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合同履约状况跟踪评估表模板

在商业活动中,合同是维系合作双方权利与义务的基石,而合同履约的质量直接关系到合作目标的实现、资源的有效利用乃至企业的声誉与持续发展。为确保合同能够得到全面、及时、有效地履行,建立一套系统化的履约状况跟踪与评估机制至关重要。合同履约状况跟踪评估表正是这一机制的核心工具,它能够帮助企业动态掌握履约进展,及时识别潜在风险,保障合同目的顺利达成,并为后续合作优化与纠纷处理提供客观依据。

那么,一个科学、全面的合同履约状况跟踪评估表应包含哪些核心内容呢?以下为您提供一个经过实践检验的模板框架,并对各主要栏目进行说明,企业可根据自身行业特点、合同类型及管理需求进行调整与细化。

合同履约状况跟踪评估表

合同基本信息

|栏目|内容示例|备注|

|合同编号|HT-YYYYMM-XXX|企业内部统一编码|

|合同名称|关于XX项目设备采购与安装服务合同|完整、准确的合同全称|

|甲方(需方/委托方)|XX有限公司|全称及盖章名称|

|乙方(供方/受托方)|YY设备制造有限公司|全称及盖章名称|

|合同签订日期|YYYY年MM月DD日||

|合同有效期|YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日(或根据合同约定的服务期/完成日)||

|合同总金额|人民币XXX万元(大写:XXX)||

|付款方式|分期支付(预付款XX%、到货款XX%、验收款XX%、质保金XX%)|简述核心支付节点|

|项目负责人|甲方:张三;乙方:李四|双方具体对接人及联系方式|

|合同主要标的/内容|XX型号设备一批(具体规格见附件一),含运输、安装、调试及一年质保服务|简要概括,突出核心履约义务|

履约计划与关键节点

此部分旨在明确合同约定的主要履约阶段和时间要求,作为跟踪的基准。

|序号|履约阶段/义务描述|计划完成时间|合同条款依据(条款号)|备注(如交付成果、验收标准)|

|1|预付款支付|YYYY年MM月DD日|第X条第X款|甲方义务|

|2|设备生产完成并通知发货|YYYY年MM月DD日|第X条第X款|乙方义务,提供出厂检验报告|

|3|设备到货|YYYY年MM月DD日|第X条第X款|乙方义务,双方共同清点签收

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