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劳动合同不续签通知书模板下载

在劳动关系管理中,劳动合同到期后双方不再续签的情况时有发生。一份规范、清晰的《劳动合同不续签通知书》,不仅是用人单位与劳动者之间重要的书面沟通凭证,也有助于保障双方的合法权益,避免后续可能产生的纠纷。本文将提供一份实用的劳动合同不续签通知书模板,并附上相关说明,希望能为用人单位的人力资源管理工作提供有益的参考。

一、劳动合同不续签通知书模板

以下是一份通用的劳动合同不续签通知书模板,用人单位可根据自身实际情况及当地劳动法律法规的具体要求进行调整和完善。

劳动合同不续签通知书

致[员工姓名]先生/女士:

您好!

您与我单位于[原劳动合同签订日期]签订的劳动合同(合同编号:[原劳动合同编号]),将于[原劳动合同到期日期]到期。

经公司管理层综合评估,并结合您在合同期内的工作表现及公司未来的经营发展需要,公司决定,在上述劳动合同期限届满后,不再与您续签新的劳动合同。

请您知晓以下事项:

1.工作截止日期:您的最后工作日期为[原劳动合同到期日期]。请您在此日期前按公司规定完成所有工作交接事宜,并配合相关部门办理完毕工作交接手续。

2.经济补偿:根据《中华人民共和国劳动合同法》及双方劳动合同的约定,鉴于[此处简述是否支付经济补偿及理由,例如:您的工作年限及本单位不续签的具体情况],公司将向您支付经济补偿共计人民币[具体金额]元(税前/税后,请注明)。该款项将与您的最后一期工资一并结算支付。

3.薪资结算:您在[最后工作日期]前的工资将按照公司正常薪资发放周期及标准进行结算。

4.社会保险及住房公积金:公司将为您缴纳社会保险及住房公积金至[原劳动合同到期日期所在月份]。请您及时关注并办理后续的社保及公积金转移或接续手续。

5.离职手续:请您于[最后工作日期]或之前,前往人力资源部办理完毕所有离职相关手续,包括但不限于交还公司财物、结清个人借款等。

我们对您在职期间为公司所做出的贡献表示衷心的感谢。祝愿您未来职业发展顺利!

如有任何疑问,请随时与人力资源部[联系人姓名]联系,联系电话:[公司固定电话]。

特此通知。

[公司全称](盖章)

人力资源部(或相关部门)

[通知发出日期]

二、使用说明及注意事项

在使用上述模板时,请注意以下几点,以确保通知书的合法性和有效性:

1.送达方式:建议采用书面形式直接送达员工本人,并要求员工签收确认。若员工拒绝签收,可采取邮寄方式送达,并保留好邮寄凭证(如EMS快递单,注明文件名称为“劳动合同不续签通知书”)。在某些情况下,也可考虑通过电子邮件等方式送达,但需确保员工已阅读并确认收到。

2.经济补偿的核算:经济补偿的计算是核心内容之一,务必严格依照《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条、第四十七条等相关规定进行。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

3.个性化调整:模板中的“[]”部分均为需要根据实际情况填写或选择的内容。特别是关于经济补偿的说明,应根据具体情形(如员工是否属于应当支付经济补偿的范畴、工作年限、月工资标准等)进行准确、清晰的表述。

4.沟通与协商:虽然通知书是书面正式文件,但在发出书面通知前或同时,建议用人单位与员工进行一次坦诚的沟通,说明不续签的原因,听取员工的意见,争取员工的理解,以平和的方式处理合同到期不续签事宜,这有助于维护和谐的劳动关系氛围,也能减少不必要的争议。

5.法律合规性:各地劳动法规可能存在细微差异,且劳动法律政策也可能会有调整。在正式发出通知书前,建议人力资源部门或相关负责人仔细核对必威体育精装版的法律法规及地方政策,或咨询专业劳动法律师的意见,确保通知书内容完全符合现行法律规定,避免因内容不当引发劳动争议。

6.留存备案:发出的通知书原件及员工签收凭证(或邮寄凭证)应妥善留存,作为用人单位已履行通知义务的证据,以备可能发生的劳动争议之需。

三、结语

劳动合同的终止与续订是劳动关系管理中的常规环节,一份规范的《劳动合同不续签通知书》是用人单位依法行事、保障双方权益的重要工具。希望本文提供的模板及说明能为您提供实际的帮助。在具体操作过程中,务必结合企业自身情况和当地法律法规,审慎处理每一个细节,确保整个过程合法、合规、有序。

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