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多机构联合活动合作协议范本

前言

在当前多元化的社会环境与合作趋势下，多机构联合举办活动已成为整合资源、扩大影响、实现共同目标的重要方式。此类合作涉及各方权责利的划分、资源的投入与分配、风险的共担及成果的共享，因此，一份严谨、周全且具有实操性的合作协议至关重要。本范本旨在为有意联合举办活动的各方提供一个专业的协议框架，以期规范合作行为，保障合作顺利进行，减少潜在纠纷。请注意，本范本为通用参考，具体合作时需根据实际情况进行调整与完善，并建议在必要时咨询法律专业人士的意见。

多机构联合活动合作协议

协议名称：[例如：关于共同举办“XX主题活动”之合作协议]

协议编号：[自行编制]

甲方（主办单位之一）：

机构名称：[填写完整机构名称]

法定代表人/负责人：[姓名及职务]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

通讯地址：[详细地址]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（主办单位之二/协办单位之一）：

机构名称：[填写完整机构名称]

法定代表人/负责人：[姓名及职务]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

通讯地址：[详细地址]

电子邮箱：[邮箱地址]

丙方（协办单位/支持单位等，根据实际情况增减）：

机构名称：[填写完整机构名称]

法定代表人/负责人：[姓名及职务]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

通讯地址：[详细地址]

电子邮箱：[邮箱地址]

（以上甲方、乙方、丙方及其他参与方，以下统称“各方”，单独称为“一方”）

一、合作背景与目的

1.1合作背景：简述当前行业发展趋势、社会需求或特定契机，说明各方为何选择就此活动进行合作。

1.2合作目的：明确通过本次联合活动希望达成的具体目标，例如：提升公众对某领域的认知、促进行业交流、推动某项公益事业发展、共同拓展市场等。

1.3活动名称：本次联合活动的正式名称为：[填写活动全称]。

二、合作内容与方式

2.1活动主题与主要内容：详细描述活动的核心主题、拟开展的主要环节、形式（如会议、展览、培训、比赛、公益服务等）及预期规模。

2.2合作分工：

2.2.1各方一致同意，甲方主要负责：[具体职责，如活动整体策划、场地协调、主视觉设计等]。

2.2.2乙方主要负责：[具体职责，如嘉宾邀请、媒体宣传、部分物料准备等]。

2.2.3丙方主要负责：[具体职责，如志愿者组织、后勤保障、专项内容执行等]。

2.2.4（其他各方职责，根据参与方数量增减）

2.2.5各方应就上述分工制定详细的《活动执行方案》作为本协议的附件一，并共同遵守执行。

2.3合作机制：

2.3.1设立联合活动筹备工作组（以下简称“工作组”），由各方指定专人组成，负责日常沟通、进度协调及具体事务的落实。各方指定联系人及联系方式见本协议首部，如需变更应及时书面通知其他方。

2.3.2工作组定期召开协调会议（可采用线上或线下形式），会议纪要由各方确认后作为合作依据。

三、合作期限

3.1本协议合作期限自各方签署之日起生效，至本次联合活动全部结束且所有后续事宜（如财务结算、资料归档等）处理完毕之日终止。

3.2其中，活动具体举办时间为：自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。

四、经费预算与财务管理

4.1经费来源：本次活动经费预计总额为[具体金额，可用文字表述]，来源包括：

（一）各方共同筹集：甲方承担[比例或金额]，乙方承担[比例或金额]，丙方承担[比例或金额]；

（二）社会赞助；

（三）其他合法收入：[具体说明]。

4.2预算管理：各方共同制定《活动经费预算表》（附件二），并作为本协议不可分割的一部分。预算内各项支出应严格按照预算执行。

4.3财务管理：

4.3.1经各方协商，同意由[某一方，或共同指定第三方]作为本次活动的财务负责方，设立专门的活动经费账户（如适用），负责经费的归集、支出及核算。

4.3.2经费支出需符合预算，并建立规范的审批流程。单笔支出超过[具体金额，可用文字表述]的，需经工作组多数成员同意。

4.3.3财务负责方应定期向其他各方通报经费收支情况，并在活动结束后[具体天数]内完成财务决算，提交《活动财务决算报告》，接受各方监督。

4.4盈余与亏损：活动结束后，如有经费盈余，按[约定方式，如：按各方实际出资比例分配/用于后续相关公益事业/转入共同设立的专项基金等]处理；如出现亏损，由[约定方式，如：按各方出资比例共同承担/各方另行协商解决]。

五、知识产权

5.1各方在合作前拥有的知识产权仍归各方所有。

5.2在本次合作过程中共同创造的、与本次活动直接相关的知识产权（包括但不限于活动名称、Logo、宣传物料设计、摄影摄像作品、活动成果报告等），其所有权归属与使用方式由各方另行协商，并可签订《知识产权归属与使用