管理。

（二）上班时间，电脑管理员非业务需要或公司领导派遣，不得擅自离开本公司范围。电脑管理员接到电脑故障报告后应及时进行处理；有突发事件发生时应主动及时响应，快速处理，确保电脑数据安全。

（三）电脑管理员应经常检查公司电脑网络系统，发现问题及时处理；定

第四条合同主办部门合同管理的职责：

1、合同主办部门负责合同签订前的各项准备工作，包括目标对象选择（必要时通过公开招投标确定）、资信调查、市场调查、商务谈判。

2、负责起草或审核合同，根据本制度规定的流程及权限上报或签订合同；负责本部门合同的归档管理、执行及跟踪等工作。

3、负责对本部门承办的合同及与合同有关材料进行登记、整理、分类保管。

第五条财务部合同管理的职责：

1、根据合同的收付款时间及方式等作好资金安排。

2、监督合同收付款条款的执行。

3、配合主管领导做好合同监督和检查工作。

第六条合同保管及合同有关经办人员的职责：

1、对签订的合同及有关材料进行整理、建档和保管。

2、必须保守公司合同的秘密。未经公司领导同意，严禁向本公司非相关人员及外界提供或泄露本单位合同的情况。

第三部分合同的谈判、草拟

第七条合同经办人负责谈判工作，主管领导负有指导、监督和管理责任。

第八条合同的起草与使用：

1、本公司已经制定标准格式合同的，必须使用标准格式合同。格式合同的内容、要求必须认真填写，必要时可修改、补充条款，由双方在修改处签章确认。

2、使用对方提供的合同。对此类合同必须认真审核，就合同中显见的不合法、不合理、不完整或对我公司不利的条款及时与对方进行磋商解决。

3、没有标准格式合同，必须自行起草的，应注意合同条款是否完备，依据《合同法》的规定写清以下条款：

（1）合同当事人的名称或者姓名、住所、负责人的姓名及职务；

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