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2025国考唐山市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括题(共3题,每题10分)

1.题目:

唐山市近年来在档案管理信息化建设方面取得了一定成效,但也面临诸多挑战。请根据给定材料,概括唐山市档案管理信息化建设存在的主要问题,并分析其对档案管理工作的负面影响。(字数限制:300字以内)

答案:

唐山市档案管理信息化建设存在以下主要问题:

(1)基础设施建设滞后:部分档案馆网络设备老化,信息化系统覆盖面不足,无法满足大数据存储需求。

(2)人才队伍建设薄弱:缺乏既懂档案管理又掌握信息技术的复合型人才,现有人员培训不足,业务能力欠缺。

(3)数据安全风险突出:信息安全防护机制不完善,存在数据泄露、篡改等隐患,档案安全难以保障。

(4)标准化程度低:档案数字化标准不统一,数据共享困难,跨部门协作效率低下。

这些问题导致档案利用率低、管理效率不高,甚至引发法律纠纷,影响政府公信力。

2.题目:

给定材料中提到唐山市部分企业档案管理不规范,存在失真、损毁等问题。请概括企业档案管理不规范的表现形式,并简述其危害。(字数限制:300字以内)

答案:

企业档案管理不规范的主要表现形式包括:

(1)归档不及时:部分企业将档案随意存放,未按制度分类整理,导致档案丢失。

(2)数字化程度低:纸质档案占比高,电子档案缺乏统一管理,查阅不便。

(3)必威体育官网网址意识薄弱:档案保管不善,存在被篡改、泄露风险。

(4)制度执行不到位:企业未建立档案管理制度,责任主体不明确。

其危害在于:影响企业决策科学性,增加法律风险,降低企业竞争力,甚至损害社会公共利益。

3.题目:

根据给定材料,归纳唐山市档案管理人才队伍建设的现状及主要短板。(字数限制:300字以内)

答案:

唐山市档案管理人才队伍建设现状及短板如下:

(1)人才数量不足:基层档案馆普遍存在人员编制紧张问题,难以满足工作需求。

(2)专业结构失衡:传统档案管理人才占比高,缺乏信息技术、法律等复合型人才。

(3)培训机制不健全:培训内容陈旧,缺乏实操性,人才能力提升缓慢。

(4)激励机制缺失:薪酬待遇不高,职业发展路径不明晰,人才流失严重。

这些问题导致档案管理现代化水平难以提升,制约档案事业可持续发展。

二、综合分析题(共2题,每题15分)

1.题目:

给定材料指出,唐山市部分档案馆存在“重保管、轻利用”的现象。请结合材料,分析这一现象产生的原因,并提出改进建议。(字数限制:400字以内)

答案:

“重保管、轻利用”现象产生的原因:

(1)观念滞后:部分档案人员认为档案只需妥善保存,忽视其服务社会、辅助决策的功能。

(2)技术限制:档案数字化程度低,查阅不便,公众利用积极性不高。

(3)制度不完善:缺乏档案开放利用激励机制,导致服务供给不足。

(4)宣传力度不够:社会对档案价值认知不足,利用需求不明确。

改进建议:

(1)转变观念,强化档案服务意识。

(2)推进数字化建设,提升查阅便捷性。

(3)完善制度,建立档案开放利用评价机制。

(4)加强宣传,提升公众档案意识。

2.题目:

唐山市档案管理信息化建设涉及多部门协作,但实际效果有限。请分析其背后的深层次原因,并提出解决方案。(字数限制:400字以内)

答案:

多部门协作效果有限的原因:

(1)权责划分不清:档案管理涉及多个部门,但责任主体不明确,导致推诿扯皮。

(2)数据标准不一:各部门档案数字化标准不同,数据共享困难。

(3)协调机制缺失:缺乏统一协调机构,跨部门协作效率低。

(4)利益冲突:部分部门担心数据共享后影响自身利益,抵触合作。

解决方案:

(1)建立市级档案管理协调委员会,明确各部门职责。

(2)制定统一的数据标准,推进跨部门数据共享。

(3)完善考核机制,将协作成效纳入部门绩效。

(4)加强顶层设计,统筹推进信息化建设。

三、提出对策题(共1题,20分)

题目:

给定材料反映,唐山市村级档案管理存在诸多问题。请结合材料,提出加强村级档案管理的具体措施。(字数限制:500字以内)

答案:

加强村级档案管理的具体措施:

(1)完善制度体系:制定村级档案管理办法,明确档案收集、整理、保管、利用等环节的要求,确保规范化管理。

(2)加强基础设施建设:为村级档案室配备必要的硬件设备,如档案柜、扫描仪等,并推进数字化建设,实现电子化存档。

(3)提升人员素质:对村级档案管理员进行专业培训,提高其业务能力和责任意识。

(4)强化监督考核:定期开展档案管理检查,将档案工作纳入村级绩效考核,确保制度落实。

(5)促进资源整合:推动村级档案与乡镇、县级档案互联互通,实现档案资源有效利用。

(6)加大宣传力度:通过村务公开栏、微信群等渠道,增强村民档案意识,鼓励公众参与档案管理。

四、应用文写作题(

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