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2025年档案业务比赛理论考试题库及答案
一、单选题
1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的()的各种形式的历史记录。
A.有价值
B.重要
C.具有保存价值
D.珍贵
答案:C解析:档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。“具有保存价值”准确地界定了档案的范围,不是所有的记录都能成为档案,只有那些具有保存意义的才是档案。
2.档案工作实行()的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A.统一领导、分级管理
B.集中管理
C.分散管理
D.条块结合管理
答案:A解析:《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则,这样既能保证国家对档案工作的宏观调控,又能充分发挥地方和各部门的积极性,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
3.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的档案,列为()保管。
A.永久
B.长期
C.短期
D.不定期
答案:A解析:永久保管的档案是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的档案。长期和短期保管的档案在重要性和利用价值的长远性上不如永久保管的档案。
4.档案整理的基本要求是()。
A.遵循文件材料的形成规律和特点
B.保持文件之间的有机联系
C.区分不同价值
D.以上都是
答案:D解析:档案整理要遵循文件材料的形成规律和特点,这样才能保证整理的合理性;保持文件之间的有机联系,便于查找和利用;区分不同价值,以便采取不同的保管措施。所以以上选项都是档案整理的基本要求。
5.档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,其中()是著录的核心项目。
A.题名与责任说明项
B.稿本与文种项
C.时间项
D.摘要项
答案:A解析:题名与责任说明项能够直接反映档案的主要内容和责任者,是著录的核心项目,通过它可以快速了解档案的大致情况。稿本与文种项、时间项、摘要项等也是著录的重要内容,但不是核心项目。
6.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期保管的期限为()年。
A.10-30
B.30-50
C.50-70
D.70-100
答案:B解析:档案保管期限中,长期保管的期限一般为30-50年,永久保管是具有长远利用价值的档案,短期保管一般是10年以下。
7.电子档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的()。
A.文字材料
B.图像材料
C.音频材料
D.以上都是
答案:D解析:电子档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的文字材料、图像材料、音频材料等各种形式的电子信息。
8.档案统计工作的基本要求是()。
A.准确性
B.及时性
C.科学性
D.以上都是
答案:D解析:档案统计工作要求数据准确,这样才能真实反映档案工作的实际情况;要及时提供统计数据,以便为决策提供及时的依据;同时统计方法要科学,保证统计结果的可靠性。所以准确性、及时性、科学性都是档案统计工作的基本要求。
9.档案鉴定工作的内容包括()。
A.制定鉴定档案价值的标准
B.具体判定档案的价值
C.挑选出无保存价值的档案予以销毁
D.以上都是
答案:D解析:档案鉴定工作首先要制定鉴定档案价值的标准,然后依据标准具体判定档案的价值,对于无保存价值的档案挑选出来予以销毁。所以以上选项都是档案鉴定工作的内容。
10.档案编研工作的成果形式不包括()。
A.档案文献汇编
B.档案参考资料
C.档案展览
D.档案数据库
答案:D解析:档案编研工作的成果形式有档案文献汇编、档案参考资料、档案展览等。档案数据库主要是用于档案的存储和管理,不属于编研工作的成果形式。
11.档案库房的温度应控制在()摄氏度之间。
A.14-24
B.16-26
C.18-28
D.20-30
答案:A解析:档案库房适宜的温度范围是14-24摄氏度,在这个温度区间内可以较好地保护档案,防止因温度过高或过低对档案造成损害。
12.档案库房的相对湿度应控制在()%之间。
A.40-60
B.45-65
C.50-70
D.55-75
答案:A解析:档案库房相对湿度控制在40-60%之间,能有效避免档案受潮发霉或过于干燥变脆等问题。
13.档案信息化建设的核心是()。
A.档案数字化
B.档案信息资源开发利用
C.档案管理系统建设
D.档案网络建设
答案:B解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源开发利用,档案数字化、档案管理系统建设、档案网
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