电脑公司管理制度.docVIP

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诚信、求实、高效、创新

员工职业规范

为树立公司形象和维护公司荣誉,体现公司员工的高素质和积极进取的精神风貌,形成良好的工作氛围,营造团结、舒适、优美的办公环境,特制定本规范。

一.仪容仪表

原则:端庄、整洁、大方。

1.1仪容规范:

eq\o\ac(○,1)指甲应修剪整齐(男士指甲不宜超过指尖),保持清洁,不得涂有色指甲油。

eq\o\ac(○,2)头发要求梳理整齐、利落,不得染颜色鲜艳的彩色头发。男士发型要求前不遮眼眉,后不压衣领,两侧不盖耳。女士发型要求文雅大方。

eq\o\ac(○,3)男士不得留胡须。

eq\o\ac(○,4)女士可佩带得体的首饰;在岗时可以化淡妆,不宜浓妆艳抹;不宜用香味浓烈的香水或同时使用两种以上的香水。

1.2着装规范:

eq\o\ac(○,1)服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污渍和灰尘(特别是衣领和袖口)。袖口不能卷起,服装不能出现开线或纽扣脱落。

eq\o\ac(○,2)在岗期间,不得穿拖鞋、短西裤;女士不得穿超短裙;夏季可以穿着丝袜穿凉鞋,不得赤脚。

二.日常行为规范

原则:礼貌、周到、文雅、耐心;

不否定——任何时候,不能强硬的说“不”。

不指责——你是专业人员,对方不是,不对客户表示出怀疑的言行。理解——站在客户的立场考虑问题。

切记——让对方不满意的离开是我们最大的失败。

2.1、言:

eq\o\ac(○,1)不顶撞嘲讽、挖苦顾客。

2.2、行:

eq\o\ac(○,1)不在店内吸烟、看报纸、聊天、吃东西、干私活;

eq\o\ac(○,2)不在店堂内暴露与堆放个人用品;

eq\o\ac(○,3)无顾客要求,不玩电脑游戏;

eq\o\ac(○,4)不准私分或私拿礼品;

eq\o\ac(○,5)不接受客户的礼品,宴请。当客户提出宴请或赠送小礼品时,需要婉言拒绝;

eq\o\ac(○,6)当天的工作必须当天完成,不得无故拖延,影响第二天的工作。

eq\o\ac(○,7)注意做好公司的商业、财务、技术以及机密信息的必威体育官网网址工作。

2.3、举止:

eq\o\ac(○,1)不坐着接待顾客,不背对顾客答语;

eq\o\ac(○,2)不在结帐上货时不抬头与顾客交流或不理睬顾客询问;

三.接打电话规范

3.1、打电话之前,按以下六点理出重点,以免浪费时间,分别为:何人(WHO)、何地(WHERE)、何时(WHEN)、何事(WHAT)、原因(WHY)、如何(HOW);

业务管理制度

为了加强公司业务管理及公司的正常运作,维护客户、公司及员工权益,特制定本制度:

1.公司实行周会制度,时间一般定在每周一,员工在周会上向上级汇报工作情况,提出存在问题、建议和解决方法等。主管人员必须向下级交待清楚近期工作目标,并核实下属工作的完成情况。

2.每位员工应明确自己的职责范围,独立钻研和精通本职业务,对所负责的工作必须认真负责、善始善终、一丝不苟,出色完成份内工作。遇到自己无法解决的问题,及时向能者请教或向上级报告。

3.员工间提倡互相协作,互相学习,不得互相拆台,对内不技术保留,对外不内部竞争。

4.员工出外联系业务或进行服务后,应做好相关记录,主动及时向主管人员汇报进展情况,以便于业务的顺利开展。

5.销售货物应做好准确记录:货物出门时检查清楚;经批准的用户未付款提走货物的应由用户亲自做未付款签收;本公司人员提走货物送货上门或暂时借用的,应做好相关记录。不做上述记录而出货的按违规占有公司财物处理。

6.一般不提倡外欠货款,对于个别用户在一定时间内,可根据用户经济实力、可信度灵活掌握,但一般都应预付定金和立下欠条。如外欠货款不能如期收回,将从该业务人员工资、奖金等收入中扣出。外欠货款较大的业务(超出1000元)应征得销售经理及财务的批准。

7.一项业务一般由最初经办人员完成,如遇特殊原因需换人时,下传人员须将业务进展或其它情况向接手人说明,做好交接工作。

8.送修业务由接收人员做好登记,交维修人员当面试机并记录清楚故障情况;查清问题先报价,修复后,由门市根据人员报价收取费用。

9.由本公司人员经办或参与经办的、与公司业务有关的所有收入包括销售收入、进货让利、附送礼品、错收款项、上门服务或修理所得报酬等均为公司所有,一律交公司财务人员入帐,员工不得私自收取据为己有。如私自收取据为己有的按违规占有公司财物处理。

10.与公司业务有关的由本公司人员所掌握的所有信息均为公司所有。如出现私自利用或转让上述信息为个人牟取私利的,按违规占有公司财物处理。

11.员工在工作时,应尽心尽力,考虑周全,如由于疏忽大意造成经济损失的,从经办人工资、奖金等收入中扣出。

12.

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