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销售部责任书
为确保公司年度经营目标达成,明确销售部工作责任与目标导向,强化过程管理与结果考核,经公司管理层与销售部充分沟通,现就202X年度销售部责任事项约定如下:
一、责任主体
甲方:XX科技有限公司(以下简称“公司”)
乙方:销售部(负责人:XXX,职务:销售总监)
乙方责任范围:统筹公司全渠道销售业务(含直营、分销、电商),管辖销售一部(负责华北、东北地区)、销售二部(负责华东、华中地区)、销售三部(负责华南、西南地区)及电商运营组,覆盖产品线包括智能硬件A系列、软件服务B平台、周边耗材C类三大类。
二、年度核心目标任务
(一)销售业绩目标
1.年度总销售额:人民币1.2亿元(含税),按季度分解为Q12000万元、Q23000万元、Q33500万元、Q43500万元。
2.产品线结构目标:智能硬件A系列占比60%(7200万元),软件服务B平台占比25%(3000万元),周边耗材C类占比15%(1800万元)。其中,软件服务B平台需完成新增订阅客户120家(年度续约率≥85%),智能硬件A系列需实现老客户复购率≥40%。
3.区域目标:华北/东北区域4000万元(占比33.3%),华东/华中区域5000万元(占比41.7%),华南/西南区域3000万元(占比25%),电商渠道1000万元(占比8.3%,独立于区域指标)。
(二)回款与现金流目标
1.年度累计回款率≥95%(以销售合同约定账期为准),其中30天内回款占比≥70%,60天内回款占比≥90%,严禁出现超过90天未回款的应收账款(经公司审批的特殊账期客户除外)。
2.季度末应收账款余额不得超过当季销售额的15%,年末应收账款余额不得超过年度销售额的10%。
(三)市场与客户开发目标
1.新客户开发:年度新增有效客户(单次采购≥5万元或年度预期采购≥10万元)200家,其中KA客户(年度采购≥100万元)≥15家。
2.重点客户维护:现有Top50客户(上年度采购≥50万元)年度续约率≥90%,单客户采购额同比增长≥15%;Top10客户(上年度采购≥300万元)需签订年度框架协议,采购额同比增长≥20%。
3.市场占有率:在目标行业(教育、医疗、制造)的区域市场占有率较上年度提升2个百分点(基准值:教育行业12%、医疗行业8%、制造行业10%)。
(四)产品与价格管理目标
1.禁止低于公司定价体系销售(特价政策需提前3个工作日提交《低价销售审批表》,经销售总监、财务总监、总经理三级审批),年度低价销售占比(销售额口径)不得超过5%。
2.软件服务B平台需完成定制化服务收入占比≥30%(即基于客户需求的二次开发、模块扩展等增值服务),提升单客户LTV(生命周期价值)至80万元以上。
三、双方权责划分
(一)甲方(公司)权责
1.权利:
(1)对乙方销售目标完成情况、客户开发质量、价格执行等进行监督与考核;
(2)对乙方提报的促销方案、渠道政策、客户授信等事项进行审核,有权要求调整或终止不符合公司利益的决策;
(3)对乙方团队人员编制、晋升/降职、薪酬调整等提出指导意见,重大人事变动需报公司审批。
2.义务:
(1)提供销售所需的产品资料、技术支持、市场推广素材及客户资源(包括但不限于行业展会、线上广告引流的意向客户信息);
(2)按公司薪酬制度及时发放销售团队基本工资、绩效奖金及提成(提成发放条件:客户回款到账且无质量纠纷);
(3)协调生产、物流、售后等部门配合销售需求,确保订单交付及时率≥98%(从合同签订到货物送达≤15个自然日,定制化产品≤30个自然日);
(4)每季度组织销售、市场、产品、财务部门联席会议,解决跨部门协作问题(如库存短缺、客户投诉等)。
(二)乙方(销售部)权责
1.权利:
(1)在公司授权范围内制定区域销售策略、渠道政策及客户激励方案(如返点、赠品);
(2)对销售团队成员进行日常管理(包括考勤、任务分配、绩效初评),提出人员招聘、调岗、淘汰建议;
(3)申请使用公司市场费用(如区域展会、客户拜访差旅),单次申请≤5万元的由销售总监审批,≥5万元需报总经理审批。
2.义务:
(1)严格执行公司销售管理制度,按要求提交日报(当日客户拜访记录、订单跟进状态)、周报(周销售额/回款额、目标达成率、问题汇总)、月报(月度经营分析、下月计划)及季度战略复盘报告;
(2)负责客户信用评估与风险管控,新客户合作前需提交《客户背景调查表》《信用评估表》(含企业资质、经营状况、历
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