年会会场管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为确保公司年会顺利进行，提高年会效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司年会会场的布置、使用、维护及管理。

第三条年会会场管理应遵循安全、节约、高效、文明的原则。

第二章会场布置

第四条年会会场布置应提前一个月由活动策划部门负责，并与相关部门沟通协调。

第五条会场布置应包括以下内容：

1.会场背景：根据年会主题设计背景板，包括公司logo、年会主题等元素。

2.座位安排：根据参会人数和座位要求，合理布置座位，确保参会人员舒适。

3.音响设备：调试音响设备，确保音质清晰，音量适中。

4.视频设备：调试视频设备，确保画面清晰，播放流畅。

5.舞台布置：根据活动需求，布置舞台，包括灯光、音响、道具等。

6.灯光布置：根据活动需求，设计灯光效果，营造氛围。

7.空间布置：合理利用空间，布置装饰品，提升会场档次。

第六条会场布置材料应选用环保、安全、易清洁的材料。

第七条会场布置完成后，由活动策划部门组织验收，确保布置质量。

第三章会场使用

第八条年会会场使用需提前一个月向活动策划部门申请，并填写《年会会场使用申请表》。

第九条会场使用申请应包括以下内容：

1.活动名称、时间、地点、参会人数。

2.活动内容、流程、所需设备。

3.会场布置要求。

4.费用预算。

第十条活动策划部门收到申请后，需在五个工作日内给予答复。

第十一条会场使用期间，参会人员应遵守以下规定：

1.不得擅自移动、损坏会场设施。

2.不得在会场内吸烟、乱扔垃圾。

3.不得大声喧哗、影响他人。

4.不得携带易燃易爆物品进入会场。

第十二条会场使用结束后，参会人员应将座位、舞台、音响等设施恢复原状。

第四章会场维护

第十三条会场维护工作由活动策划部门负责，包括以下内容：

1.定期检查会场设施，确保设施完好。

2.及时更换损坏的设施。

3.定期清洁会场，保持会场卫生。

4.对会场进行消毒，确保卫生安全。

第十四条会场维护费用由公司承担。

第五章费用管理

第十五条年会会场布置、使用、维护等费用纳入公司年度预算。

第十六条会场布置费用包括材料费、人工费、运输费等。

第十七条会场使用费用包括租赁费、水电费、清洁费等。

第十八条会场维护费用包括设施维修费、清洁费、消毒费等。

第十九条年会会场费用使用应严格按照预算执行，不得超支。

第六章奖惩

第二十条对在年会会场布置、使用、维护等方面表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第二十一条对违反年会会场管理制度，造成不良后果的个人或部门，给予批评教育，并追究相应责任。

第七章附则

第二十二条本制度由公司活动策划部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司活动策划部门根据实际情况予以补充和修改。

第2篇

第一章总则

第一条为确保公司年会会场的顺利进行，提高年会质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司举办的各类年会活动，包括年会、庆典、表彰大会等。

第三条年会会场管理应遵循安全、高效、文明、节俭的原则。

第四条年会会场管理部门负责会场的整体规划、组织协调、安全保障和现场执行等工作。

第二章会场布置与准备

第五条年会会场布置应充分考虑公司形象、活动主题和参会人员需求。

第六条会场布置前，应召开布置会议，明确布置要求、时间节点和责任人。

第七条会场布置内容应包括：

1.悬挂公司标识、标语、横幅等；

2.安排主席台、演讲台、嘉宾席等；

3.布置背景板、展板、展台等；

4.设置音响、灯光、投影等设备；

5.安排参会人员签到、休息、就餐等区域。

第八条会场布置完成后，应进行现场检查，确保各项设施设备齐全、功能正常。

第三章会场安全保障

第九条年会会场安全工作由安全管理部门负责，包括：

1.制定安全预案，明确安全责任；

2.安排安保人员，维护会场秩序；

3.检查消防设施，确保消防通道畅通；

4.对参会人员进行安全教育，提高安全意识。

第十条会场内禁止携带易燃易爆物品、管制刀具等危险品。

第十一条会场内禁止吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。

第十二条会场内禁止未经许可的拍照、录像等行为。

第四章会场服务与管理

第十三条年会会场服务由会务组负责，包括：

1.接待参会人员，提供引导服务；

2.协助参会人员签到、领取资料；

3.安排参会人员就餐、休息；

4.确保会场内设施设备正常运行。

第十四条会场管理人员应做到：

1.严格执行会场管理制度，维护会场秩序；

2.负责会场内各项活动的组织协调；

3.及时处理会场内突发事件；

4.确保会场内各项设施设备正常运行。

第五章会场纪律

第十五条参会人员应遵守会场纪律，包括：

1.