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医院舆情应急处置预案范文
一、总则
1.1目的
为规范医院舆情应急处置流程,快速响应、有效化解负面舆情,最大限度降低对医院声誉、正常医疗秩序及患者权益的影响,维护医院社会形象和公信力,特制定本预案。
1.2适用范围
本预案适用于医院范围内因医疗服务、医疗质量、医患关系、管理问题、突发事件等引发的,通过网络平台(含社交媒体、新闻客户端、短视频平台等)、传统媒体(电视、报纸、广播等)或线下渠道传播的负面舆情事件处置。
1.3基本原则
(1)预防为主,关口前移:建立常态化舆情监测机制,强化日常风险排查,减少舆情发生隐患。
(2)快速响应,协同处置:发现舆情后第一时间核实、研判、应对,各部门联动配合,避免事态扩大。
(3)分级分类,精准施策:根据舆情影响范围、传播速度、敏感程度等划分等级,采取差异化处置策略。
(4)客观公正,透明沟通:以事实为依据,及时发布权威信息,避免隐瞒或过度承诺,争取公众理解。
二、组织架构与职责
2.1舆情应急领导小组
组长:院长(全面统筹舆情处置工作,决策重大事项)
副组长:分管宣传副院长、分管医疗副院长(协助组长协调资源,监督处置进度)
成员:宣传科负责人、医务科负责人、护理部主任、信息科负责人、门诊部主任、法律顾问、保卫科负责人(根据职责分工参与处置,提供专业支持)
2.2应急处置办公室(设在宣传科)
主任:宣传科负责人(负责日常舆情监测、信息汇总、协调各部门落实处置措施)
成员:宣传科舆情专员(2名,轮班值守)、医务科医疗质量管理员、护理部服务督导员、信息科技术专员(各1名)
职责分工:
-监测组(信息科+宣传科):负责24小时全网舆情监测,实时收集、筛选、上报预警信息。
-研判组(宣传科+医务科+法律顾问):分析舆情性质、传播态势,提出处置建议。
-处置组(医务科/护理部/相关科室+保卫科):核实事件真相,落实整改措施,处理涉事人员。
-信息发布组(宣传科+法律顾问):拟定回应口径,通过官方渠道发布信息,协调媒体沟通。
三、监测与预警机制
3.1监测渠道
(1)网络平台:微博、微信公众号/小程序、抖音/快手、百度贴吧、知乎、小红书、主流新闻客户端(如腾讯新闻、今日头条)及医疗相关论坛(如丁香园)。
(2)传统媒体:电视新闻、报纸报道、广播节目。
(3)内部反馈:医院投诉管理系统、门诊/住院患者满意度调查、临床科室每日交班报告、员工内部沟通群。
3.2监测方式
(1)技术监测:采购专业舆情监测系统(如鹰眼、清博),设置“XX医院”“医疗纠纷”“服务态度”“手术事故”“收费问题”等关键词,实时抓取相关信息,自动生成舆情日报、周报。
(2)人工巡查:宣传科舆情专员每日8:00-24:00分两班值守,重点关注高流量平台(如微博热搜、抖音热榜),手动检索未被系统覆盖的长尾信息;0:00-8:00由值班行政总值班员通过手机端监测系统实时查看预警。
3.3预警分级与触发条件
-一级预警(重大舆情):2小时内阅读量≥50万、转发量≥1万,或被3家以上省级及以上媒体(含官方媒体)跟进报道,可能引发全国性关注;涉及内容为患者死亡、群体性投诉、严重医疗事故(如手术部位错误、用药错误致严重后果)、公职人员违规等敏感事件。
-二级预警(较大舆情):4小时内阅读量≥10万、转发量≥2000,或被2家以上市级媒体报道,影响范围覆盖本市及周边地区;涉及内容为服务态度恶劣(如辱骂患者)、检查/收费争议(如过度医疗)、突发公共卫生事件(如院内感染)等。
-三级预警(一般舆情):6小时内阅读量≥2万、转发量≥500,传播范围限于医院周边或特定社群(如患者微信群);涉及内容为个别医护态度问题、候诊时间过长、病房环境投诉等。
四、分级响应与处置流程
4.1一级舆情处置
响应启动:监测组发现一级预警信息后,5分钟内电话报告应急处置办公室主任,10分钟内通过OA系统提交《舆情预警报告单》(含链接、截图、传播数据);办公室主任5分钟内报告领导小组组长,15分钟内召开领导小组紧急会议,启动一级响应。
处置步骤:
(1)信息核实(0-2小时):由医务科牵头,联合涉事科室(如急诊科、外科)、护理部、质控办组成核查组,30分钟内联系涉事患者/家属(如无法联系,通过病历系统调取就诊记录),1小时内初步核实事件时间、地点、当事人(医护姓名、工号)、诊疗经过、当前患者状态;2小时内形成《舆情事件核实报告》(含关键证据:监控录像、病历记录、检查报告、沟通记录等),经分管医疗副院长审核后提交领导小组。
(2)研判分析(2-3小时):研判组结合核实报告
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